Was ist Schatten-IT? Erkundung der damit verbundenen Risiken und Vorteile

22. August 2023 By Janne Smith Keine Kommentare 8 Мinuten

Schatten-IT könnte Gedanken an geschickte Hacker und komplexe Untergrundpläne hervorrufen. Wenn Sie jedoch tiefer eintauchen und mehr darüber erfahren, was Schatten-IT ist, ist dies so einfach wie die Verwendung einer App, um Ihrem Kollegen aus geschäftlichen Gründen eine Nachricht zu senden. Doch obwohl es sich bei diesen Apps um Unternehmenskronen handelt, liegen sie immer noch außerhalb der Kontrolle eines Unternehmens.

Was ist Schatten-IT?

Dabei geht es jedoch nicht nur um Schatten-IT. Von der wörtlichen Definition bis hin zu den Vorteilen von Schatten-IT werden wir alles untersuchen.

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Bei der Schatten-IT werden technische Tools ohne IT-Genehmigung eingesetzt.
Zu den Vorteilen gehören beschleunigte Aufgaben, Kosteneinsparungen und reibungslosere Arbeitsabläufe.
Mitarbeiter nutzen es zur Steigerung der Produktivität oder aus mangelndem Bewusstsein.
Ein Beispiel ist die Verwendung nicht autorisierter Software wie Filesharing-Apps.
Zu den Risiken gehören die Offenlegung von Daten, Sicherheitsverletzungen und mangelnde Kontrolle.
Ein VPN, so FastestVPN, kann vor diesen Risiken schützen.
Sichern Sie Schatten-IT, befolgen Sie Regeln und erwägen Sie die Verwendung eines VPN für zusätzlichen Schutz.

Was wir behandeln werden

Was ist Shadow IT?
Ist Schatten-IT eine gute Sache?
Warum nutzen Mitarbeiter Schatten-IT?
Was ist ein Beispiel für Schatten-IT?
Was sind die Vorteile von Schatten-IT?
Welche Risiken sind mit Schatten-IT verbunden?
Wie ein VPN dabei hilft, die Risiken der Schatten-IT zu mindern

Was ist Shadow IT?

Der Begriff „Schatten-IT“ beschreibt die Nutzung von Software, Hardware und Diensten im beruflichen Umfeld ohne Genehmigung der IT-Abteilung des Arbeitgebers. Diese Schatten-IT-Tools müssen nicht unbedingt illegal, gefährlich oder von der Organisation offiziell verboten sein. Stattdessen handelt es sich um Werkzeuge, die außerhalb der Sicherheits- und Arbeitsablaufnormen des Unternehmens liegen.

Ist Schatten-IT eine gute Sache?

Chris Kapustra–Der Hauptarchitekt bei Insight Enterprises sagt: „Shadow-IT-Tools beschleunigen Verfahren und lösen sofortige Probleme.“ Und gem GartnerUnternehmen geben zwischen 30 und 40 % ihres IT-Budgets für Schatten-IT aus. Während dies die Bedeutung der Schatten-IT im Unternehmenssektor zusammenfasst, gibt es noch mehr, was sie zum Unternehmensglück macht.

Mittlerweile wenden IT-Abteilungen in der Regel unterschiedliche Regeln und Prozesse an, um die Einführung und Bereitstellung neuer Technologien zu steuern. Auch wenn diese Schritte der Sicherung des Unternehmens dienen, können sie unbeabsichtigt Innovation und Fortschritt behindern. Im Gegensatz dazu vermeidet die Schatten-IT diese Regeln und ermöglicht so einen schnelleren und uneingeschränkten Ablauf von Geschäftsabläufen.

Warum nutzen Mitarbeiter Schatten-IT?

Seien wir ehrlich: Haben Sie die IT-Richtlinie Ihres Unternehmens gründlich gelesen, bevor Sie ihr zugestimmt haben? Wussten Sie, dass viele Firmen ihren Mitarbeitern den Zugriff auf Arbeitsdokumente über ihre privaten Telefone verbieten?

Einer der Hauptgründe, warum Mitarbeiter Schatten-IT nutzen, ist die Verbesserung ihrer Arbeitsproduktivität. Beispielsweise müssen einige Unternehmen noch lernen, von Skype Business auf Slack umzusteigen. Einige Mitarbeiter nutzen es möglicherweise noch, das Unternehmen ist jedoch nicht damit einverstanden. Dennoch verfügt Slack über zahlreiche weitere Funktionen, die den Unternehmensbetrieb unterstützen können.

Zusätzlich. Unter bestimmten Umständen ist sich der Einzelne möglicherweise nicht darüber im Klaren, dass sein Verhalten als Schatten-IT einzustufen ist.

Was ist ein Beispiel für Schatten-IT?

Schatten-IT umfasst ein breites Spektrum an Hard- und Software. Als potenzielle Schatten-IT gilt alles, was portabel ist oder was Sie auf einem Gerät installieren können. Nachfolgend ein Beispiel für Schatten-IT:

File Sharing

Von Schatten-IT spricht man, wenn Sie sich dafür entscheiden, ein anderes Dokumentbearbeitungsprogramm als das von Ihrem Unternehmen zugelassene zu verwenden.

Über ein Dateifreigabesystem können Sie Ihren Kollegen ganz einfach den Dateizugriff ermöglichen. Und die Nutzung von Speicheralternativen, die von Cloud-Diensten wie Google Drive bereitgestellt werden, ist eine gängige Methode zur Dateifreigabe.

Auf diese Weise können Sie arbeitsbezogene Daten an Cloud-basierte Dienste übertragen, die von Ihrem Arbeitgeber nicht zugelassen sind, beispielsweise an Ihr persönliches Dropbox-Konto. Oder Sie können Google Docs zum gemeinsamen Schreiben verwenden, damit andere problemlos Kommentare und Anpassungen hinzufügen können. Sie können sich jedoch für die ruhige Benutzeroberfläche von Microsoft Word oder die Unkompliziertheit von NotePad entscheiden.

Was sind die Vorteile von Schatten-IT?

Hier sind die 5 wichtigsten Vorteile von Schatten-IT:

Niedrigere Technologiekosten

Obwohl bekannt ist, dass Unternehmen zur SaaS-Verschwendung beitragen – einer durchschnittlichen Unternehmensverschwendung $ 135,000 jährlich über nicht benötigte Softwarelizenzen. Und Sie können jederzeit sparen, indem Sie andere effiziente Tools verwenden.

Abhängig von den Einkaufsrichtlinien Ihrer Organisation kann es für Ihr Team zu finanziellen Einschränkungen kommen. Unter diesen Umständen besteht möglicherweise der Wunsch, anstelle der erforderlichen Software auf bekannte, kostenlose Alternativen zurückzugreifen.

Sie können beispielsweise von Microsoft Office zur Google Docs Editor Suite wechseln, um das eingesparte Geld für andere Teamanforderungen zu verwenden.

Schnellere Aufgabenausführung

Durch die Schatten-IT entfällt für das IT-Personal die Notwendigkeit, die Ziele und spezifischen Bedürfnisse ihrer geschäftlichen Kollegen zu verstehen. Stattdessen kann das Team entscheiden und Schatten-IT-Tools verwenden, die für die Aufgabenausführung am besten geeignet sind.

Wenn Sie beispielsweise an einem Online-Dokument arbeiten, ist nur ein Klick erforderlich, um den Zugriff zu ermöglichen und anderen zu ermöglichen, zu sehen, woran Sie gerade arbeiten – was dazu führt, dass Sie sofort Kommentare abgeben können.

Einfachere Softwareeinführung

Ihr Team ist agiler als Ihre IT-Abteilung und reagiert häufig schneller auf neue Trends und Probleme auf dem Markt.

Sich schnell entwickelnde Technologien können aus dem Nichts auftauchen und weit verbreitet sein, bevor die Sicherheitsanalysen abgeschlossen sind. Trotz der geringen Einführung von Software oder Tools führt die Anforderung einer formellen IT-Autorisierung letztendlich dazu, dass Chancen verpasst werden.

Welche Risiken sind mit Schatten-IT verbunden?

Auch bei den besten Absichten birgt die Schatten-IT mehrere mögliche Sicherheitsrisiken für Ihr Unternehmen. Hier sind einige Gründe, warum Unternehmen den Einsatz von Schatten-IT aktiv ablehnen.

Ungeschützte Daten

Das Bericht über die Kosten eines Datenschutzverstoßes 2022 haben herausgefunden, dass die durchschnittlichen Kosten einer Datenpanne etwa bei etwa XNUMX % liegen 4.35 Mio. US$. Um diese hohen Kosten zu vermeiden, legen IT-Abteilungen Richtlinien fest, die die zulässige Nutzung sensibler Unternehmensdaten durch Mitarbeiter im Rahmen ihrer regulären Aufgaben regeln.

Wenn Mitarbeiter gegen diese festgelegten Normen verstoßen, öffnen sie unbeabsichtigt die Tür für illegalen Zutritt in diese sichere Umgebung.

Diese Handlungen können subtil sein, etwa der Austausch geheimer Informationen mit ChatGPT zu Entscheidungszwecken oder der Versand sensibler Daten über persönliche E-Mail-Konten. Sobald die Daten offengelegt wurden, gibt es keine Möglichkeit, sie wieder in das sichere System zu bringen. Das unterstützen, 79% der IT-Experten sind der Meinung, dass die Einführung von Schatten-IT Unternehmensdaten gefährdet.

Inkonsistente Daten- und Cybersicherheitsbedrohungen

Beim Schutz sensibler Daten, vor allem von Informationen, die zur Identifizierung von Personen genutzt werden können, unterliegen Unternehmen in der Regel strengen Regulierungspflichten. Beispielsweise müssen Unternehmen die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) einhalten.

Die Komplikation ergibt sich aus der Tatsache, dass Unternehmen möglicherweise mit Strafen rechnen müssen, wenn sie es versäumen, angemessene Datenschutzmaßnahmen aufrechtzuerhalten, unabhängig davon, ob es zu einer Datenschutzverletzung kommt. Der Einsatz eines nicht genehmigten Schatten-IT-Systems innerhalb des Unternehmens zur Verwaltung personenbezogener Daten könnte ausreichen, um solche Sanktionen zu rechtfertigen.

Unkontrollierter Datenfluss

Schatten-IT-Ressourcen liegen außerhalb des Überwachungsbereichs der Organisation, was darauf hindeutet, dass Cybersicherheitsteams ihre Anfälligkeit nicht analysieren, ihre Sicherheit verbessern oder mögliche Probleme nicht erkennen können. Selbst das umfassendste Cybersicherheitssystem kann die Daten eines Unternehmens nicht schützen, wenn Hacker über ein illegales Android-Smartphone darauf zugreifen können.

Die Last des Schutzes der Schatten-IT liegt allein beim Benutzer, der möglicherweise besser mit allen potenziellen Angriffsrouten vertraut sein muss oder das Tool für den professionellen Einsatz sicher einrichten muss. Die Gefahr könnte so einfach sein, dass ein wichtiges Sicherheitsupdate für einen kurzen Zeitraum verzögert wird, wodurch das Programm oder Gerät einer bekannten Sicherheitslücke ausgesetzt wird.

Wie ein VPN dabei hilft, die Risiken der Schatten-IT zu mindern

Ein zuverlässiges VPN, wie z FastestVPN, schützt Unternehmensdaten und kontrolliert den Zugriff auf Benutzerdaten. Es gewährleistet vollständigen Datenschutz bei der Online-Interaktion mit Apps und Websites und kann bestimmte Ressourcen verbergen. Alternative Identitäts- und Zugriffsverwaltung (IAM) Systeme, die häufig zur Zugangskontrolle eingesetzt werden, helfen auch bei der Verwaltung des Benutzerzugriffs.

Darüber hinaus ermöglicht die vollständige Tunnelverschlüsselung, der Internet Kill Switch, WireGuard Protokoll viele andere erstklassige Funktionen können die Risiken, die Schatten-IT mit sich bringt, deutlich mindern.

FAQs – Was ist Schatten-IT?

Was versteht man unter dem Begriff Schatten-IT?

Bei der Schatten-IT werden IT-Geräte oder Software von einer Person oder Abteilung innerhalb einer Organisation verwendet, ohne dass die IT- oder Sicherheitsabteilung des Unternehmens davon Kenntnis hat oder daran beteiligt ist. Dazu gehören verschiedene Komponenten wie Cloud-Dienste, Softwareanwendungen und physische Ressourcen.

Was hat Schatten-IT mit Cloud Computing zu tun?

Unter Schatten-IT versteht man die unerlaubte Nutzung cloudbasierter Dienste, einer Cloud-Computing-Komponente. Mitarbeiter können diese Dienste ohne die Erlaubnis der IT-Abteilung nutzen, was möglicherweise die Sicherheit und Compliance gefährdet. Dies zeigt den Zusammenhang zwischen der Einfachheit von Cloud-Diensten und dem Wunsch, etablierte IT-Kanäle zu vermeiden, die zu Problemen führen können.

Schlussbemerkung

Die wichtigste Erkenntnis besteht darin, Systeme effizient zu verwalten, um die Existenz von Schatten-IT in Ihrem Netzwerk zu schützen. Um den Mitarbeitern einen sicheren Zugriff auf Unternehmensdaten zu gewährleisten, müssen Unternehmen umfassende Cybersicherheitsmaßnahmen umsetzen, wie beispielsweise den Einsatz von Cloud-Sicherheitstechnologien vorschreiben. Diese Methode verbessert die Datensicherheit auch bei der Verwendung nicht autorisierter Software oder persönlicher Geräte.

Andererseits ist die Verwendung eines vertrauenswürdigen VPN, z FastestVPNebnet den Weg für mehr Sicherheit, während Sie Schatten-IT-Tools nutzen. Genießen Sie ein ununterbrochenes Erlebnis, ohne sich jemals Sorgen über Datenlecks machen zu müssen!