Comment le logiciel de comptabilité cloud peut aider votre entreprise

29 septembre 2021 By Nick Anderson Commentaires 6 minutes

La technologie a eu un impact significatif sur de nombreux aspects de notre vie, et la façon dont nous exploitons nos entreprises ne fait pas exception à cette règle. Nous avons pu bénéficier de nombreuses avancées intéressantes, telles que les achats en ligne, les logiciels de gestion des stocks et l'augmentation la vie privée en ligne et protection.

Cependant, les logiciels de comptabilité font également des pas de géant importants. Auparavant, les propriétaires d'entreprise auraient dû travailler dur avec un stylo et du papier, mais nous sommes désormais en mesure d'effectuer de nombreux calculs nécessaires avec un logiciel et d'accéder à notre l'information financière de partout dans le monde.

Si vous n'avez pas encore expérimenté les joies d'un logiciel de comptabilité cloud, le moment est peut-être venu de vous familiariser avec ce qu'il est et ses avantages ci-dessous.

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Qu'est-ce que "le Cloud" ?

Avant de vous familiariser avec logiciel de comptabilité cloud, vous devez d'abord comprendre ce qu'est le cloud. Le cloud est l'endroit où vous pouvez accéder à vos informations personnelles de n'importe où, quel que soit l'appareil que vous utilisez ou votre emplacement.

Par exemple, chaque fois que vous vous connectez à votre banque en ligne pour effectuer un paiement, vous utilisez le cloud. Vos informations sont stockées sur des serveurs externes plutôt que sur vos propres appareils.

Qu'est-ce qu'un logiciel de comptabilité cloud ?

Maintenant que vous comprenez ce qu'est le cloud, le logiciel de comptabilité cloud peut devenir beaucoup plus facile à comprendre. Vous pouvez vous abonner à un logiciel de comptabilité en ligne, saisir toutes vos informations et y accéder de n'importe où dans le monde.

Le logiciel de comptabilité en nuage est même accessible à partir d'une application sur votre appareil mobile, ce qui signifie que vous êtes à la maison, au travail ou ailleurs, vous pouvez accéder en toute sécurité aux informations financières dont vous avez besoin.

Le logiciel de comptabilité cloud est-il sûr et sécurisé ?

Lorsque vous explorez une nouvelle technologie pour la première fois, il est naturel de vous préoccuper de sa sécurité. Après tout, vous voulez vous assurer que toute information personnelle ou financière est privé et sécurisé.

Aucun système n'est jamais sûr à 100 %, mais de nombreuses défenses contre les menaces sont en place pour garder vos informations de comptabilité basées sur le cloud aussi sûres que possible, y compris le chiffrement et les sauvegardes. Vous serez également ravi de savoir que les systèmes de comptabilité basés sur le cloud sont généralement plus sûrs que les options traditionnelles avec réseaux séparés, méthodes d'authentification, audits de sécurité, etc.

Pourquoi le logiciel de comptabilité traditionnel n'est plus la meilleure option

Avant que le cloud computing ne soit inventé dans les années 1960 et rendu populaire dans les années 1980, de nombreuses options logicielles n'étaient accessibles que par téléchargement. Toutes les informations resteraient sur votre ordinateur et ne seraient accessibles que là-bas.

Alors que de nombreuses personnes comptent encore sur un logiciel de comptabilité téléchargements, ils ne sont plus l’option privilégiée. Premièrement, vos données risquent d’être perdues si l’ordinateur ou le stockage externe sur lequel vous les stockez subit une panne.

Cela peut être une raison suffisante pour envisager d'autres options, mais les logiciels traditionnels présentent également d'autres inconvénients. Une seule personne a généralement un accès utilisateur, ce qui signifie que les autres experts financiers de votre entreprise ne peuvent pas facilement accéder à vos informations.

Par rapport au logiciel cloud avancé que nous avons aujourd'hui, il faut généralement beaucoup de temps pour sauvegarder, mettre à niveau et se protéger des menaces.

Évitez les tracas d'installation

L'installation d'un nouveau logiciel peut prendre beaucoup de temps et peut également occuper l'espace précieux sur le disque dur dont vous avez besoin pour d'autres données. L'un des plus remarquables avantages du logiciel de comptabilité cloud c'est que vous n'avez pas à perdre de temps à télécharger quoi que ce soit sur votre ordinateur ou appareil mobile.

Tant que vous connaissez vos informations de connexion pour votre logiciel de comptabilité préféré, vous pouvez accéder à vos informations financières de n'importe où et sur n'importe quel appareil. Cependant, par mesure de sécurité, utilisez l'authentification à deux facteurs chaque fois que vous vous connectez.

Autoriser l'accès à plusieurs utilisateurs

Que vous ayez une petite ou une grande entreprise, il est probable que plus d'une personne ait besoin d'accéder à vos informations financières. Vous avez peut-être embauché quelqu'un pour s'occuper des comptes de votre entreprise ou vous pouvez compter sur un comptable pour produire vos déclarations.

La beauté du logiciel de comptabilité cloud est que vous pouvez autoriser plusieurs utilisateurs à se connecter à votre compte. Ils peuvent accéder aux informations dont ils ont besoin sans que vous ayez à télécharger quoi que ce soit sur une clé USB ou à envoyer des faits et des chiffres par e-mail.

Protégez vos dossiers financiers

Vous pensez peut-être que le stockage de vos informations financières sur votre ordinateur ou dans des livres est l'option la plus sûre à votre disposition. Cependant, ce n'est pas le cas. Sans le meilleur logiciel antivirus Pour assurer la sécurité de votre ordinateur, toute information qui y est stockée risque de tomber entre de mauvaises mains.

Même la tenue de registres papier n'est pas l'option la plus sûre, car les dommages causés par les incendies et les inondations ou même le vol peuvent les voir se perdre à jamais, sans options de sauvegarde. En raison des multiples couches de protection que le logiciel de comptabilité cloud peut fournir, comme mentionné ci-dessus, il reste l'une des options les plus sûres pour vous offrir une tranquillité d'esprit totale.

Restez conscient de votre situation financière

Faire le suivi de votre situation financière n'est pas toujours facile. Si vous avez plusieurs employés et que vous utilisez des méthodes traditionnelles de tenue de livres et de comptabilité, vous n'avez probablement qu'une vague idée de vos entrées et sorties.

Avec un logiciel de comptabilité, vous pouvez comptabiliser chaque dollar à toute heure du jour et de la nuit. Avec des connaissances à jour, vous pouvez être en bien meilleure position pour prendre des décisions financières éclairées.

Par exemple, vous devrez peut-être acheter un gros volume de stock pour compenser tout ce que vous venez de vendre. Sachant que vos livres sont équilibrés chaque jour, l'argent visible qui vous est dû et ce qui se trouve actuellement sur votre compte bancaire reflète ce que vous avez réellement à dépenser pour ce nouveau stock. C'est moins susceptible d'être le cas si vous tenez des registres manuels qui ne tiennent pas compte de vos dépenses et factures les plus récentes.

Automatisation complète

Avec seulement tant d'heures dans la journée, votre temps est précieux. Vous gagnerez peut-être du temps avec Logiciel de gestion d'inventaire et l'externalisation des tâches, mais vous pouvez également gagner du temps en utilisant un logiciel de comptabilité cloud.

En effet, de nombreuses fonctionnalités sont automatisées pour votre commodité. Vous pouvez envoyer des factures automatisées aux clients un jour donné et même payer les fournisseurs chaque mois. Certains propriétaires d'entreprise sont également impressionnés par la façon dont vous pouvez lier vos comptes bancaires et faire correspondre les paiements avec les factures et les factures. Une telle technologie peut vous offrir un temps précieux pour vous concentrer sur d'autres tâches essentielles.

Mot de la fin

Même si les problèmes de confidentialité et de sécurité vous empêchent d'effectuer des mises à niveau technologiques, il est clair que le logiciel de comptabilité en nuage profite aux propriétaires d'entreprise. La comptabilité en nuage peut vous faire gagner du temps, assurer la sécurité et vous donner une connaissance complète de votre situation financière pendant que vous vérifiez vos finances de n'importe où dans le monde.