Como a VPN aprimora o acesso remoto a software empresarial

30 de janeiro de 2024 By Cristina Margret Sem comentários 6 minutos

Na era digital de hoje, onde o trabalho remoto se tornou a norma e não a exceção, garantir o acesso a software de gestão empresarial vital é fundamental para a continuidade e a eficiência.

Acesse software de gerenciamento empresarial remotamente com uma VPN

As Redes Privadas Virtuais (VPNs) oferecem uma solução robusta – criando conexões seguras e confiáveis para recursos de negócios de qualquer local do mundo. Ao criptografar dados e mascarar endereços IP, as VPNs garantem que as informações confidenciais da empresa permaneçam confidenciais, mitigando os riscos associados às ameaças cibernéticas.

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Este artigo explicará:

O que é uma VPN e como funciona
Os benefícios de usar uma VPN para acesso remoto
Uso global de VPN pelas empresas
Como as empresas podem implementar VPNs para seus funcionários

O que é uma VPN e como funciona

Uma VPN, ou Rede Privada Virtual, é uma tecnologia que estabelece uma conexão segura entre duas redes pela Internet. Ele cria um túnel criptografado para a passagem dos dados, garantindo a privacidade e evitando o acesso não autorizado. Isso permite que os funcionários se conectem com segurança à rede da empresa a partir de locais externos.

As VPNs usam vários protocolos, como PPTP, L2TP/IPsec e OpenVPN para estabelecer as conexões criptografadas. Eles também usam métodos de autenticação como senhas, certificados digitais ou dados biométricos para verificar as identidades dos usuários.

Os benefícios de usar uma VPN para acesso remoto

Usar uma VPN para acesso remoto pode trazer vários benefícios para as empresas, incluindo:

1. Segurança aprimorada

Ao criptografar dados e ocultar endereços IP, as VPNs fornecem uma camada extra de proteção contra ataques cibernéticos. Isto é especialmente crucial quando os funcionários estão acessando software de gestão empresarial provenientes de redes públicas.

2. Acesso remoto a recursos

As VPNs permitem que os funcionários acessem com segurança os recursos da empresa, como arquivos, bancos de dados e aplicativos, de qualquer lugar do mundo. Por exemplo, um funcionário pode trabalhar em casa e ainda ter acesso à intranet da empresa.

3. Redução de custos

Com uma VPN, as empresas podem evitar despesas de configuração e manutenção de uma infraestrutura de rede física para acesso remoto. Isso pode economizar dinheiro a longo prazo. Grandes empresas com uma grande força de trabalho remota podem economizar milhares de dólares anualmente usando uma VPN.

4. Maior produtividade

Ao fornecer aos funcionários acesso fácil e seguro aos recursos da empresa, as VPNs podem aumentar a produtividade. Os funcionários podem trabalhar em qualquer lugar, a qualquer hora, sem se preocupar com riscos de segurança. Isso também pode levar a uma maior satisfação no trabalho e ao equilíbrio entre vida pessoal e profissional dos funcionários.

5. Melhor controle sobre o acesso à rede

As VPNs permitem que as empresas tenham melhor controle sobre quem pode acessar sua rede e quais recursos podem acessar. O acesso pode ser restringido com base em critérios específicos, como funções de usuário ou endereços IP. Isso adiciona uma camada extra de segurança e ajuda a prevenir violações de dados.

6. Gerenciamento simplificado

As ferramentas flexíveis de software VPN facilitam a incorporação de novos usuários ou grupos às redes. Isto é particularmente vantajoso para empresas que registam um rápido crescimento sem expandir os seus orçamentos. Com essas ferramentas, você pode expandir o espaço ocupado pela rede e escalar sem a necessidade de componentes adicionais ou configurações de rede complexas.

Uso global de VPN pelas empresas

De acordo com uma Denunciar pela Grand View Research, o tamanho do mercado global de VPN deverá atingir US$ 107.5 bilhões até 2027. Esse crescimento pode ser atribuído à crescente demanda por soluções seguras de acesso remoto por empresas de todos os tamanhos.

Além disso, com o aumento do trabalho remoto e dos serviços baseados na nuvem, a necessidade de VPNs fiáveis e seguras tornou-se ainda mais crucial.

4 empresas de tecnologia que confiam em VPNs

Entre as inúmeras empresas de tecnologia de médio porte que dependem de VPNs para seus negócios, algumas se destacam pelo uso inovador desta tecnologia:

1. Vcita

Esta plataforma especializada na gestão de pequenas empresas depende fortemente de VPNs para proteger dados confidenciais de clientes e para garantir que equipes remotas possam colaborar com segurança e eficiência e acessar os recursos da plataforma com segurança.

2. amortecedor

Como ferramenta de gerenciamento de mídia social, o Buffer usa VPNs para manter a confidencialidade e a integridade das grandes quantidades de informações de mídia social que fluem diariamente por seus servidores. Isso é crucial para manter a confiança de seus clientes e cumprir as regulamentações de privacidade.

3. Zapier

Conhecido por conectar diferentes aplicativos e automatizar fluxos de trabalho, Zapier utiliza VPNs para proteger a transferência de dados entre serviços, garantindo que as integrações dos usuários sejam seguras e confiáveis.

4. asana

Como ferramenta de gerenciamento de projetos, a Asana conta com VPNs para proteger dados confidenciais do projeto e a comunicação entre os membros da equipe. Isto permite a colaboração remota sem comprometer a confidencialidade e a segurança de informações importantes da empresa.

Como as empresas podem implementar VPNs para seus funcionários

Implementar uma VPN para acesso remoto é relativamente simples. As empresas podem configurar seu próprio servidor VPN ou usar um provedor de serviços terceirizado. As etapas para implementar uma VPN são as seguintes:

Escolha um protocolo VPN: As empresas devem selecionar o apropriado Protocolo VPN com base em suas necessidades de segurança e compatibilidade de infraestrutura.
Configure um servidor VPN: Isso pode ser feito fisicamente ou virtualmente, dependendo do protocolo escolhido.
Instalar software cliente: os funcionários precisarão instalar software cliente fornecido pela empresa ou provedor terceirizado em seus dispositivos para se conectarem ao servidor VPN.
Configurar o controle de acesso: as empresas devem configurar métodos de autenticação e controles de acesso para garantir que apenas funcionários autorizados possam se conectar à VPN.
Treinar funcionários: é essencial educar os funcionários sobre o uso adequado de VPN e protocolos de segurança para evitar violações de dados ou ataques cibernéticos. Isso pode incluir ensiná-los a criar senhas fortes, evitar golpes de phishing e não compartilhar informações confidenciais pela VPN.
Atualize e mantenha regularmente a VPN: para garantir segurança máxima, as empresas devem atualizar regularmente seu software VPN e monitorar seu desempenho.

Palavras finais

A implementação de uma VPN para trabalho remoto é um passo essencial para empresas que procuram proteger os seus dados e garantir acesso remoto seguro aos seus funcionários. Ele não apenas protege informações confidenciais, mas também oferece o benefício adicional de permitir que os funcionários trabalhem remotamente sem comprometer a segurança.

Seguindo as etapas descritas acima e permanecendo vigilantes na manutenção e atualização da VPN, as empresas podem garantir um ambiente de trabalho remoto mais seguro e eficiente. Além disso, as empresas também devem considerar a implementação de outras medidas de segurança, como firewalls, software antivírus e formação de funcionários, para melhorar ainda mais a sua estratégia global de segurança cibernética.

Com estas medidas em vigor, as empresas podem adotar o trabalho remoto com confiança, sem se preocuparem com violações de dados ou ataques cibernéticos. Em última análise, leva ao aumento da produtividade, flexibilidade e economia de custos para a empresa e seus funcionários.