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云会计软件如何帮助您的业务
技术对我们生活的许多方面都产生了重大影响，我们经营业务的方式也不例外。 我们已经能够从许多激动人心的进步中受益，例如网上购物、库存管理软件，以及增加 在线隐私 和保护。
然而，会计软件也取得了重大飞跃。 以前，企业主不得不用笔和纸辛苦工作，但我们现在能够使用软件执行许多必要的计算并访问我们的 财务信息 来自世界任何地方。
如果您还没有亲身体验过云会计软件的乐趣，现在可能是熟悉它的含义及其以下好处的最佳时机。
什么是“云”？
在你熟悉之前 云会计软件，首先需要了解什么是云。 云是您可以从任何地方访问您的个人信息的地方，无论您使用的是什么设备或您身在何处。
例如，每次您登录网上银行进行支付时，您都在使用云。 您的信息存储在外部服务器上，而不是您自己的设备上。
什么是云会计软件？
既然您了解了云是什么，云会计软件就会变得更容易理解。 您可以在线订阅会计软件，输入您的所有信息，然后从世界任何地方访问它。
甚至可以通过移动设备上的应用程序访问云会计软件，这意味着无论您是在家、工作还是在其他地方，您都可以安全地访问所需的财务信息。
云会计软件安全可靠吗？
当您第一次探索新技术时，很自然地会担心它的安全性。 毕竟，您想确保任何个人或财务信息 私密且安全.
没有任何系统是 100% 安全的，但是有许多威胁防御措施可以确保您基于云的会计信息尽可能安全，包括加密和备份。 您还会很高兴地知道基于云的会计系统通常比传统选项更安全 隔离网络、身份验证方法、安全审计等。
为什么传统会计软件不再是最佳选择
在 1960 年代发明云计算并在 1980 年代流行之前，许多软件选项只能通过下载访问。 所有信息都将保留在您的计算机上，并且只能在那里访问。
虽然很多人仍然依赖 财务软件 下载，它们不再是首选。首先，如果您存储数据的计算机或外部存储发生故障，您的数据将面临丢失的风险。
这可能是考虑其他选择的充分理由，但传统软件也有其他缺点。 通常只有一个人拥有用户访问权限，这意味着您企业中的其他财务专家无法轻松访问您的信息。
与我们今天拥有的高级云软件相比，备份、升级和更新通常非常耗时 远离威胁.
避免安装麻烦
安装新软件可能非常耗时，而且还会占用其他数据所需的宝贵硬盘空间。 杰出的之一 云会计软件的好处 是您不必浪费时间将任何内容下载到计算机或移动设备上。
只要您知道自己首选会计软件的登录信息，就可以随时随地在任何设备上访问您的财务信息。 但是，作为安全预防措施，请在每次登录时使用双因素身份验证。
允许多个用户访问
无论您经营一家小型企业还是大型企业，可能会有不止一个人需要访问您的财务信息。 您可能雇用了某人来管理您的业务，或者您可能依赖会计师来提交您的申报表。
云会计软件的美妙之处在于您可以允许多个用户登录您的帐户。 他们可以访问他们需要的信息，而无需您将任何内容下载到 USB 驱动器或通过电子邮件发送事实和数据。
确保您的财务记录安全
您可能认为将您的财务信息存储在计算机或书籍中是您可以随意使用的最安全的选择。 然而，事实并非如此。 没有最好的 杀毒软件 为了保证您的计算机安全，存储在其中的任何信息都可能有落入坏人之手的风险。
即使保留纸质记录也不是最安全的选择，因为火灾和洪水造成的损坏甚至盗窃都可能导致它永远丢失，没有备份选项。 由于云会计软件可以提供多层保护，如上所述，它仍然是让您完全放心的最安全的选择之一。
了解您的财务状况
跟踪您的财务状况并不总是那么容易。 如果您有多名员工并依赖传统的簿记和会计方法，您可能对收入和支出只有一个模糊的概念。
使用会计软件，您可以在白天和黑夜的任何时间计算每一美元。 凭借最新知识，您可以更好地做出明智的财务决策。
例如，您可能需要购买大量库存来弥补您刚刚售出的所有商品。 知道你的账簿每天都是平衡的，可见的欠你的钱和你银行账户里目前的钱反映了你实际可以花在新股票上的钱。 如果您保留未考虑最近支出和发票的手动记录，情况就不太可能发生。
完全自动化
一天只有这么多小时，您的时间非常宝贵。 你可能会节省时间 进销存管理软件 和外包任务，但您也可以通过使用云会计软件来节省时间。
这是因为为方便起见，许多功能都是自动化的。 您可以在设定的日期向客户发送自动发票，甚至每月向供应商付款。 一些企业主也对您如何链接您的银行账户并将付款与发票和账单相匹配感到印象深刻。 此类技术可以为您提供宝贵的时间来专注于其他重要任务。
总结
即使隐私和安全问题阻止您进行技术升级，云会计软件如何让企业主受益也是显而易见的。 云会计可以节省时间，提供安全性，并让您在世界任何地方检查财务时全面了解自己的财务状况。
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