6 övningar för att öka samarbetet mellan avlägsna team

Augusti 3, 2023 By Christine Margret Inga kommentarer 6 minuter

I dagens digitala landskap är distansarbete inte längre ett undantag utan en norm. Företag över hela världen utnyttjar fördelarna med distansarbetande modeller, skördar frukter som kostnadsbesparingar och en större talangpool.

Bästa tillvägagångssätt för samarbete med fjärrlag

Att främja effektivt samarbete mellan team på distans innebär en distinkt uppsättning utmaningar. Som sagt, här är sex metoder som säkerställer att ditt team förblir uppkopplat, engagerat och produktivt, oavsett var de befinner sig.

Skaffa sig FastestVPN

1. Utnyttja digitala samarbetsverktyg

Att utnyttja digitala samarbetsverktyg är av största vikt för att förbättra samarbetet inom avlägsna team. Dessa verktyg underlättar effektiv kommunikation, effektiviserar arbetsflöden och säkerställer effektiv uppgiftshantering, vilket ökar teamets produktivitet.

Framgångsrik implementering innebär att välja verktyg som bäst passar teamets behov. Till exempel en av toppegenskaper hos Webex och andra pålitliga verktyg är ett meddelandesystem designat med samarbete i åtanke. Verktyg med den här funktionen gör att team kan samarbeta i lättanvända utrymmen online eller offline.

Se dessutom till användarvänlighet och främja adekvat utbildning för att maximera användningen. Genom att göra det kan distansteam stärka sina samarbetsinsatser, förbättra resultat och övergripande prestanda. Utöver dessa fördelar, moderna kommunikationsverktyg som WhatsApp för kundtjänst förändrar hur företag interagerar med sina kunder och kunder.

2. Främja tydlig och koncis kommunikation

Utan tvekan är hörnstenen i framgångsrikt teamsamarbete på distans tydlig och koncis kommunikation. Denna praxis anpassar teammedlemmarna till de övergripande projektmålen och säkerställer att alla är på samma sida, vilket eliminerar potentiella missförstånd.

Hur kan du främja denna avgörande aspekt av teamarbete på distans? Här är några strategier:

Upprätta kommunikationsprotokoll: Implementera riktlinjer som beskriver vilka kommunikationskanaler som ska användas för specifika scenarier. Till exempel snabbmeddelanden för snabba frågor, e-postmeddelanden för icke-brådskande ärenden och videosamtal för djupgående diskussioner.
Uppmuntra regelbundna uppdateringar: Motivera teammedlemmar att dela regelbundna uppdateringar om deras framsteg i arbetet och eventuella utmaningar eller framgångar de har mött. Detta främjar transparens och möjliggör snabba ingripanden vid behov.
Främja korthet och tydlighet: Uppmuntra teammedlemmar att kommunicera sina tankar tydligt och kortfattat för att spara tid och förhindra misstolkningar. Upprepa vikten av läsbarhet framför jargong eller komplexa termer.

Genom att bädda in dessa metoder i ditt avlägsna team, kommer du att främja en samarbetsmiljö där alla är på samma våglängd, vilket driver ditt team mot framgång.

3. Sätt tydliga och kvantifierbara mål

En viktig praxis för att öka samarbete på distans är sätta tydliga och kvantifierbara mål. Sådana mål banar väg för enhetlig riktning och fokus, och lämnar inget utrymme för tvetydigheter eller feltolkningar.

För att säkerställa att ditt fjärrteam arbetar med tydlighet och syfte, överväg dessa tips:

Anta SMARTA mål: Se till att målen är specifika, mätbara, uppnåbara, relevanta och tidsbundna. Detta ramverk skapar tydliga, uppnåeliga mål som teammedlemmarna kan arbeta mot.
Regelbundet granska mål: Upprätta regelbundna intervall för granskning och uppdatering av mål. Detta säkerställer att de förblir relevanta och anpassade till utvecklande projektbehov och affärsmål.
Kommunicera mål effektivt: Se till att alla teammedlemmar förstår målen. Använd klarspråk och ge sammanhang för att säkerställa full förståelse. En delad förståelse för mål ger energi till samarbete.

Genom att upprätta och tydligt kommunicera kvantifierbara mål skapar du en färdplan för ditt fjärrteam. Denna praxis anpassar individuella ansträngningar och främjar ett samarbetstänkande, vilket driver ditt team mot delad framgång.

4. Genomför regelbundna incheckningar

Regelbundna incheckningar är avgörande för att främja samarbete inom avlägsna team. Att ha dagliga eller veckovisa schemalagda kontaktpunkter säkerställer att teammedlemmarna förblir uppkopplade, inriktade på mål och uppdaterade om projektets framsteg. Förutom att vara uppgiftsorienterad kan incheckningar också identifiera utmaningar som teammedlemmar kan möta.

Effektiva incheckningsstrategier inkluderar att sätta ett konsekvent schema som respekterar alla tidszoner och ha en tydlig agenda för professionella och personliga uppdateringar. Uppmuntra dessutom öppen dialog och aktivt deltagande från alla teammedlemmar.

Slutligen, se till att dessa sessioner inte bara är chefsmonologer utan en plattform för samarbetsdiskussion. Fokus bör ligga på att främja förtroende och transparens och upprätthålla sammanhållning i teamet.

5. Bygg en inkluderande fjärrkultur

Att skapa en inkluderande distanskultur är en viktig metod för att öka samarbetet mellan distansteam. En sådan kultur uppmuntrar till deltagande från alla teammedlemmar, med respekt för deras unika perspektiv och erfarenheter.

Här är några praktiska sätt att bygga en inkluderande fjärrkultur:

Be om input regelbundet: Se till att varje teammedlems röst hörs och uppmuntra dem att regelbundet dela med sig av sina idéer och feedback. Denna praxis främjar inte bara inkludering utan främjar också innovation.
Erkänn bidrag: Bekräfta och fira varje teammedlems bidrag regelbundet. Denna praxis förstärker vikten av varje individs arbete och främjar en känsla av tillhörighet.
Främja balansen mellan arbete och privatliv: Respektera dina teammedlemmars personliga tid. Uppmuntra dem att upprätthålla en hälsosam balans mellan arbete och privatliv, respektera arbets- och personliga tidsgränser.

Att främja en inkluderande kultur skapar en miljö där alla känner sig värderade och hörda.

6. Genomför regelbundna teambuildingaktiviteter

När det gäller att förbättra samarbetet mellan team på distans kan regelbundna teambuildingsaktiviteter spela en viktig roll. Dessa aktiviteter hjälper teammedlemmar att ansluta på en personlig nivå och främja en känsla av kamratskap, vilket är avgörande för sömlöst samarbete.

Om du vill skapa starkare band inom ditt fjärrteam, överväg dessa tips:

Välj virtuella teambuildingsaktiviteter: Välj aktiviteter som kan genomföras virtuellt. Dessa kan sträcka sig från onlinespelturneringar till virtuella utrymningsrum eller till och med triviakvällar. Sådana aktiviteter kan hjälpa till att bryta isen och främja lagandan.
Schemalägg regelbundna sociala interaktioner: Skapa en rutin med virtuella kaffepauser eller happy hour. Tillfälliga interaktioner hjälper till att bygga relationer bortom arbetet, vilket främjar starkare teamenhet.
Fira praktiskt taget: Fira teamframgångar och milstolpar tillsammans, virtuellt. Oavsett om det är ett projekt som slutförts eller en gruppmedlems födelsedag, bidrar firandet till en positiv, inkluderande teamkultur.

Integrera regelbundna lagbyggande aktiviteter i din fjärrarbete rutin kommer att främja en starkare känsla av enhet och öka samarbetet, vilket leder till förbättrad teamproduktivitet och tillfredsställelse.

Slutsats

Effektivt samarbete mellan avlägsna team är inte en lyckoträff. Det är ett resultat av medveten och kontinuerlig ansträngning. Genom att använda dessa metoder – utnyttja digitala verktyg, främja tydlig kommunikation, sätta upp kvantifierbara mål, genomföra regelbundna incheckningar, bygga en inkluderande kultur och organisera teambuilding-aktiviteter – kan vilket team som helst på distans förbättra samarbetet, vilket leder till högre produktivitet och övergripande framgång.