Bagaimana Software Cloud Accounting Dapat Membantu Bisnis Anda

September 29, 2021 By Nick Anderson Tidak ada komentar 6 menit

Teknologi telah berdampak signifikan pada banyak bagian kehidupan kita, dan cara kita mengoperasikan bisnis tidak terkecuali aturan itu. Kami telah memperoleh manfaat dari banyak kemajuan menarik, seperti belanja online, perangkat lunak manajemen inventaris, dan peningkatan privasi online dan perlindungan.

Namun, yang juga membuat lompatan signifikan adalah perangkat lunak akuntansi. Sebelumnya, pemilik bisnis harus bersusah payah dengan pena dan kertas, tetapi sekarang kami dapat melakukan banyak perhitungan yang diperlukan dengan perangkat lunak dan mengakses informasi keuangan dari mana saja di dunia.

Jika Anda belum merasakan sendiri kegembiraan perangkat lunak akuntansi cloud, sekarang mungkin saat yang tepat untuk membiasakan diri dengan apa itu dan manfaatnya di bawah ini.

Dapatkan FastestVPN

Apa Itu 'Awan'?

Sebelum Anda bisa menjadi akrab dengan perangkat lunak akuntansi awan, Anda harus terlebih dahulu memahami apa itu cloud. Cloud adalah tempat Anda dapat mengakses informasi pribadi Anda dari mana saja, terlepas dari perangkat yang Anda gunakan atau lokasi Anda.

Misalnya, setiap kali Anda masuk ke perbankan online untuk melakukan pembayaran, Anda menggunakan cloud. Informasi Anda disimpan di server eksternal daripada perangkat Anda sendiri.

Apa itu Perangkat Lunak Akuntansi Cloud?

Sekarang setelah Anda memahami apa itu cloud, perangkat lunak akuntansi cloud dapat menjadi lebih mudah dipahami. Anda dapat berlangganan perangkat lunak akuntansi online, memasukkan semua informasi Anda, dan mengaksesnya dari mana saja di dunia.

Perangkat lunak akuntansi cloud bahkan dapat diakses dari aplikasi di perangkat seluler Anda, yang berarti apakah Anda berada di rumah, kantor, atau di tempat lain, Anda dapat mengakses informasi keuangan yang Anda perlukan dengan aman.

Apakah Perangkat Lunak Cloud Accounting Aman dan Aman?

Saat Anda menjelajahi teknologi baru untuk pertama kalinya, wajar jika Anda mengkhawatirkan keamanannya. Lagi pula, Anda ingin memastikan informasi pribadi atau keuangan apa pun pribadi dan aman.

Tidak ada sistem yang 100% aman, tetapi banyak pertahanan ancaman tersedia untuk menjaga informasi akuntansi berbasis cloud Anda seaman mungkin, termasuk enkripsi dan pencadangan. Anda juga akan senang mengetahui bahwa sistem akuntansi berbasis cloud umumnya lebih aman daripada opsi tradisional jaringan yang terpisah, metode autentikasi, audit keamanan, dan lainnya.

Mengapa Software Akuntansi Tradisional Bukan Lagi Pilihan Terbaik

Sebelum komputasi awan ditemukan pada 1960-an dan dipopulerkan pada 1980-an, banyak opsi perangkat lunak hanya dapat diakses melalui unduhan. Semua informasi akan tetap ada di komputer Anda dan hanya dapat diakses di sana.

Sementara masih banyak orang yang mengandalkan perangkat lunak akuntansi unduhan, itu bukan lagi pilihan yang disukai. Pertama, data Anda berisiko hilang jika komputer atau penyimpanan eksternal tempat Anda menyimpannya mengalami kegagalan.

Ini bisa menjadi alasan yang cukup untuk melihat opsi lain, tetapi perangkat lunak tradisional juga memiliki kelemahan lain. Biasanya hanya satu orang yang memiliki akses pengguna, yang berarti pakar keuangan lainnya dalam bisnis Anda tidak dapat dengan mudah mengakses informasi Anda.

Dibandingkan dengan perangkat lunak cloud tingkat lanjut yang kami miliki saat ini, umumnya memakan waktu lama untuk mencadangkan, memutakhirkan, dan menjaga keamanan dari ancaman.

Hindari Kerumitan Instalasi

Menginstal perangkat lunak baru dapat memakan waktu, dan juga dapat menghabiskan ruang hard drive berharga yang Anda perlukan untuk data lainnya. Salah satu yang menonjol manfaat perangkat lunak akuntansi cloud adalah Anda tidak perlu membuang waktu mengunduh apa pun ke komputer atau perangkat seluler Anda.

Selama Anda mengetahui informasi masuk untuk perangkat lunak akuntansi pilihan Anda, Anda dapat mengakses informasi keuangan Anda dari mana saja dan di perangkat apa saja. Namun, sebagai tindakan pengamanan, gunakan autentikasi dua faktor setiap kali Anda masuk.

Izinkan Akses untuk Banyak Pengguna

Apakah Anda memiliki bisnis kecil atau besar, kemungkinan ada lebih dari satu orang yang membutuhkan akses ke informasi keuangan Anda. Anda mungkin telah mempekerjakan seseorang untuk mengurus akun dalam bisnis Anda, atau Anda mungkin mengandalkan seorang akuntan untuk mengajukan pengembalian Anda.

Keindahan perangkat lunak akuntansi cloud adalah Anda dapat mengizinkan banyak pengguna untuk masuk ke akun Anda. Mereka dapat mengakses informasi yang mereka butuhkan tanpa Anda harus mengunduh apa pun ke drive USB atau fakta dan angka melalui email.

Amankan Catatan Keuangan Anda

Anda mungkin berpikir bahwa menyimpan informasi keuangan Anda di komputer atau di buku adalah opsi teraman yang Anda miliki. Namun, bukan itu masalahnya. Tanpa yang terbaik perangkat lunak antivirus untuk menjaga keamanan komputer Anda, informasi apa pun yang tersimpan di dalamnya dapat berisiko jatuh ke tangan yang salah.

Bahkan menyimpan catatan kertas bukanlah pilihan yang paling aman karena kerusakan akibat kebakaran dan banjir atau bahkan pencurian dapat membuatnya hilang selamanya, tanpa pilihan cadangan. Karena berbagai lapisan perlindungan yang dapat diberikan oleh perangkat lunak akuntansi cloud, seperti yang disebutkan di atas, ini tetap menjadi salah satu opsi teraman untuk memberi Anda ketenangan pikiran.

Tetap Waspadai Situasi Keuangan Anda

Melacak situasi keuangan Anda tidak selalu mudah. Jika Anda memiliki banyak karyawan dan mengandalkan metode pembukuan dan akuntansi tradisional, kemungkinan besar Anda hanya memiliki gagasan yang kabur tentang pemasukan dan pengeluaran Anda.

Dengan perangkat lunak akuntansi, Anda dapat memperhitungkan setiap dolar setiap saat, siang dan malam. Dengan pengetahuan terkini, Anda dapat berada dalam posisi yang jauh lebih baik untuk membuat keputusan berdasarkan informasi finansial.

Misalnya, Anda mungkin perlu membeli stok dalam jumlah besar untuk menebus semua yang baru saja Anda jual. Mengetahui bahwa pembukuan Anda seimbang setiap hari, uang yang terlihat terhutang kepada Anda dan apa yang saat ini ada di rekening bank Anda mencerminkan apa yang sebenarnya Anda miliki untuk dibelanjakan pada saham baru itu. Hal itu cenderung tidak terjadi jika Anda menyimpan catatan manual yang tidak memperhitungkan pengeluaran dan tagihan terbaru Anda.

Otomatisasi Lengkap

Dengan hanya berjam-jam dalam sehari, waktu Anda sangat berharga. Anda mungkin menghemat waktu dengan perangkat lunak manajemen persediaan dan tugas outsourcing, tetapi Anda juga dapat menghemat waktu dengan menggunakan perangkat lunak akuntansi cloud.

Ini karena banyak fitur yang diotomatiskan untuk kenyamanan Anda. Anda dapat mengirim faktur otomatis ke pelanggan pada hari yang ditentukan dan bahkan membayar vendor setiap bulan. Beberapa pemilik bisnis juga terkesan dengan bagaimana Anda dapat menautkan rekening bank dan mencocokkan pembayaran dengan faktur dan tagihan. Teknologi semacam itu dapat memberi Anda waktu berharga untuk fokus pada tugas-tugas penting lainnya.

Penutup

Bahkan jika masalah privasi dan keamanan menghentikan Anda dari melakukan peningkatan teknologi, jelas bagaimana perangkat lunak akuntansi cloud menguntungkan pemilik bisnis. Akuntansi cloud dapat menghemat waktu, memberikan keamanan, dan memberi Anda kesadaran penuh tentang situasi keuangan Anda saat Anda memeriksa keuangan Anda dari mana saja di dunia.