Was ist Datenhortung und welche Risiken birgt sie?

13. März 2024 By Christine Margret Keine Kommentare 8 Мinuten

Das Horten von Daten ist ein technisches Problem, bei dem viele unnötige Daten gespeichert werden, so wie Menschen Dinge zu Hause horten. Die IT-Abteilung kauft weiterhin Speicher, aber die Daten häufen sich immer wieder, sind über Clouds verstreut und verursachen Probleme. Es ist, als ob man aus Gewohnheit oder aus Angst, sie zu verlieren, an Dingen festhält. Ich werde später mehr darüber besprechen blog.

Datenhortung

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Was ist Datenhortung – Kurzer Überblick

Datenhortung, auch digitales Horten oder Cyberhorten genannt, geschieht, wenn Sie viele Daten auf Ihren Geräten speichern, auch wenn diese nicht mehr nützlich sind. Es ist, als würden Sie zu viele Dinge in Ihrem digitalen Raum sammeln, genauso wie physisches Horten Ihr Zuhause unordentlich macht. Dieses Durcheinander kann insbesondere für Geschäftsinhaber das Leben erschweren, da es die Erledigung von Aufgaben behindert. Menschen, die Daten horten, müssen möglicherweise sogar zusätzlichen Speicher wie Festplatten kaufen, der Platz beansprucht und sie an die Unordnung erinnert. Auch wenn Geräte mittlerweile über mehr Speicher verfügen, ist es immer noch nicht sinnvoll, Daten zu horten, da dies die Funktionsweise Ihrer Geräte beeinträchtigen kann. Daher ist es wichtig herauszufinden, warum Sie Daten horten und wie Sie dies stoppen können.

Ist das Horten von Daten gefährlich?

Das Horten von Daten mag harmlos erscheinen, ist aber tatsächlich ziemlich riskant. Betrachten Sie Ihre Daten als einen Schatz – wertvoll und schützenswert. Wenn Sie Daten horten, behalten Sie alles, was es schwierig macht, es zu sortieren und zu schützen. Hacker lieben das, weil sie Ihre sensiblen Informationen aus all diesen unsortierten Dateien leicht stehlen können.

Für ein Unternehmen könnte dies katastrophale Folgen haben, Ihren Ruf ruinieren und viel Stress verursachen. Der erste Schritt zur Sicherheit besteht darin, zu verstehen, welche Daten Sie haben, und diejenigen zu entfernen, die Sie nicht benötigen. Das Aufräumen Ihrer Daten ist der beste Weg, sie sicher aufzubewahren.

Welche Auswirkungen hat das Horten von Daten auf Unternehmen?

Das Horten von Daten hat große Auswirkungen auf Unternehmen. Damit Sie die Auswirkungen besser verstehen, beschreibe ich im Folgenden einige Auswirkungen, die für Unternehmen auftreten können:

1. Erhöhte Kosten

Die Speicherung großer Mengen unnötiger Daten kann die Betriebskosten für Unternehmen erheblich in die Höhe treiben. Dies gilt insbesondere dann, wenn sich Unternehmen für teure Speicherlösungen wie High-End-Festplatten-Arrays oder Bandbibliotheken entscheiden, um die überschüssigen Daten unterzubringen. Mit jedem zusätzlichen Gigabyte an gespeicherten Daten wächst die finanzielle Belastung, was sich negativ auf das Endergebnis auswirkt und Ressourcen umleitet, die anderswo für strategischere Zwecke eingesetzt werden könnten.

2. Reduzierte Effizienz

Das Horten von Daten kann Systeme und Anwendungen lahmlegen und zu einer verminderten betrieblichen Effizienz führen. Da die Speicherkapazität zunehmend mit irrelevanten Daten überlastet wird, kann dies die Zugriffszeiten verlangsamen und die Leistung kritischer Geschäftsprozesse beeinträchtigen. Darüber hinaus nimmt der Zeitaufwand für die Durchführung von Routineaufgaben wie Sicherungen und Datenverwaltung zu, was die Produktivität weiter beeinträchtigt und die Fähigkeit des Unternehmens beeinträchtigt, schnell auf Geschäftsanforderungen zu reagieren.

3. Compliance-Risiken

Das Horten von Daten birgt erhebliche Risiken hinsichtlich der Einhaltung Datenschutz Vorschriften. Die Anhäufung unnötiger Daten kann sensible Informationen umfassen, die strengen Compliance-Standards und -Vorschriften wie DSGVO, HIPAA oder CCPA unterliegen. Wenn diese Daten nicht angemessen verwaltet und geschützt werden, kann dies zu kostspieligen Strafen, rechtlichen Verpflichtungen und Reputationsschäden für das Unternehmen führen.

4. Cybersicherheitsrisiken

Über die finanziellen und betrieblichen Auswirkungen hinaus setzt das Horten von Daten Unternehmen auch erhöhten Cybersicherheitsrisiken aus. Die wahllose Speicherung von Daten erhöht die Angriffsfläche für Cyberkriminelle und Hacker, die möglicherweise Schwachstellen in den gespeicherten Informationen ausnutzen. Sensible Daten wie Kundeninformationen oder proprietäre Geschäftsdaten werden zum Hauptziel von Angriffen Datenverstöße, was zu potenziellen finanziellen Verlusten, Bußgeldern und irreparablen Rufschädigungen der Organisation führen kann.

Welche Arten von Datenhortung gibt es?

Das Horten von Daten manifestiert sich in verschiedenen Formen. Studien haben ergeben, dass unterschiedliche Formen bei Einzelpersonen und Organisationen vorherrschen.

1. Hortung individueller Daten

Das Horten individueller Daten liegt vor, wenn Menschen mehr Daten speichern als nötig, oft aus persönlichen Gewohnheiten oder der Angst, wertvolle Informationen zu verlieren. Dieser Typ umfasst verschiedene Dimensionen:

Ängstliche Hamsterer

Personen, die an Daten festhalten, weil sie Angst vor möglichen künftigen Folgen einer Löschung haben. Sie bewahren möglicherweise überflüssige Dateien auf, aus Angst, sie könnten später noch benötigt werden, obwohl sie derzeit keinen Zweck erfüllen.

Entkoppelte oder versehentliche Hamsterer

Diese Personen sammeln ungewollt Daten an, weil ihnen die Zeit, die Motivation oder die organisatorischen Fähigkeiten fehlen. Es kann sein, dass sie digitale Unordnung hinterlassen, einfach weil sie sich nicht die Zeit genommen haben, ihre Dateien aufzuräumen.

Sammler

Vorsätzliche Datenhorter, die ihre Daten bewusst aus sentimentalen oder praktischen Gründen kuratieren und organisieren. Sie verfügen über die Fähigkeiten, ihre Daten effektiv zu verwalten und zu sichern und erstellen oft mehrere Backups, um wertvolle Informationen zu bewahren.

2. Organisatorisches Horten von Daten

In Organisationen werden Datenhortungspraktiken häufig durch Compliance-Anforderungen oder institutionelle Normen bestimmt. Zu diesem Typ gehören:

Konforme Hamsterer

Mitarbeiter oder Abteilungen innerhalb von Organisationen können Daten gemäß Anweisungen horten, oft über das erforderliche Maß hinaus Vorratsdatenspeicherung Anforderungen. Auch wenn Daten ordnungsgemäß organisiert und gespeichert werden können, liegt die Motivation für das Horten eher in Compliance-Verpflichtungen als in individuellen Präferenzen.

Das Verständnis dieser unterschiedlichen Arten von Datenhortern ist von entscheidender Bedeutung für die Entwicklung effektiver Strategien zur Bewältigung und Abmilderung der negativen Auswirkungen der Datenhortung, sowohl auf individueller als auch auf Organisationsebene.

Wie erkennt man, ob man ein Datensammler ist? Die Zeichen

Sind Sie selbst ein Datensammler? Wenn Sie keine Ahnung davon haben, lesen Sie die folgenden Zeichen, um es herauszufinden:

Häufige Lagerengpässe

Wenn Ihnen ständig der Speicherplatz auf Ihren Geräten ausgeht, ist das ein Warnsignal dafür, dass Sie möglicherweise Daten horten. Dies weist auf einen Mangel an effektivem Datenmanagement hin und wirft Fragen zu Ihrem langfristigen Speicherplan auf. Das ständige Durchsuchen von Daten, um das Gesuchte zu finden, verschwendet wertvolle Zeit und Mühe und signalisiert, dass Ihre Datenorganisation in Unordnung ist.

Ungeplante Datenerfassung

Das Sammeln von Daten ohne klaren Plan oder eine klare Analysestrategie deutet auf eine Tendenz zur Datenhortung hin. Wenn Sie Daten nur deshalb speichern, weil sie „später nützlich sein könnten“, gehen Sie die Geschäftsplanung und strategische Analyse falsch an. Eine effektive Analyse beginnt mit der Definition des Problems, gefolgt von der Erfassung relevanter Daten. Das Horten von Daten ohne strategischen Zweck führt zu einem Durcheinander irrelevanter Informationen, die die eigentlichen Probleme verschleiern.

Datenverschiebung ohne Löschung

Das Verschieben von Daten von einem Speichermedium auf ein anderes, ohne jemals über eine Löschung nachzudenken, weist auf ein Hortungsverhalten hin. Wenn Sie Daten wiederholt übertragen, ohne deren Relevanz oder Notwendigkeit in Frage zu stellen, sammeln sich wahrscheinlich jahrelang veraltete und irrelevante Daten an. Diese Zurückhaltung beim Löschen unnötiger Daten trägt zur Unordnung und Unordnung Ihres digitalen Speicherplatzes bei.

Das Erkennen dieser Anzeichen ist der erste Schritt zur Bekämpfung der Datenhortungsgewohnheiten und zur Implementierung effektiver Datenverwaltungsstrategien. Durch einen proaktiven Ansatz bei der Datenorganisation und -analyse können Sie Ihren Arbeitsablauf optimieren und den Wert Ihrer gespeicherten Informationen maximieren.

Wie können Sie das Horten von Daten für Ihr Unternehmen effektiv verwalten?

Um die Hortung von Geschäftsdaten effektiv zu verwalten, ist es von entscheidender Bedeutung, klare Richtlinien festzulegen, Sicherheitsschulungen anzubieten und Pläne zur Reaktion auf Vorfälle umzusetzen. Durch die Berücksichtigung dieser Aspekte können Unternehmen ihre Daten schützen und die mit der Datenhortung verbundenen Risiken minimieren. Wenn Sie Unterstützung bei der Verbesserung Ihrer Datensicherheitsmaßnahmen benötigen, sollten Sie sich an Experten wenden, um eine solide Informationssicherheitsstrategie zu entwickeln, die auf die Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Lassen Sie uns die einzelnen Schritte im Folgenden im Detail verstehen:

1. Legen Sie klare Datenrichtlinien fest

Der erste Schritt im Kampf gegen das Horten von Daten besteht darin, die bestehenden Datenrichtlinien Ihres Unternehmens (sofern vorhanden) zu verstehen. Die Festlegung fester Richtlinien für die Datenverwaltung am Arbeitsplatz ist von entscheidender Bedeutung, um zu verhindern, dass die Datenspeicherung außer Kontrolle gerät.

2. Definieren Sie Richtlinienparameter

Erwägen Sie die Festlegung spezifischer Parameter für die auf Geschäftsgeräten zulässigen Datentypen. Definieren Sie klar, was kritische Daten im Vergleich zu unkritischen Daten sind, die auf Geräten gespeichert werden können. Legen Sie einen Zeitrahmen fest, wie lange unkritische Daten auf Geräten verbleiben sollen, und identifizieren Sie Datentypen, die umgehend entfernt werden können.

3. Erstellen Sie Richtlinien zur Barrierefreiheit

Entwickeln Sie Richtlinien für den Datenzugriff, einschließlich der Frage, wer wann auf bestimmte Daten zugreifen kann. Definieren Sie Daten mit eingeschränktem Zugriff und richten Sie Protokolle für den Zugriff ein.

4. Implementieren Sie E-Mail-Management-Praktiken

Bekämpfen Sie unbeabsichtigtes Horten von Daten, insbesondere in E-Mails. Ermutigen Sie dazu, den Posteingang regelmäßig zu bereinigen, um unnötige E-Mails zu entfernen. Dadurch kann verhindert werden, dass vertrauliche Informationen länger als nötig verbleiben.

5. Bieten Sie Sicherheitsschulungen an

Schulen Sie Ihre Mitarbeiter über Sicherheitsrisiken im Zusammenhang mit übermäßig zugänglichen Daten. Um sich vor Sicherheitsverletzungen zu schützen, sind regelmäßige Schulungen zur Datensicherheit unerlässlich. Informieren Sie Ihre Mitarbeiter über gängige Methoden, mit denen Kriminelle auf vertrauliche Daten zugreifen, z. B. Phishing und Social Engineering.

6. Erstellen Sie einen Reaktionsplan für Vorfälle

Entwickeln Sie einen umfassenden Plan zur Reaktion auf Vorfälle, um die Auswirkungen von Datenschutzverletzungen abzumildern. Benennen Sie Mitarbeiter, die wissen, welche Maßnahmen im Falle eines Angriffs zu ergreifen sind, um eine schnelle und effektive Reaktion sicherzustellen.

7. Sorgen Sie für Flexibilität am Arbeitsplatz

Erkennen Sie die Herausforderungen an, die Flexibilität am Arbeitsplatz und Cloud-Speicher bei der Verfolgung und Organisation von Daten mit sich bringen. Auch wenn es nicht unbedingt schlecht ist, ausreichend Daten zu haben, sind die Wahrung der Transparenz und die Festlegung von Richtlinien zum Schutz vor Sicherheitsrisiken von größter Bedeutung.

Abschließende Worte zum Thema Datenhortung

Das Horten von Daten birgt erhebliche Risiken, die möglicherweise nicht sofort erkennbar sind. Auch wenn es harmlos erscheinen mag, alles zu behalten, macht es Ihre Daten in Wirklichkeit anfällig für Cyber-Bedrohungen. Hacker leben von unorganisierten Daten und können leicht auf vertrauliche Informationen zugreifen und diese ausnutzen. Für Unternehmen können die Folgen verheerend sein und zu Reputationsschäden und erhöhtem Stress führen. Zu Schützen Sie Ihre Daten Um Ihr Unternehmen zu schützen, ist es wichtig, proaktive Maßnahmen zur Bereinigung und Organisation Ihrer Daten zu ergreifen. Denken Sie daran, dass der erste Schritt zur Gewährleistung der Sicherheit Ihrer wertvollen Informationen darin besteht, zu verstehen, über welche Daten Sie verfügen, und diejenigen zu entfernen, die Sie nicht benötigen.