Как программное обеспечение для облачного учета может помочь вашему бизнесу

29 сентября, 2021 By Ник Андерсон Без комментариев 6 минут

Технологии оказали значительное влияние на многие сферы нашей жизни, и то, как мы ведем свой бизнес, не является исключением из этого правила. Мы смогли извлечь выгоду из многих захватывающих достижений, таких как онлайн-покупки, программное обеспечение для управления запасами и увеличение конфиденциальности в Интернете и защита.

Тем не менее, бухгалтерское программное обеспечение также делает значительный скачок вперед. Раньше владельцам бизнеса приходилось возиться с ручкой и бумагой, но теперь мы можем выполнять многие необходимые расчеты с помощью программного обеспечения и получать доступ к нашим финансовая информация из любой точки мира.

Если вы еще не испытали на себе радости облачного программного обеспечения для бухгалтерского учета, сейчас самое подходящее время, чтобы ознакомиться с тем, что это такое, и его преимуществами ниже.

Получить FastestVPN

Что такое «облако»?

Прежде чем вы сможете ознакомиться с программное обеспечение для облачного учета, сначала нужно понять, что такое облако. Облако — это место, где вы можете получить доступ к своей личной информации из любого места, независимо от используемого устройства или вашего местоположения.

Например, каждый раз, когда вы входите в свой онлайн-банк для совершения платежа, вы используете облако. Ваша информация хранится на внешних серверах, а не на ваших собственных устройствах.

Что такое облачное бухгалтерское ПО?

Теперь, когда вы понимаете, что такое облако, программное обеспечение для облачного учета станет намного проще для понимания. Вы можете подписаться на бухгалтерское программное обеспечение онлайн, ввести всю свою информацию и получить к ней доступ из любой точки мира.

Программное обеспечение для облачного учета доступно даже из приложения на вашем мобильном устройстве, а это означает, что, находясь дома, на работе или где-то еще, вы можете безопасно получить доступ к необходимой финансовой информации.

Является ли программное обеспечение для облачного учета безопасным и надежным?

Когда вы впервые исследуете новую технологию, вполне естественно беспокоиться о ее безопасности. В конце концов, вы хотите убедиться, что любая личная или финансовая информация приватный и безопасный.

Ни одна система не может быть защищена на 100%, но существует множество средств защиты от угроз, чтобы обеспечить максимальную безопасность вашей облачной учетной информации, включая шифрование и резервное копирование. Вам также будет приятно узнать, что облачные системы учета в целом безопаснее, чем традиционные варианты с отдельные сети, методы аутентификации, проверки безопасности и многое другое.

Почему традиционное программное обеспечение для бухгалтерского учета больше не является лучшим вариантом

До того, как облачные вычисления были изобретены в 1960-х годах и стали популярными в 1980-х годах, многие варианты программного обеспечения были доступны только через загрузку. Вся информация останется на вашем компьютере и будет доступна только там.

Хотя многие люди по-прежнему полагаются на учет программного обеспечения загрузки, они больше не являются предпочтительным вариантом. Во-первых, ваши данные могут быть потеряны, если компьютер или внешнее хранилище, на котором вы их храните, выйдет из строя.

Это может быть достаточной причиной, чтобы рассмотреть другие варианты, но у традиционного программного обеспечения есть и другие недостатки. Как правило, только один человек имеет доступ пользователя, а это означает, что другие финансовые эксперты в вашем бизнесе не могут легко получить доступ к вашей информации.

По сравнению с передовым облачным программным обеспечением, которое у нас есть сегодня, обычно требуется много времени для резервного копирования, обновления и уберечься от угроз.

Избегайте проблем с установкой

Установка нового программного обеспечения может занять много времени, а также занять ценное место на жестком диске, необходимое для хранения других данных. Один из выдающихся Преимущества облачного бухгалтерского программного обеспечения заключается в том, что вам не придется тратить время на загрузку чего-либо на свой компьютер или мобильное устройство.

Если вы знаете свою регистрационную информацию для предпочтительного программного обеспечения для бухгалтерского учета, вы можете получить доступ к своей финансовой информации из любого места и с любого устройства. Однако в качестве меры предосторожности используйте двухфакторную аутентификацию при каждом входе в систему.

Разрешить доступ для нескольких пользователей

Независимо от того, являетесь ли вы владельцем малого или крупного бизнеса, доступ к вашей финансовой информации может потребоваться нескольким лицам. Возможно, вы наняли кого-нибудь для ведения счетов в вашем бизнесе или можете положиться на бухгалтера для подачи ваших деклараций.

Прелесть программного обеспечения для облачного учета заключается в том, что вы можете разрешить нескольким пользователям входить в свою учетную запись. Они могут получить доступ к необходимой им информации без необходимости загружать что-либо на USB-накопитель или отправлять по электронной почте факты и цифры.

Держите свои финансовые записи в безопасности

Вы можете подумать, что хранение вашей финансовой информации на вашем компьютере или в книгах — это самый безопасный вариант, который у вас есть. Однако это не так. Без лучшего антивирусное программное обеспечение для обеспечения безопасности вашего компьютера любая информация, хранящаяся на нем, может попасть в чужие руки.

Даже ведение бумажных записей — не самый безопасный вариант, поскольку в результате пожара, наводнения или даже кражи они могут быть потеряны навсегда без возможности резервного копирования. Из-за нескольких уровней защиты, которые может обеспечить программное обеспечение для облачного учета, как упоминалось выше, оно остается одним из самых безопасных вариантов, обеспечивающих вам полное спокойствие.

Будьте в курсе вашего финансового положения

Следить за своим финансовым положением не всегда легко. Если у вас несколько сотрудников и вы полагаетесь на традиционные методы бухгалтерского и бухгалтерского учета, вы, вероятно, имеете лишь смутное представление о своих приходах и расходах.

С бухгалтерским программным обеспечением вы можете учитывать каждый доллар в любое время дня и ночи. Обладая самыми последними знаниями, вы можете быть в гораздо лучшем положении для принятия финансово обоснованных решений.

Например, вам может понадобиться купить большой объем акций, чтобы компенсировать все, что вы только что продали. Зная, что ваши бухгалтерские книги сбалансированы каждый день, видимые деньги, которые вы должны, и то, что в настоящее время находится на вашем банковском счете, отражает то, что вы действительно можете потратить на эти новые акции. Это менее вероятно, если вы ведете записи вручную, которые не учитывают ваши последние расходы и счета.

Полная автоматизация

Поскольку в сутках так много часов, ваше время бесценно. Вы можете сэкономить время с программное обеспечение для управления запасами и аутсорсинг задач, но вы также можете сэкономить время, используя облачное программное обеспечение для бухгалтерского учета.

Это связано с тем, что многие функции автоматизированы для вашего удобства. Вы можете отправлять автоматические счета клиентам в установленный день и даже платить поставщикам каждый месяц. Некоторые владельцы бизнеса также впечатлены тем, как вы можете связать свои банковские счета и сопоставить платежи со счетами и счетами. Такая технология может дать вам драгоценное время, чтобы сосредоточиться на других важных задачах.

Выводы

Даже если проблемы с конфиденциальностью и безопасностью мешают вам выполнять технологические обновления, ясно, какую пользу облачное программное обеспечение для бухгалтерского учета приносит владельцам бизнеса. Облачный учет может сэкономить время, обеспечить безопасность и дать вам полную информацию о вашем финансовом положении, когда вы проверяете свои финансы из любой точки мира.