Hur Cloud Accounting Software kan hjälpa ditt företag

September 29, 2021 By Nick Andersson Inga kommentarer 6 minuter

Tekniken har haft en betydande inverkan på många delar av våra liv, och hur vi driver våra verksamheter är inget undantag från den regeln. Vi har kunnat dra nytta av många spännande framsteg, såsom online shopping, programvara för lagerhantering och ökad integritet online och skydd.

Men även att göra betydande språng och gränser är bokföringsprogram. Tidigare skulle företagare ha behövt slita med penna och papper, men vi kan nu utföra många nödvändiga beräkningar med mjukvara och få tillgång till våra finansiell information från var som helst i världen.

Om du ännu inte har upplevt glädjen med molnredovisningsprogramvara för dig själv, kan det nu vara rätt tid att bekanta dig med vad det är och dess fördelar nedan.

Skaffa sig FastestVPN

Vad är "molnet"?

Innan du kan bli bekant med moln bokföringsprogram, måste du först förstå vad molnet är. Molnet är där du kan komma åt din personliga information var som helst, oavsett vilken enhet du använder eller var du befinner dig.

Till exempel, varje gång du loggar in på din nätbank för att göra en betalning använder du molnet. Din information lagras på externa servrar snarare än dina egna enheter.

Vad är Cloud Accounting Software?

Nu när du förstår vad molnet är, kan molnredovisningsprogramvaran bli mycket lättare att förstå. Du kan prenumerera på bokföringsprogram online, ange all din information och få tillgång till den var som helst i världen.

Molnbokföringsprogramvara är till och med tillgänglig från en app på din mobila enhet, vilket innebär att oavsett om du är hemma, på jobbet eller någon annanstans, kan du komma åt den finansiella information du behöver på ett säkert sätt.

Är Cloud Accounting Software säker och säker?

När du utforskar ny teknik för första gången är det bara naturligt att bry dig om dess säkerhet. När allt kommer omkring vill du se till att all personlig eller ekonomisk information är det privat och säker.

Inget system är någonsin 100 % säkert, men många hotförsvar finns på plats för att hålla din molnbaserade redovisningsinformation så säker som möjligt, inklusive kryptering och säkerhetskopiering. Du kommer också att bli glad att veta att molnbaserade redovisningssystem i allmänhet är säkrare än traditionella alternativ med segregerade nätverk, autentiseringsmetoder, säkerhetsgranskningar och mer.

Varför traditionell bokföringsprogram inte längre är det bästa alternativet

Innan cloud computing uppfanns på 1960-talet och blev populärt på 1980-talet, var många programvarualternativ endast tillgängliga genom nedladdning. All information skulle finnas kvar på din dator och kunde bara nås där.

Medan många fortfarande litar på bokföringsprogram nedladdningar är de inte längre det föredragna alternativet. För det första riskerar din data att gå förlorad om datorn eller den externa lagringen du lagrar den på upplever fel.

Detta kan vara skäl nog att titta på andra alternativ, men traditionell programvara har också andra nackdelar. Endast en person har vanligtvis användaråtkomst, vilket innebär att andra finansexperter i ditt företag inte enkelt kan komma åt din information.

Jämfört med den avancerade molnmjukvaran vi har idag är det i allmänhet tidskrävande att säkerhetskopiera, uppgradera och skydda dig från hot.

Undvik installationsproblem

Att installera ny programvara kan vara tidskrävande, och det kan också ta upp det värdefulla hårddiskutrymme du behöver för annan data. En av de framstående fördelarna med molnbokföringsprogram är att du inte behöver slösa tid på att ladda ner något till din dator eller mobila enhet.

Så länge du känner till din inloggningsinformation för ditt föredragna bokföringsprogram kan du komma åt din ekonomiska information var som helst och på vilken enhet som helst. Men som en säkerhetsåtgärd, använd tvåfaktorsautentisering varje gång du loggar in.

Tillåt åtkomst för flera användare

Oavsett om du har ett litet eller stort företag, är det sannolikt mer än en person som behöver tillgång till din ekonomiska information. Du kanske har anlitat någon för att ta hand om konton i ditt företag, eller så kan du lita på en revisor för att lämna in dina deklarationer.

Det fina med molnredovisningsprogramvara är att du kan tillåta flera användare att logga in på ditt konto. De kan komma åt den information de behöver utan att du behöver ladda ner något till en USB-enhet eller skicka e-post med fakta och siffror.

Håll dina ekonomiska register säkra

Du kanske tror att att lagra din ekonomiska information på din dator eller i böcker är det säkraste alternativet du har till ditt förfogande. Så är dock inte fallet. Utan det bästa antivirusprogram För att hålla din dator säker kan all information som lagras på den riskera att hamna i fel händer.

Ens att föra pappersjournaler är inte det säkraste alternativet eftersom skador från brand och översvämningar eller till och med stöld kan leda till att det försvinner för alltid, utan alternativ för backup. På grund av de flera lager av skydd som molnredovisningsprogramvara kan tillhandahålla, som nämnts ovan, förblir det ett av de säkraste alternativen för att ge dig fullständig sinnesfrid.

Förbli medveten om din ekonomiska situation

Att hålla koll på din ekonomiska situation är inte alltid lätt. Om du har flera anställda och förlitar dig på traditionella bokföring och redovisningsmetoder, har du sannolikt bara en vag uppfattning om dina inkomster och utgifter.

Med bokföringsprogram kan du stå för varje dollar vid alla tider på dygnet. Med aktuell kunskap kan du ha mycket bättre förutsättningar att fatta ekonomiskt välgrundade beslut.

Till exempel kan du behöva köpa en stor volym av lager för att kompensera för allt du just har sålt. Att veta att dina böcker är balanserade varje dag, de synliga pengarna du är skyldig dig och vad som för närvarande finns på ditt bankkonto återspeglar vad du faktiskt har tillgängligt att spendera på den nya aktien. Det är mindre sannolikt att det blir fallet om du för manuella register som inte tar hänsyn till dina senaste utgifter och fakturor.

Komplett automatisering

Med bara så många timmar på dygnet är din tid värdefull. Du kan spara tid med programvara för lagerhantering och outsourcing av uppgifter, men du kan också spara tid genom att använda mjukvara för molnredovisning.

Detta beror på att många funktioner är automatiserade för din bekvämlighet. Du kan skicka automatiska fakturor till kunder på en bestämd dag och till och med betala leverantörer varje månad. Vissa företagare är också imponerade av hur du kan länka dina bankkonton och matcha betalningar med fakturor och räkningar. Sådan teknik kan ge dig dyrbar tid att fokusera på andra viktiga uppgifter.

slutord

Även om integritets- och säkerhetsproblem hindrar dig från att göra tekniska uppgraderingar, är det tydligt hur molnredovisningsprogramvaran gynnar företagsägare. Molnredovisning kan spara tid, ge säkerhet och ge dig fullständig medvetenhet om din ekonomiska situation samtidigt som du kontrollerar din ekonomi från var som helst i världen.