Vad är datahamstring och vilka risker innebär det?

Mars 13, 2024 By Christine Margret Inga kommentarer 8 minuter

Datahamstring är ett tekniskt problem där massor av onödig data lagras, som hur folk hamstrar saker hemma. IT fortsätter att köpa lagring, men data hopar sig hela tiden, utspridda över molnen och skapar problem. Det är som att hålla fast vid saker av vana eller rädsla för att förlora dem. Jag kommer att diskutera mer senare i detta blog.

Snabb påminnelse! Överväg att använda ett VPN när du är online. Det är som att bära en digital osynlig sköld och skydda din privata data från hackare och snoopar. Med cyberhot på uppgång är det ett enkelt sätt att lägga till ett extra lager av skydd för din internetsurfning.

Vad är datahamstring - kort översikt

Datahamstring, även känd som digital hamstring eller cyberhamstring, händer när du har massor av data på dina enheter, även när det inte är användbart längre. Det är som att samla för mycket saker i ditt digitala utrymme, precis som fysisk hamstring gör ditt hem rörigt. Denna röran kan göra livet svårare, särskilt för företagare, eftersom det kommer i vägen för att utföra uppgifter. Människor som lagrar data kan till och med behöva köpa extra lagringsutrymme, som hårddiskar, som tar upp utrymme och påminner dem om röran. Även om enheter nu har mer lagring, är det fortfarande inte bra att lagra data eftersom det kan förstöra hur dina enheter fungerar. Så det är viktigt att ta reda på varför du hamstrar data och hur du stoppar det.

Är datahamstring farligt?

Datahamstring kan verka ofarlig, men det är faktiskt ganska riskabelt. Se din data som en skatt – värdefull och värd att skydda. Om du lagrar data behåller du allt, vilket gör det svårt att sortera och skydda. Hackare älskar detta eftersom de enkelt kan stjäla din känsliga information från alla dessa osorterade filer. 

Som företag kan detta vara katastrofalt, förstöra ditt rykte och orsaka mycket stress. Det första steget för att vara säker är att förstå vilken data du har och att bli av med det du inte behöver. Att rensa dina data är det bästa sättet att hålla den säker och säker.

Hur påverkar datahamstring företag?

Datahamstring har en stor inverkan på företag, för att hjälpa dig att bättre förstå dess inverkan, nedan tar jag upp några effekter som företag kan uppleva:

1. Ökade kostnader

Att lagra stora volymer onödig data kan avsevärt öka rörelsekostnaderna för företag. Detta gäller särskilt om organisationer väljer dyra lagringslösningar som avancerade diskarrayer eller bandbibliotek för att ta emot överflödig data. Med varje ytterligare gigabyte data som lagras ökar den ekonomiska bördan, vilket påverkar resultatet och avleder resurser som skulle kunna allokeras någon annanstans för mer strategiska ändamål.

2. Minskad effektivitet

Datahamstring kan försämra system och applikationer, vilket leder till minskad operativ effektivitet. När lagringskapaciteten blir allt mer överväldigad med irrelevant data, kan det sakta ner åtkomsttider och hindra prestanda för kritiska affärsprocesser. Dessutom ökar den tid som krävs för att slutföra rutinuppgifter som säkerhetskopiering och datahantering, vilket ytterligare hindrar produktiviteten och hindrar organisationens förmåga att reagera snabbt på affärskrav.

3. Efterlevnadsrisker

Att hamstra data innebär betydande risker när det gäller efterlevnad av dataintegritet föreskrifter. Ansamlingen av onödiga data kan innefatta känslig information som är föremål för stränga efterlevnadsstandarder och bestämmelser som GDPR, HIPAA eller CCPA. Underlåtenhet att hantera och skydda dessa data på ett tillfredsställande sätt kan resultera i kostsamma straffavgifter, juridiskt ansvar och skada på företagets rykte.

4. Cybersäkerhetsrisker

Utöver de ekonomiska och operativa implikationerna utsätter datahamstring också företag för ökade cybersäkerhetsrisker. Den urskillningslösa lagringen av data ökar attackytan för cyberbrottslingar och hackare som kan utnyttja sårbarheter i den lagrade informationen. Känsliga data, såsom kundinformation eller egen affärsdata, blir ett främsta mål för dataöverträdelser, vilket leder till potentiella ekonomiska förluster, lagstadgade böter och irreparabel skada på organisationens rykte.

Vilka är typerna av datahamstring 

Datahamstring manifesterar sig i olika former, med studier som identifierar olika typer som är vanliga bland individer och organisationer.

1. Individuell datahamstring

Individuell datahamstring sker när människor behåller mer data än nödvändigt, ofta driven av personliga vanor eller rädsla för att förlora värdefull information. Denna typ omfattar olika dimensioner:

•  Ängsliga hamstrare

Individer som klamrar sig fast vid data på grund av oro över potentiella framtida konsekvenser av radering. De kan behålla överflödiga filer av rädsla för att de kan behöva dem senare, även om de för närvarande inte tjänar något syfte.

• Urkopplade eller oavsiktliga hamstrare

 Dessa individer samlar data oavsiktligt på grund av brist på tid, motivation eller organisatoriska färdigheter. De kan hålla digitalt röra bara för att de inte har tagit sig tid att städa i sina filer.

•  samlare

Avsiktliga datahamstare som medvetet kurerar och organiserar sin data av sentimentala eller praktiska skäl. De har färdigheter att hantera och säkra sina data effektivt, och gör ofta flera säkerhetskopior för att bevara värdefull information.

2. Organisatorisk datahamstring

I organisatoriska miljöer drivs datahamstring ofta av efterlevnadskrav eller institutionella normer. Denna typ inkluderar:

• Kompatibla hamstrare

Anställda eller avdelningar inom organisationer kan lagra data enligt direktiv, ofta överskridande nödvändigt datalagring krav. Även om data kan vara korrekt organiserade och lagrade, beror motivationen för att hamstra från efterlevnadsförpliktelser snarare än individuella preferenser.

Att förstå dessa olika typer av datahamstring är avgörande för att utveckla effektiva strategier för att hantera och mildra de negativa effekterna av datahamstring, både på individ- och organisationsnivå.

Hur vet man om du är en datahoarder? Tecknen 

Är du själv en datahamstare? Om du inte har någon aning om det, läs skyltarna nedan för att ta reda på:

• Frekvent lagringsbrist

Om du ständigt får ont om utrymme på dina enheter är det en röd flagga som du kanske hamstrar data. Detta indikerar brist på effektiv datahantering och väcker frågor om din långsiktiga lagringsplan. Att kontinuerligt sortera igenom data för att hitta det du behöver slösar bort dyrbar tid och ansträngning, vilket signalerar att din dataorganisation är i oordning.

• Oplanerad datainsamling

Att samla in data utan en tydlig plan eller analysstrategi tyder på tendenser till datahamstring. Om du lagrar data bara för att "det kan vara användbart senare", närmar du dig affärsplanering och strategisk analys på ett felaktigt sätt. Effektiv analys börjar med att definiera problemet, följt av insamling av relevant data. Att hamstra data utan ett strategiskt syfte leder till en mängd irrelevant information som skymmer de verkliga problemen.

• Datablandning utan radering

Att flytta data från ett lagringsmedium till ett annat utan att någonsin överväga radering indikerar ett hamstringsbeteende. Om du kommer på dig själv att överföra data upprepade gånger utan att ifrågasätta dess relevans eller nödvändighet, har du sannolikt flera år av föråldrad och irrelevant data som samlas in. Denna ovilja att ta bort onödig data bidrar till röran och desorganiseringen av ditt digitala lagringsutrymme.

Att känna igen dessa tecken är det första steget mot att ta itu med datahamstringsvanor och implementera effektiva datahanteringsstrategier. Genom att anta ett proaktivt förhållningssätt till dataorganisation och analys kan du effektivisera ditt arbetsflöde och maximera värdet av din lagrade information.

Hur man effektivt hanterar datalagring för ditt företag?

För att effektivt hantera affärsdatahamstring är det avgörande att upprätta tydliga policyer, tillhandahålla säkerhetsutbildning och implementera incidentresponsplaner. Genom att ta itu med dessa aspekter kan organisationer skydda sina data och minimera riskerna i samband med datahamstring. Om du behöver hjälp med att förbättra dina datasäkerhetsåtgärder, överväg att ta kontakt med experter för att utveckla en robust informationssäkerhetsstrategi som är skräddarsydd för din organisations behov. Låt oss förstå varje steg i detalj nedan:

1. Upprätta tydliga datapolicyer

Det första steget i att bekämpa datahamstring är att förstå din organisations befintliga datapolicy, om någon. Att sätta fasta riktlinjer kring datahantering på arbetsplatsen är avgörande för att förhindra att datalagring går utom kontroll.

2. Definiera policyparametrar

Överväg att ställa in specifika parametrar för de typer av data som är tillåtna på företagsenheter. Definiera tydligt vad som utgör kritisk data kontra icke-kritisk data som kan lagras på enheter. Fastställ en tidsram för hur länge icke-kritisk data ska finnas kvar på enheter och identifiera typer av data som kan tas bort omgående.

3. Skapa riktlinjer för tillgänglighet

Utveckla riktlinjer för datatillgänglighet, inklusive vem som kan komma åt viss data och när. Definiera data med begränsad åtkomst och upprätta protokoll för åtkomst till dem.

4. Implementera praxis för e-posthantering

Åtgärda oavsiktlig datahamstring, särskilt i e-postmeddelanden. Uppmuntra regelbundna rensningar av inkorgen för att ta bort onödiga e-postmeddelanden, vilket kan hjälpa till att förhindra att känslig information dröjer sig kvar längre än nödvändigt.

5. Ge säkerhetsutbildning

Utbilda anställda om säkerhetsrisker i samband med alltför tillgänglig data. Rutinmässig datasäkerhetsutbildning är avgörande för att skydda mot intrång. Utbilda anställda om vanliga metoder som brottslingar använder för att komma åt sekretessbelagda data, såsom nätfiske och social ingenjörskonst.

6. Upprätta åtgärdsplan för incidenter

Utveckla en noggrann incidenthanteringsplan för att mildra effekterna av dataintrång. Utse anställda som vet vilka åtgärder som ska vidtas i händelse av en attack, vilket säkerställer ett snabbt och effektivt svar.

7. Säkerställ flexibilitet på arbetsplatsen

Erkänn de utmaningar som flexibilitet på arbetsplatsen och molnlagring innebär vid spårning och organisering av data. Även om det inte är dåligt att behålla riklig data, är det ytterst viktigt att upprätthålla synlighet och fastställa policyer för att skydda mot säkerhetsrisker.

Slutord om datahamstring 

Datahamstring innebär betydande risker som kanske inte är omedelbart uppenbara. Även om det kan verka ofarligt att behålla allt, är verkligheten att det gör din data sårbar för cyberhot. Hackare trivs med oorganiserad data, lätt att komma åt och utnyttja känslig information. För företag kan konsekvenserna bli förödande, vilket leder till skada på ryktet och ökad stress. Till skydda dina data och skydda ditt företag, är det avgörande att ta proaktiva steg för att rensa och organisera din data. Kom ihåg att förstå vilken data du har och att bli av med det du inte behöver är det första steget mot att säkerställa säkerheten och säkerheten för din värdefulla information.

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Ta emot veckans trendiga inlägg och de senaste meddelandena från FastestVPN via vårt nyhetsbrev via e-post.

E-postadress