Cómo la VPN mejora el acceso remoto al software empresarial

Enero 30, 2024 By cristina margarita Sin comentarios 6 minutos

En la era digital actual, donde el trabajo remoto se ha convertido en la norma y no en la excepción, asegurar el acceso a un software de gestión empresarial vital es fundamental para la continuidad y la eficiencia.

Acceda al software de gestión empresarial de forma remota con una VPN

Las redes privadas virtuales (VPN) ofrecen una solución sólida: crean conexiones seguras y confiables a recursos comerciales desde cualquier lugar del mundo. Al cifrar datos y enmascarar direcciones IP, las VPN garantizan que la información confidencial de la empresa permanezca confidencial, mitigando los riesgos asociados con las amenazas cibernéticas.

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Este artículo explicará:

¿Qué es una VPN y cómo funciona?
Los beneficios de utilizar una VPN para acceso remoto
Uso global de VPN por parte de las empresas
Cómo las empresas pueden implementar VPN para sus empleados

¿Qué es una VPN y cómo funciona?

Una VPN, o Red Privada Virtual, es una tecnología que establece una conexión segura entre dos redes a través de Internet. Crea un túnel cifrado para el paso de los datos, lo que garantiza la privacidad y evita el acceso no autorizado. Esto permite a los empleados conectarse de forma segura a la red de su empresa desde ubicaciones externas.

Las VPN utilizan varios protocolos como PPTP, L2TP/IPsec y OpenVPN para establecer las conexiones cifradas. También utilizan métodos de autenticación como contraseñas, certificados digitales o datos biométricos para verificar las identidades de los usuarios.

Los beneficios de utilizar una VPN para acceso remoto

El uso de una VPN para acceso remoto puede tener numerosos beneficios para las empresas, entre ellos:

1. Mayor seguridad

Al cifrar datos y ocultar direcciones IP, las VPN proporcionan una capa adicional de protección contra los ciberataques. Esto es especialmente crucial cuando los empleados acceden programa de gestion empresarial de las redes públicas.

2. Acceso remoto a recursos

Las VPN permiten a los empleados acceder de forma segura a los recursos de la empresa, como archivos, bases de datos y aplicaciones, desde cualquier parte del mundo. Por ejemplo, un empleado puede trabajar desde casa y seguir teniendo acceso a la intranet de la empresa.

3. Ahorro de costos

Con una VPN, las empresas pueden evitar los gastos de configuración y mantenimiento de una infraestructura de red física para acceso remoto. Esto puede ahorrarles dinero a largo plazo. Las grandes empresas con una gran fuerza laboral remota pueden ahorrar miles de dólares al año utilizando una VPN.

4. Mayor productividad

Al proporcionar a los empleados un acceso fácil y seguro a los recursos de la empresa, las VPN pueden mejorar la productividad. Los empleados pueden trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento, sin preocuparse por los riesgos de seguridad. Esto también puede conducir a una mayor satisfacción laboral y un equilibrio entre la vida laboral y personal de los empleados.

5. Mejor control sobre el acceso a la red

Las VPN permiten a las empresas tener un mejor control sobre quién puede acceder a su red y a qué recursos pueden acceder. El acceso se puede restringir según criterios específicos, como roles de usuario o direcciones IP. Esto agrega una capa adicional de seguridad y ayuda a prevenir violaciones de datos.

6. Gestión simplificada

Las herramientas de software VPN flexibles facilitan la incorporación de nuevos usuarios o grupos a las redes. Esto es particularmente ventajoso para las empresas que experimentan un rápido crecimiento sin ampliar sus presupuestos. Con estas herramientas, puede ampliar la huella de la red y escalarla sin la necesidad de componentes adicionales o configuraciones de red complejas.

Uso global de VPN por parte de las empresas

De acuerdo a una reporte Según Grand View Research, se espera que el tamaño del mercado mundial de VPN alcance los 107.5 millones de dólares para 2027. Este crecimiento se puede atribuir a la creciente demanda de soluciones seguras de acceso remoto por parte de empresas de todos los tamaños.

Además, con el aumento del trabajo remoto y los servicios basados en la nube, la necesidad de VPN confiables y seguras se ha vuelto aún más crucial.

4 empresas tecnológicas que confían en las VPN

Entre las numerosas empresas tecnológicas medianas que confían en las VPN para sus negocios, algunas destacan por su uso innovador de esta tecnología:

1. Vcita

Esta plataforma especializada en la gestión de pequeñas empresas depende en gran medida de las VPN para proteger los datos confidenciales de los clientes y garantizar que los equipos remotos puedan colaborar de forma segura y eficiente y acceder a los recursos de la plataforma de forma segura.

2. Buffer

Como herramienta de gestión de redes sociales, Buffer utiliza VPN para mantener la confidencialidad e integridad de las grandes cantidades de información de las redes sociales que fluyen diariamente a través de sus servidores. Esto es crucial para mantener la confianza de sus clientes y cumplir con las normas de privacidad.

3. Zapier

Conocido por conectar diferentes aplicaciones y automatizar flujos de trabajo, Zapier aprovecha las VPN para proteger la transferencia de datos entre servicios, garantizando que las integraciones de los usuarios sean seguras y confiables.

4. Asana

Como herramienta de gestión de proyectos, Asana depende de las VPN para proteger los datos confidenciales del proyecto y la comunicación entre los miembros del equipo. Esto permite la colaboración remota sin comprometer la confidencialidad y seguridad de la información importante de la empresa.

Cómo las empresas pueden implementar VPN para sus empleados

Implementar una VPN para acceso remoto es relativamente sencillo. Las empresas pueden configurar su propio servidor VPN o utilizar un proveedor de servicios externo. Los pasos para implementar una VPN son los siguientes:

Elija un protocolo VPN: Las empresas deben seleccionar el adecuado Protocolo VPN en función de sus necesidades de seguridad y compatibilidad de infraestructura.
Configurar un servidor VPN: Esto se puede realizar de forma física o virtual, según el protocolo elegido.
Instalar software de cliente: Los empleados deberán instalar el software de cliente proporcionado por la empresa o el proveedor externo en sus dispositivos para conectarse al servidor VPN.
Configurar el control de acceso: Las empresas deben configurar métodos de autenticación y controles de acceso para garantizar que solo los empleados autorizados puedan conectarse a la VPN.
Capacitar a los empleados: Es esencial educar a los empleados sobre el uso adecuado de VPN y los protocolos de seguridad para evitar filtraciones de datos o ataques cibernéticos. Esto puede incluir enseñarles cómo crear contraseñas seguras, evitar estafas de phishing y no compartir información confidencial a través de la VPN.
Actualice y mantenga periódicamente la VPN: Para garantizar la máxima seguridad, las empresas deben actualizar periódicamente su software VPN y controlar su rendimiento.

Palabras finales

Implementar una VPN para el trabajo remoto es un paso esencial para las empresas que buscan proteger sus datos y garantizar un acceso remoto seguro para sus empleados. No solo protege la información confidencial, sino que también brinda el beneficio adicional de permitir que los empleados trabajen de forma remota sin comprometer la seguridad.

Si sigue los pasos descritos anteriormente y se mantiene alerta en el mantenimiento y actualización de la VPN, las empresas pueden garantizar un entorno de trabajo remoto más seguro y eficiente. Además, las empresas también deberían considerar implementar otras medidas de seguridad, como firewalls, software antivirus y capacitación de los empleados, para mejorar aún más su estrategia general de ciberseguridad.

Con estas medidas implementadas, las empresas pueden adoptar con confianza el trabajo remoto sin preocuparse por filtraciones de datos o ataques cibernéticos. En última instancia, conduce a una mayor productividad, flexibilidad y ahorro de costos tanto para la empresa como para sus empleados.