Qu’est-ce que la thésaurisation des données et quels risques cela pose-t-il ?

13 mars 2024 By Christine Margret Commentaires 8 minutes

La thésaurisation des données est un problème technologique dans lequel de nombreuses données inutiles sont stockées, comme la façon dont les gens accumulent des choses à la maison. Le service informatique continue d'acheter du stockage, mais les données continuent de s'accumuler, dispersées dans les nuages, créant ainsi des problèmes. C'est comme s'accrocher à des choses par habitude ou par peur de les perdre. J'en discuterai davantage plus tard dans ce document blog.

Accumulation de données

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Qu'est-ce que la thésaurisation des données ? Bref aperçu

La thésaurisation des données, également connue sous le nom de thésaurisation numérique ou cyber-thésaurisation, se produit lorsque vous conservez de nombreuses données sur vos appareils, même lorsqu'elles ne sont plus utiles. C'est comme si vous collectiez trop de choses dans votre espace numérique, tout comme la thésaurisation physique encombre votre maison. Cet encombrement peut rendre la vie plus difficile, en particulier pour les propriétaires d'entreprise, car il gêne l'exécution des tâches. Les personnes qui accumulent des données peuvent même avoir besoin d’acheter du stockage supplémentaire, comme des disques durs, qui prennent de la place et leur rappellent l’encombrement. Même si les appareils disposent désormais de plus de stockage, il n'est toujours pas bon d'accumuler des données, car cela peut perturber le fonctionnement de vos appareils. Il est donc important de comprendre pourquoi vous accumulez des données et comment y mettre un terme.

La thésaurisation des données est-elle dangereuse ?

La thésaurisation des données peut sembler inoffensive, mais elle est en réalité assez risquée. Considérez vos données comme un trésor : elles sont précieuses et méritent d’être protégées. Si vous accumulez des données, vous conservez tout, ce qui rend difficile leur tri et leur protection. Les pirates adorent cela car ils peuvent facilement voler vos informations sensibles dans tous ces fichiers non triés.

En tant qu’entreprise, cela pourrait être désastreux, ruiner votre réputation et causer beaucoup de stress. La première étape pour rester en sécurité consiste à comprendre de quelles données vous disposez et à vous débarrasser de celles dont vous n’avez pas besoin. Désencombrer vos données est le meilleur moyen de les garder en sécurité.

Comment la thésaurisation des données affecte-t-elle les entreprises ?

La thésaurisation des données a un impact important sur les entreprises. Pour vous aider à mieux comprendre son impact, je présente ci-dessous quelques effets que les entreprises pourraient subir :

1. Augmentation des coûts

Le stockage de gros volumes de données inutiles peut gonfler considérablement les dépenses d’exploitation des entreprises. Cela est particulièrement vrai si les organisations optent pour des solutions de stockage coûteuses telles que des baies de disques haut de gamme ou des bibliothèques de bandes pour gérer les données excédentaires. Avec chaque gigaoctet supplémentaire de données stocké, la charge financière augmente, ce qui a un impact sur les résultats financiers et détourne des ressources qui pourraient être allouées ailleurs à des fins plus stratégiques.

2. Efficacité réduite

La thésaurisation des données peut enliser les systèmes et les applications, entraînant une diminution de l'efficacité opérationnelle. À mesure que la capacité de stockage est de plus en plus submergée par des données non pertinentes, elle peut ralentir les temps d'accès et entraver les performances des processus métier critiques. De plus, le temps requis pour effectuer des tâches de routine telles que les sauvegardes et la gestion des données augmente, ce qui nuit encore davantage à la productivité et à la capacité de l'organisation à répondre rapidement aux demandes commerciales.

3. Risques de non-conformité

La thésaurisation des données présente des risques importants en termes de conformité aux confidentialité des données règlements. L'accumulation de données inutiles peut inclure des informations sensibles soumises à des normes et réglementations de conformité strictes telles que le RGPD, la HIPAA ou le CCPA. Le fait de ne pas gérer et protéger correctement ces données peut entraîner des sanctions coûteuses, des responsabilités juridiques et une atteinte à la réputation de l'organisation.

4. Risques de cybersécurité

Au-delà des implications financières et opérationnelles, la thésaurisation des données expose également les entreprises à des risques accrus en matière de cybersécurité. La conservation aveugle des données augmente la surface d'attaque des cybercriminels et des pirates informatiques qui peuvent exploiter les vulnérabilités des informations stockées. Les données sensibles, telles que les informations client ou les données commerciales exclusives, deviennent une cible privilégiée pour les utilisateurs. les violations de données, entraînant des pertes financières potentielles, des amendes réglementaires et des dommages irréparables à la réputation de l'organisation.

Quels sont les types de thésaurisation des données

La thésaurisation des données se manifeste sous diverses formes, des études identifiant des types distincts répandus parmi les individus et les organisations.

1. Thésaurisation des données individuelles

La thésaurisation des données individuelles se produit lorsque les individus conservent plus de données que nécessaire, souvent en raison d'habitudes personnelles ou de la crainte de perdre des informations précieuses. Ce type englobe différentes dimensions :

Accusateurs anxieux

Les personnes qui s’accrochent aux données en raison de leur anxiété quant aux conséquences futures potentielles de leur suppression. Ils peuvent conserver des fichiers redondants de peur d’en avoir besoin plus tard, même s’ils ne servent actuellement à rien.

Accumulateurs désengagés ou accidentels

Ces individus accumulent des données involontairement par manque de temps, de motivation ou de compétences organisationnelles. Ils peuvent conserver un fouillis numérique simplement parce qu'ils n'ont pas pris le temps de ranger leurs fichiers.

Collecteurs

Des collectionneurs de données intentionnels qui conservent et organisent consciemment leurs données pour des raisons sentimentales ou pratiques. Ils possèdent les compétences nécessaires pour gérer et sécuriser efficacement leurs données, effectuant souvent plusieurs sauvegardes pour préserver des informations précieuses.

2. Accumulation de données organisationnelles

Dans les contextes organisationnels, les pratiques de conservation des données sont souvent motivées par des exigences de conformité ou des normes institutionnelles. Ce type comprend :

Accumulateurs conformes

Les employés ou les services au sein des organisations peuvent accumuler des données conformément aux directives, dépassant souvent ce qui est nécessaire. la conservation des données exigences. Même si les données peuvent être correctement organisées et stockées, la motivation à la thésaurisation découle des obligations de conformité plutôt que des préférences individuelles.

Comprendre ces différents types de thésauriseurs de données est crucial pour développer des stratégies efficaces visant à gérer et atténuer les effets néfastes de la thésaurisation des données, tant au niveau individuel qu'organisationnel.

Comment savoir si vous êtes un collectionneur de données ? Les panneaux

Êtes-vous vous-même un collectionneur de données ? Si vous n’en avez aucune idée, lisez les signes ci-dessous pour le comprendre :

Pénuries fréquentes de stockage

Si vous manquez constamment d'espace sur vos appareils, c'est un signal d'alarme indiquant que vous accumulez peut-être des données. Cela indique un manque de gestion efficace des données et soulève des questions sur votre plan de stockage à long terme. Trier continuellement les données pour trouver ce dont vous avez besoin vous fait perdre un temps et des efforts précieux, signalant que votre organisation de données est en désarroi.

Collecte de données non planifiée

La collecte de données sans plan clair ni stratégie d’analyse suggère des tendances à la thésaurisation des données. Si vous stockez des données simplement parce que « cela pourrait être utile plus tard », vous abordez la planification commerciale et l'analyse stratégique de manière incorrecte. Une analyse efficace commence par la définition du problème, suivie par la collecte de données pertinentes. L’accumulation de données sans objectif stratégique conduit à un fouillis d’informations non pertinentes qui obscurcissent les véritables problèmes.

Mélange de données sans suppression

Déplacer des données d'un support de stockage à un autre sans jamais envisager de les supprimer indique un comportement de thésaurisation. Si vous vous retrouvez à transférer des données à plusieurs reprises sans remettre en question leur pertinence ou leur nécessité, vous aurez probablement accumulé des années de données obsolètes et non pertinentes. Cette réticence à supprimer les données inutiles contribue à l’encombrement et à la désorganisation de votre espace de stockage numérique.

Reconnaître ces signes est la première étape vers la lutte contre les habitudes de stockage de données et la mise en œuvre de stratégies efficaces de gestion des données. En adoptant une approche proactive de l'organisation et de l'analyse des données, vous pouvez rationaliser votre flux de travail et maximiser la valeur de vos informations stockées.

Comment gérer efficacement la thésaurisation des données pour votre entreprise ?

Afin de gérer efficacement la thésaurisation des données d'entreprise, il est crucial d'établir des politiques claires, de proposer une formation en matière de sécurité et de mettre en œuvre des plans de réponse aux incidents. En abordant ces aspects, les organisations peuvent protéger leurs données et minimiser les risques associés à la thésaurisation des données. Si vous avez besoin d'aide pour améliorer vos mesures de sécurité des données, envisagez de faire appel à des experts pour développer une stratégie solide de sécurité des informations adaptée aux besoins de votre organisation. Comprenons chaque étape en détail ci-dessous :

1. Établir des politiques de données claires

La première étape pour lutter contre la thésaurisation des données consiste à comprendre les politiques de données existantes de votre organisation, le cas échéant. Il est crucial d’établir des directives fermes en matière de gestion des données sur le lieu de travail pour empêcher que le stockage des données ne devienne incontrôlable.

2. Définir les paramètres de politique

Pensez à définir des paramètres spécifiques pour les types de données autorisés sur les appareils professionnels. Définissez clairement ce qui constitue des données critiques par rapport aux données non critiques pouvant être stockées sur des appareils. Établissez un délai pendant lequel les données non critiques doivent rester sur les appareils et identifiez les types de données qui peuvent être rapidement supprimées.

3. Créer des directives d'accessibilité

Élaborer des lignes directrices pour l’accessibilité des données, notamment qui peut accéder à certaines données et quand. Définissez les données à accès limité et établissez des protocoles pour y accéder.

4. Mettre en œuvre des pratiques de gestion des e-mails

Résolvez la thésaurisation involontaire de données, en particulier dans les e-mails. Encouragez le nettoyage régulier de la boîte de réception pour supprimer les e-mails inutiles, ce qui peut aider à éviter que les informations sensibles ne restent plus longtemps que nécessaire.

5. Fournir une formation en matière de sécurité

Formez les employés aux risques de sécurité associés aux données trop accessibles. Une formation de routine sur la sécurité des données est essentielle pour se protéger contre les violations. Éduquez les employés sur les méthodes couramment utilisées par les criminels pour accéder aux données classifiées, telles que le phishing et l'ingénierie sociale.

6. Établir un plan de réponse aux incidents

Élaborer un plan complet de réponse aux incidents pour atténuer l’impact des violations de données. Désignez des employés qui connaissent les mesures à prendre en cas d’attaque, garantissant ainsi une réponse rapide et efficace.

7. Garantir la flexibilité du lieu de travail

Reconnaissez les défis posés par la flexibilité du lieu de travail et le stockage dans le cloud pour le suivi et l'organisation des données. Bien que conserver de nombreuses données ne soit pas une mauvaise chose en soi, il est primordial de maintenir la visibilité et de définir des politiques de protection contre les risques de sécurité.

Derniers mots sur la thésaurisation des données

La thésaurisation des données présente des risques importants qui peuvent ne pas être immédiatement apparents. Même s’il peut sembler inoffensif de tout conserver, la réalité est que cela rend vos données vulnérables aux cybermenaces. Les pirates informatiques prospèrent grâce à des données désorganisées, accédant et exploitant facilement des informations sensibles. Pour les entreprises, les conséquences peuvent être dévastatrices, entraînant une atteinte à la réputation et un stress accru. À protégez vos données et protégez votre entreprise, il est crucial de prendre des mesures proactives pour désencombrer et organiser vos données. N'oubliez pas que comprendre les données dont vous disposez et vous débarrasser de celles dont vous n'avez pas besoin est la première étape pour garantir la sûreté et la sécurité de vos informations précieuses.