什么是数据囤积，它会带来什么风险？

2024 年 3 月 13 日 By 克里斯汀·玛格丽特没有评论 8分钟

数据囤积是一个技术问题，其中存储了大量不必要的数据，就像人们如何在家中囤积东西一样。 IT 不断购买存储，但数据不断堆积、分散在云中，从而产生问题。这就像出于习惯或害怕失去而保留某些东西。我将在稍后讨论更多 blog.

数据囤积

快速提醒！在线时考虑使用 VPN。这就像佩戴数字隐形盾牌，保护您的私人数据免受黑客和窥探。随着网络威胁的增加，这是为您的互联网浏览添加额外一层保护的简单方法。

什么是数据囤积 - 简要概述

当您在设备上保留大量数据（即使这些数据不再有用）时，就会发生数据囤积，也称为数字囤积或网络囤积。这就像在你的数字空间中收集了太多的东西，就像物理囤积让你的家变得杂乱一样。这种混乱会让生活变得更加困难，尤其是对于企业主来说，因为它会妨碍执行任务。囤积数据的人甚至可能需要购买额外的存储空间，例如硬盘驱动器，这会占用空间并提醒他们杂乱无章。尽管设备现在拥有更多存储空间，但囤积数据仍然不好，因为它可能会扰乱设备的工作方式。因此，弄清楚为什么要囤积数据以及如何阻止它非常重要。

数据囤积有危险吗？

数据囤积看似无害，但实际上风险很大。将您的数据视为宝藏——有价值且值得保护。如果您囤积数据，那么您就保留了所有数据，从而难以整理和保护。黑客喜欢这个，因为他们可以轻松地从所有这些未排序的文件中窃取您的敏感信息。

作为一个企业，这可能是灾难性的，会毁掉你的声誉并造成很大的压力。确保安全的第一步是了解您拥有哪些数据并删除不需要的数据。整理数据是保证数据安全的最佳方法。

数据囤积如何影响企业？

数据囤积对企业影响很大，为了帮助您更好地了解其影响，下面我将介绍企业可能遇到的一些影响：

1. 成本增加

存储大量不必要的数据会显着增加企业的运营费用。如果组织选择昂贵的存储解决方案（例如高端磁盘阵列或磁带库）来容纳多余的数据，则尤其如此。每增加一千兆字节的数据存储，财务负担就会增加，影响利润，并转移本可以分配到其他地方用于更具战略性目的的资源。

2. 效率降低

数据囤积会使系统和应用程序陷入困境，从而导致运营效率下降。随着存储容量越来越被不相关的数据淹没，它会减慢访问时间并阻碍关键业务流程的性能。此外，完成备份和数据管理等日常任务所需的时间也会增加，从而进一步降低生产力并阻碍组织快速响应业务需求的能力。

3、合规风险

囤积数据会给合规性带来重大风险数据隐私法规。不必要数据的积累可能包括受严格合规标准和法规（例如 GDPR、HIPAA 或 CCPA）约束的敏感信息。如果未能充分管理和保护这些数据，可能会给组织带来高昂的处罚、法律责任和声誉损害。

4. 网络安全风险

除了财务和运营影响之外，数据囤积还使企业面临更大的网络安全风险。不加区别地保留数据增加了网络犯罪分子和黑客可能利用存储信息中的漏洞的攻击面。敏感数据，例如客户信息或专有业务数据，成为攻击的主要目标数据泄露，导致潜在的财务损失、监管罚款以及对组织声誉的不可挽回的损害。

数据囤积有哪些类型

数据囤积有多种形式，研究确定了个人和组织中普遍存在的不同类型。

1. 个人数据囤积

当人们保留超过必要的数据时，就会发生个人数据囤积，这通常是由于个人习惯或担心丢失有价值的信息。这种类型包含多种维度：

焦虑的囤积者

由于担心删除的未来潜在后果而坚持保留数据的个人。他们可能会保留多余的文件，因为担心以后可能会需要它们，即使它们目前没有任何用途。

闲散或意外囤积者

由于缺乏时间、动力或组织技能，这些人无意中积累了数据。他们可能会因为没有花时间整理文件而导致数字混乱。

捕收剂

出于情感或实际原因有意识地整理和组织数据的故意数据囤积者。他们拥有有效管理和保护数据的技能，通常会进行多次备份以保存有价值的信息。

2. 组织数据囤积

在组织环境中，数据囤积实践通常是由合规性要求或机构规范驱动的。该类型包括：

合规囤积者

组织内的员工或部门可能会根据指令囤积数据，通常超出必要范围数据保留要求。虽然数据可以得到适当的组织和存储，但囤积的动机源于合规义务而不是个人偏好。

了解这些不同类型的数据囤积者对于制定有效的策略来管理和减轻个人和组织层面的数据囤积的不利影响至关重要。

如何知道您是否是数据囤积者？标志

您自己是数据囤积者吗？如果您对此一无所知，请阅读以下标志来找出答案：

经常出现存储短缺

如果您的设备空间经常不足，则这是一个危险信号，表明您可能在囤积数据。这表明缺乏有效的数据管理，并对您的长期存储计划提出疑问。不断地对数据进行排序以找到您需要的内容会浪费宝贵的时间和精力，这表明您的数据组织处于混乱状态。

计划外数据收集

在没有明确计划或分析策略的情况下收集数据表明存在数据囤积倾向。如果您只是因为“以后可能有用”而存储数据，那么您就错误地进行了业务规划和战略分析。有效的分析从定义问题开始，然后收集相关数据。没有战略目的而囤积数据会导致大量无关信息的出现，从而掩盖了真正的问题。

数据改组而不删除

将数据从一种存储介质转移到另一种存储介质而不考虑删除，表明这是一种囤积行为。如果您发现自己重复传输数据而不质疑其相关性或必要性，那么您可能会积累多年的过时且不相关的数据。不愿删除不必要的数据会导致数字存储空间变得混乱和无序。

认识这些迹象是解决数据囤积习惯和实施有效数据管理策略的第一步。通过采用主动的数据组织和分析方法，您可以简化工作流程并最大限度地发挥所存储信息的价值。

如何有效管理您企业的数据囤积？

为了有效管理业务数据囤积，制定明确的政策、提供安全培训和实施事件响应计划至关重要。通过解决这些问题，组织可以保护其数据并最大限度地降低与数据囤积相关的风险。如果您在增强数据安全措施方面需要帮助，请考虑联系专家，以制定适合您组织需求的强大信息安全策略。下面让我们详细了解每个步骤：

1. 建立明确的数据政策

打击数据囤积的第一步是了解组织的现有数据政策（如果有）。围绕工作场所数据管理制定严格的指导方针对于防止数据存储失控至关重要。

2. 定义策略参数

考虑为业务设备上允许的数据类型设置特定参数。明确定义可存储在设备上的关键数据与非关键数据的构成。制定非关键数据应在设备上保留多长时间的时间表，并确定可以立即删除的数据类型。

3. 创建无障碍指南

制定数据可访问性指南，包括谁可以访问某些数据以及何时访问。定义访问受限的数据并建立访问它的协议。

4.实施电子邮件管理实践

解决无意的数据囤积问题，尤其是电子邮件中的数据囤积问题。鼓励定期清理收件箱，删除不必要的电子邮件，这有助于防止敏感信息停留的时间超过必要的时间。

5. 提供安全培训

对员工进行有关与过度访问数据相关的安全风险的培训。常规数据安全培训对于防止数据泄露至关重要。对员工进行犯罪分子访问机密数据的常用方法进行培训，例如网络钓鱼和社会工程。

6. 制定事件响应计划

制定全面的事件响应计划以减轻数据泄露的影响。指定知道发生攻击时应采取的步骤的员工，以确保快速有效的响应。

7. 确保工作场所的灵活性

承认工作场所灵活性和云存储在跟踪和组织数据方面带来的挑战。虽然保留充足的数据本质上并不是坏事，但保持可见性和制定策略来防范安全风险至关重要。

关于数据囤积的最后一句话

数据囤积带来的重大风险可能不会立即显现出来。虽然保留所有内容似乎无害，但现实是它会使您的数据容易受到网络威胁。黑客依靠杂乱无章的数据而茁壮成长，轻松访问和利用敏感信息。对于企业来说，后果可能是毁灭性的，导致声誉受损和压力增加。到保护您的数据并保护您的业务，采取主动措施整理和组织数据至关重要。请记住，了解您拥有哪些数据并删除不需要的数据是确保宝贵信息安全的第一步。