In che modo il software di contabilità cloud può aiutare la tua azienda

29 settembre 2021 By Nick Anderson Non ci sono commenti 6 minuti

La tecnologia ha avuto un impatto significativo su molte parti della nostra vita e il modo in cui gestiamo le nostre attività non fa eccezione a questa regola. Siamo stati in grado di beneficiare di molti entusiasmanti progressi, come lo shopping online, il software di gestione dell'inventario e l'aumento privacy online e protezione.

Tuttavia, anche il software di contabilità sta facendo passi da gigante. In precedenza, gli imprenditori avrebbero dovuto faticare con carta e penna, ma ora siamo in grado di eseguire molti calcoli necessari con il software e accedere al nostro informazioni finanziarie da qualsiasi parte del mondo.

Se devi ancora provare tu stesso le gioie del software di contabilità cloud, ora potrebbe essere il momento giusto per familiarizzare con ciò che è e i suoi vantaggi di seguito.

Cos'è "la nuvola"?

Prima che tu possa familiarizzare con software di contabilità cloud, devi prima capire cos'è il cloud. Il cloud è il luogo in cui puoi accedere alle tue informazioni personali da qualsiasi luogo, indipendentemente dal dispositivo che stai utilizzando o dalla tua posizione.

Ad esempio, ogni volta che accedi al tuo banking online per effettuare un pagamento, stai utilizzando il cloud. Le tue informazioni sono archiviate su server esterni anziché sui tuoi dispositivi.

Che cos'è il software di contabilità cloud?

Ora che hai capito cos'è il cloud, il software di contabilità cloud può diventare molto più facile da capire. Puoi iscriverti al software di contabilità online, inserire tutte le tue informazioni e accedervi da qualsiasi parte del mondo.

Il software di contabilità cloud è persino accessibile da un'app sul tuo dispositivo mobile, il che significa che sei a casa, al lavoro o da qualche altra parte, puoi accedere alle informazioni finanziarie di cui hai bisogno in modo sicuro.

Il software di contabilità cloud è sicuro e protetto?

Quando si esplora una nuova tecnologia per la prima volta, è naturale preoccuparsi della sua sicurezza. Dopotutto, vuoi assicurarti che qualsiasi informazione personale o finanziaria lo sia privato e sicuro.

Nessun sistema è mai sicuro al 100%, ma esistono molte difese contro le minacce per mantenere le tue informazioni contabili basate su cloud il più sicure possibile, inclusi crittografia e backup. Sarai inoltre lieto di sapere che i sistemi di contabilità basati su cloud sono generalmente più sicuri delle opzioni tradizionali con reti separate, metodi di autenticazione, controlli di sicurezza e altro ancora.

Perché il software di contabilità tradizionale non è più l'opzione migliore

Prima che il cloud computing fosse inventato negli anni '1960 e reso popolare negli anni '1980, molte opzioni software erano accessibili solo tramite download. Tutte le informazioni rimarrebbero sul tuo computer e potrebbero essere accessibili solo lì.

Mentre molte persone fanno ancora affidamento software di contabilità download, non sono più l'opzione preferita. In primo luogo, i tuoi dati sono a rischio di perdita se il computer o la memoria esterna su cui li memorizzi subisce un guasto.

Questo può essere un motivo sufficiente per esaminare altre opzioni, ma il software tradizionale presenta anche altri inconvenienti. Generalmente solo una persona ha accesso utente, il che significa che altri esperti finanziari nella tua azienda non possono accedere facilmente alle tue informazioni.

Rispetto al software cloud avanzato di cui disponiamo oggi, è generalmente dispendioso in termini di tempo per eseguire il backup, l'aggiornamento e tieniti al sicuro dalle minacce.

Evita problemi di installazione

L'installazione di un nuovo software può richiedere molto tempo e può anche occupare il prezioso spazio sul disco rigido necessario per altri dati. Uno dei migliori vantaggi del software di contabilità cloud è che non devi perdere tempo a scaricare nulla sul tuo computer o dispositivo mobile.

Finché conosci le tue informazioni di accesso per il tuo software di contabilità preferito, puoi accedere alle tue informazioni finanziarie da qualsiasi luogo e su qualsiasi dispositivo. Tuttavia, come precauzione di sicurezza, utilizza l'autenticazione a due fattori ogni volta che accedi.

Consenti l'accesso a più utenti

Che tu abbia una piccola o grande impresa, è probabile che più di una persona richieda l'accesso alle tue informazioni finanziarie. Potresti aver assunto qualcuno per occuparti dei conti nella tua attività, oppure potresti affidarti a un contabile per presentare i tuoi resi.

La bellezza del software di contabilità cloud è che puoi consentire a più utenti di accedere al tuo account. Possono accedere alle informazioni di cui hanno bisogno senza che tu debba scaricare nulla su un'unità USB o e-mail fatti e cifre.

Mantieni i tuoi documenti finanziari al sicuro

Potresti pensare che archiviare le tue informazioni finanziarie sul tuo computer o nei libri sia l'opzione più sicura che hai a tua disposizione. Tuttavia, non è così. Senza il meglio software antivirus per proteggere il tuo computer, qualsiasi informazione memorizzata su di esso può essere a rischio di cadere nelle mani sbagliate.

Anche tenere registri cartacei non è l'opzione più sicura poiché i danni causati da incendi e inondazioni o persino il furto possono farli perdere per sempre, senza opzioni di backup. A causa dei molteplici livelli di protezione che il software di contabilità cloud può fornire, come menzionato sopra, rimane una delle opzioni più sicure per darti la massima tranquillità.

Rimani consapevole della tua situazione finanziaria

Tenere traccia della propria situazione finanziaria non è sempre facile. Se hai più dipendenti e fai affidamento sui tradizionali metodi contabili e contabili, probabilmente hai solo una vaga idea delle tue entrate e uscite.

Con il software di contabilità, puoi contabilizzare ogni dollaro in ogni momento del giorno e della notte. Con una conoscenza aggiornata, puoi essere in una posizione molto migliore per prendere decisioni finanziariamente informate.

Ad esempio, potresti dover acquistare un grande volume di azioni per compensare tutto ciò che hai appena venduto. Sapendo che i tuoi libri sono bilanciati ogni giorno, il denaro visibile che ti è dovuto e ciò che è attualmente sul tuo conto bancario riflette ciò che hai effettivamente a disposizione per spendere su quel nuovo stock. Ciò è meno probabile se si conservano registri manuali che non tengono conto delle spese e delle fatture più recenti.

Automazione completa

Con solo così tante ore al giorno, il tuo tempo è prezioso. Potresti risparmiare tempo con software di gestione delle scorte e attività di outsourcing, ma puoi anche risparmiare tempo utilizzando il software di contabilità cloud.

Questo perché molte funzionalità sono automatizzate per tua comodità. Puoi inviare fatture automatizzate ai clienti in un giorno prestabilito e persino pagare i fornitori ogni mese. Alcuni imprenditori sono anche colpiti dal modo in cui puoi collegare i tuoi conti bancari e abbinare i pagamenti a fatture e fatture. Tale tecnologia può offrirti tempo prezioso per concentrarti su altri compiti essenziali.

Le parole finali

Anche se i problemi di privacy e sicurezza ti impediscono di effettuare aggiornamenti tecnologici, è chiaro come il software di contabilità cloud stia avvantaggiando i proprietari delle aziende. La contabilità cloud può farti risparmiare tempo, fornire sicurezza e darti una completa consapevolezza della tua situazione finanziaria mentre controlli le tue finanze da qualsiasi parte del mondo.

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