Wie Cloud-Buchhaltungssoftware Ihrem Unternehmen helfen kann

29. September 2021 By Nick Anderson Keine Kommentare 6 Мinuten

Technologie hat einen erheblichen Einfluss auf viele Bereiche unseres Lebens gehabt, und die Art und Weise, wie wir unsere Geschäfte führen, ist keine Ausnahme von dieser Regel. Wir konnten von vielen spannenden Weiterentwicklungen wie Online-Shopping, Bestandsverwaltungssoftware und mehr profitieren Online-Datenschutz und Schutz.

Aber auch die Buchhaltungssoftware macht erhebliche Sprünge und Grenzen. Früher mussten sich Geschäftsinhaber mit Stift und Papier abmühen, aber wir können jetzt viele notwendige Berechnungen mit Software durchführen und auf unsere zugreifen Finanzinformation von überall auf der Welt.

Wenn Sie die Freuden der Cloud-Buchhaltungssoftware noch nicht selbst erlebt haben, könnte jetzt der richtige Zeitpunkt sein, sich mit dem, was sie ist, und ihren Vorteilen unten vertraut zu machen.

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Was ist „die Wolke“?

Bevor Sie sich damit vertraut machen können Cloud-Buchhaltungssoftware, müssen Sie zunächst verstehen, was die Cloud ist. In der Cloud können Sie von überall auf Ihre persönlichen Daten zugreifen, unabhängig davon, welches Gerät Sie verwenden oder wo Sie sich befinden.

Jedes Mal, wenn Sie sich beispielsweise bei Ihrem Online-Banking anmelden, um eine Zahlung vorzunehmen, verwenden Sie die Cloud. Ihre Informationen werden auf externen Servern und nicht auf Ihren eigenen Geräten gespeichert.

Was ist Cloud-Buchhaltungssoftware?

Jetzt, da Sie verstehen, was die Cloud ist, kann Cloud-Buchhaltungssoftware viel einfacher zu verstehen sein. Sie können Buchhaltungssoftware online abonnieren, alle Ihre Informationen eingeben und von überall auf der Welt darauf zugreifen.

Auf die Cloud-Buchhaltungssoftware kann sogar über eine App auf Ihrem Mobilgerät zugegriffen werden, was bedeutet, dass Sie unabhängig davon, ob Sie zu Hause, am Arbeitsplatz oder woanders sind, sicher auf die erforderlichen Finanzinformationen zugreifen können.

Ist Cloud-Buchhaltungssoftware sicher und geschützt?

Wenn Sie zum ersten Mal mit einer neuen Technologie experimentieren, ist es nur natürlich, sich um deren Sicherheit zu kümmern. Schließlich möchten Sie sicherstellen, dass keine persönlichen oder finanziellen Informationen vorhanden sind privat und sicher.

Kein System ist jemals 100 % sicher, aber es gibt viele Schutzmaßnahmen gegen Bedrohungen, um Ihre Cloud-basierten Buchhaltungsinformationen so sicher wie möglich zu halten, einschließlich Verschlüsselung und Backups. Es wird Sie auch freuen zu erfahren, dass Cloud-basierte Buchhaltungssysteme im Allgemeinen sicherer sind als herkömmliche Optionen getrennte Netze, Authentifizierungsmethoden, Sicherheitsaudits und mehr.

Warum traditionelle Buchhaltungssoftware nicht mehr die beste Option ist

Bevor Cloud Computing in den 1960er Jahren erfunden und in den 1980er Jahren populär wurde, waren viele Softwareoptionen nur per Download zugänglich. Alle Informationen würden auf Ihrem Computer verbleiben und könnten nur dort abgerufen werden.

Während sich viele Menschen immer noch darauf verlassen Buchhaltungssoftware Downloads sind sie nicht mehr die bevorzugte Option. Erstens besteht die Gefahr, dass Ihre Daten verloren gehen, wenn der Computer oder der externe Speicher, auf dem Sie sie speichern, ausfällt.

Dies kann Grund genug sein, sich nach anderen Optionen umzusehen, aber traditionelle Software hat auch andere Nachteile. Im Allgemeinen hat nur eine Person Benutzerzugriff, was bedeutet, dass andere Finanzexperten in Ihrem Unternehmen nicht einfach auf Ihre Informationen zugreifen können.

Verglichen mit der fortschrittlichen Cloud-Software, die wir heute haben, ist es im Allgemeinen zeitaufwändig, Daten zu sichern, zu aktualisieren und zu aktualisieren vor Bedrohungen schützen.

Vermeiden Sie Installationsprobleme

Die Installation neuer Software kann zeitaufwändig sein und außerdem wertvollen Festplattenspeicher beanspruchen, den Sie für andere Daten benötigen. Einer der Herausragenden Vorteile einer Cloud-Buchhaltungssoftware ist, dass Sie keine Zeit damit verschwenden müssen, etwas auf Ihren Computer oder Ihr Mobilgerät herunterzuladen.

Solange Sie Ihre Anmeldeinformationen für Ihre bevorzugte Buchhaltungssoftware kennen, können Sie von überall und auf jedem Gerät auf Ihre Finanzinformationen zugreifen. Verwenden Sie jedoch aus Sicherheitsgründen bei jeder Anmeldung die Zwei-Faktor-Authentifizierung.

Zugriff für mehrere Benutzer zulassen

Unabhängig davon, ob Sie ein kleines oder großes Unternehmen haben, gibt es wahrscheinlich mehr als eine Person, die Zugriff auf Ihre Finanzinformationen benötigt. Möglicherweise haben Sie jemanden eingestellt, der sich um die Buchhaltung in Ihrem Unternehmen kümmert, oder Sie verlassen sich möglicherweise auf einen Buchhalter, der Ihre Steuererklärungen einreicht.

Das Schöne an Cloud-Buchhaltungssoftware ist, dass Sie mehreren Benutzern erlauben können, sich bei Ihrem Konto anzumelden. Sie können auf die benötigten Informationen zugreifen, ohne dass Sie etwas auf ein USB-Laufwerk herunterladen oder Fakten und Zahlen per E-Mail versenden müssen.

Bewahren Sie Ihre Finanzunterlagen sicher auf

Sie denken vielleicht, dass das Speichern Ihrer Finanzinformationen auf Ihrem Computer oder in Büchern die sicherste Option ist, die Ihnen zur Verfügung steht. Dies ist jedoch nicht der Fall. Ohne das Beste Antivirus-Software Um Ihren Computer zu schützen, besteht die Gefahr, dass alle darauf gespeicherten Informationen in die falschen Hände geraten.

Selbst das Aufbewahren von Aufzeichnungen in Papierform ist nicht die sicherste Option, da sie durch Feuer- und Überschwemmungsschäden oder sogar Diebstahl für immer verloren gehen können, ohne dass Backup-Optionen vorhanden sind. Aufgrund der mehrfachen Schutzebenen, die die Cloud-Buchhaltungssoftware bieten kann, bleibt sie, wie oben erwähnt, eine der sichersten Optionen, um Ihnen völlige Sicherheit zu geben.

Bleiben Sie sich Ihrer finanziellen Situation bewusst

Den Überblick über Ihre finanzielle Situation zu behalten, ist nicht immer einfach. Wenn Sie mehrere Mitarbeiter haben und sich auf traditionelle Buchhaltungs- und Abrechnungsmethoden verlassen, haben Sie wahrscheinlich nur eine vage Vorstellung von Ihren Einnahmen und Ausgaben.

Mit einer Buchhaltungssoftware können Sie jeden Euro zu jeder Tages- und Nachtzeit abrechnen. Mit aktuellem Wissen sind Sie viel besser in der Lage, finanziell fundierte Entscheidungen zu treffen.

Beispielsweise müssen Sie möglicherweise eine große Menge an Aktien kaufen, um alles auszugleichen, was Sie gerade verkauft haben. Da Sie wissen, dass Ihre Bücher jeden Tag ausgeglichen sind, spiegelt das sichtbare Geld, das Ihnen geschuldet wird, und das, was sich derzeit auf Ihrem Bankkonto befindet, wider, was Sie tatsächlich für diese neuen Aktien ausgeben können. Dies ist weniger wahrscheinlich, wenn Sie manuelle Aufzeichnungen führen, die Ihre letzten Ausgaben und Rechnungen nicht berücksichtigen.

Vollständige Automatisierung

Mit nur begrenzten Stunden am Tag ist Ihre Zeit kostbar. Vielleicht sparen Sie Zeit mit Inventar-Management-Software und Outsourcing von Aufgaben, aber Sie können auch Zeit sparen, indem Sie eine Cloud-Buchhaltungssoftware verwenden.

Dies liegt daran, dass viele Funktionen zu Ihrer Bequemlichkeit automatisiert sind. Sie können automatisierte Rechnungen an einem festgelegten Tag an Kunden senden und sogar jeden Monat Lieferanten bezahlen. Einige Geschäftsinhaber sind auch davon beeindruckt, wie Sie Ihre Bankkonten verknüpfen und Zahlungen mit Rechnungen und Rechnungen abgleichen können. Eine solche Technologie kann Ihnen wertvolle Zeit verschaffen, um sich auf andere wichtige Aufgaben zu konzentrieren.

Zusammenfassung

Auch wenn Datenschutz- und Sicherheitsbedenken Sie davon abhalten, technologische Upgrades vorzunehmen, ist klar, wie Geschäftsinhaber von Cloud-Buchhaltungssoftware profitieren. Die Cloud-Buchhaltung kann Zeit sparen, Sicherheit bieten und Ihnen einen vollständigen Überblick über Ihre finanzielle Situation geben, während Sie Ihre Finanzen von überall auf der Welt überprüfen.