Jak VPN usprawnia zdalny dostęp do oprogramowania biznesowego

30 stycznia 2024 r. By Krystyna Małgorzata Bez komentarza 6 minut

W dzisiejszej epoce cyfrowej, gdzie praca zdalna stała się raczej normą niż wyjątkiem, zapewnienie dostępu do niezbędnego oprogramowania do zarządzania przedsiębiorstwem ma ogromne znaczenie dla ciągłości i wydajności.

Uzyskaj zdalny dostęp do oprogramowania do zarządzania przedsiębiorstwem za pomocą VPN

Wirtualne sieci prywatne (VPN) oferują solidne rozwiązanie — tworzą bezpieczne i niezawodne połączenia z zasobami biznesowymi z dowolnego miejsca na świecie. Szyfrując dane i maskując adresy IP, sieci VPN zapewniają poufność poufnych informacji firmy, ograniczając ryzyko związane z zagrożeniami cybernetycznymi.

Get FastestVPN

W tym artykule wyjaśnimy:

Co to jest VPN i jak działa
Korzyści z używania VPN do zdalnego dostępu
Globalne wykorzystanie VPN przez firmy
Jak firmy mogą wdrożyć VPN dla swoich pracowników

Co to jest VPN i jak działa

VPN, czyli wirtualna sieć prywatna, to technologia ustanawiająca bezpieczne połączenie między dwiema sieciami za pośrednictwem Internetu. Tworzy zaszyfrowany tunel, przez który przesyłane są dane, zapewniając prywatność i zapobiegając nieautoryzowanemu dostępowi. Dzięki temu pracownicy mogą bezpiecznie łączyć się z siecią firmową z lokalizacji zewnętrznych.

Sieci VPN korzystają z różnych protokołów, takich jak PPTP, L2TP/IPsec i OpenVPN w celu ustanowienia szyfrowanych połączeń. Używają również metod uwierzytelniania, takich jak hasła, certyfikaty cyfrowe lub dane biometryczne, aby weryfikować tożsamość użytkowników.

Korzyści z używania VPN do zdalnego dostępu

Korzystanie z VPN do zdalnego dostępu może przynieść firmom wiele korzyści, w tym:

1. Zwiększone bezpieczeństwo

Szyfrując dane i ukrywając adresy IP, sieci VPN zapewniają dodatkową warstwę ochrony przed cyberatakami. Jest to szczególnie istotne w przypadku dostępu pracowników oprogramowanie do zarządzania przedsiębiorstwem z sieci publicznych.

2. Zdalny dostęp do zasobów

Sieci VPN umożliwiają pracownikom bezpieczny dostęp do zasobów firmy, takich jak pliki, bazy danych i aplikacje, z dowolnego miejsca na świecie. Na przykład pracownik może pracować z domu i nadal mieć dostęp do firmowego intranetu.

3. Oszczędności kosztów

Dzięki VPN firmy mogą uniknąć wydatków związanych z konfiguracją i utrzymaniem fizycznej infrastruktury sieciowej umożliwiającej zdalny dostęp. Może to w dłuższej perspektywie zaoszczędzić im pieniądze. Duże firmy zatrudniające dużą liczbę pracowników zdalnych mogą zaoszczędzić tysiące dolarów rocznie, korzystając z VPN.

4. Zwiększona produktywność

Zapewniając pracownikom bezpieczny i łatwy dostęp do zasobów firmy, sieci VPN mogą zwiększyć produktywność. Pracownicy mogą pracować z dowolnego miejsca i o każdej porze, nie martwiąc się o zagrożenia bezpieczeństwa. Może to również prowadzić do większej satysfakcji z pracy i równowagi między życiem zawodowym a prywatnym pracowników.

5. Lepsza kontrola nad dostępem do sieci

Sieci VPN pozwalają firmom mieć lepszą kontrolę nad tym, kto może uzyskać dostęp do ich sieci i do jakich zasobów może uzyskać dostęp. Dostęp można ograniczyć na podstawie określonych kryteriów, takich jak role użytkowników lub adresy IP. Dodaje to dodatkową warstwę bezpieczeństwa i pomaga zapobiegać naruszeniom danych.

6. Uproszczone zarządzanie

Elastyczne narzędzia oprogramowania VPN ułatwiają włączanie nowych użytkowników lub grup do sieci. Jest to szczególnie korzystne dla firm, które szybko się rozwijają, nie zwiększając przy tym swoich budżetów. Za pomocą tych narzędzi można rozszerzać zasięg sieci i skalować ją bez konieczności stosowania dodatkowych komponentów lub skomplikowanych konfiguracji sieci.

Globalne wykorzystanie VPN przez firmy

Według raport według Grand View Research oczekuje się, że do 107.5 r. wielkość globalnego rynku VPN osiągnie 2027 miliarda dolarów. Wzrost ten można przypisać rosnącemu zapotrzebowaniu firm każdej wielkości na bezpieczne rozwiązania dostępu zdalnego.

Co więcej, wraz z rozwojem pracy zdalnej i usług opartych na chmurze, zapotrzebowanie na niezawodne i bezpieczne sieci VPN stało się jeszcze ważniejsze.

4 firmy technologiczne, które polegają na VPN

Wśród licznych średnich firm technologicznych, które w swoich firmach korzystają z VPN, kilka wyróżnia się innowacyjnym wykorzystaniem tej technologii:

1. Vcita

Ta platforma specjalizująca się w zarządzaniu małymi firmami w dużym stopniu opiera się na sieciach VPN w celu zabezpieczenia wrażliwych danych klientów oraz zapewnienia zdalnym zespołom bezpiecznej i wydajnej współpracy oraz bezpiecznego dostępu do zasobów platformy.

2. bufor

Jako narzędzie do zarządzania mediami społecznościowymi Buffer korzysta z VPN w celu zachowania poufności i integralności ogromnych ilości informacji z mediów społecznościowych, które codziennie przepływają przez jej serwery. Ma to kluczowe znaczenie dla utrzymania zaufania klientów i przestrzegania przepisów dotyczących prywatności.

3.zapier

Znany z łączenia różnych aplikacji i automatyzacji przepływów pracy, Zapier wykorzystuje VPN do ochrony transferu danych między usługami, zapewniając bezpieczeństwo i niezawodność integracji użytkowników.

4 Asana

Jako narzędzie do zarządzania projektami Asana wykorzystuje sieci VPN do zabezpieczania wrażliwych danych projektu i komunikacji między członkami zespołu. Pozwala to na zdalną współpracę bez narażania na szwank poufności i bezpieczeństwa ważnych informacji firmowych.

Jak firmy mogą wdrożyć VPN dla swoich pracowników

Wdrożenie VPN do zdalnego dostępu jest stosunkowo proste. Firmy mogą skonfigurować własny serwer VPN lub skorzystać z usług zewnętrznego dostawcy. Kroki wdrożenia VPN są następujące:

Wybierz protokół VPN: Firmy muszą wybrać odpowiedni Protokół VPN w oparciu o ich potrzeby w zakresie bezpieczeństwa i kompatybilność infrastruktury.
Skonfiguruj serwer VPN: Można to zrobić fizycznie lub wirtualnie, w zależności od wybranego protokołu.
Zainstaluj oprogramowanie klienckie: Aby połączyć się z serwerem VPN, pracownicy będą musieli zainstalować na swoich urządzeniach oprogramowanie klienckie dostarczone przez firmę lub dostawcę zewnętrznego.
Skonfiguruj kontrolę dostępu: Firmy muszą skonfigurować metody uwierzytelniania i kontrolę dostępu, aby mieć pewność, że tylko upoważnieni pracownicy mogą łączyć się z VPN.
Szkol pracowników: Niezbędne jest edukowanie pracowników w zakresie prawidłowego korzystania z VPN i protokołów bezpieczeństwa, aby zapobiegać naruszeniom danych i atakom cybernetycznym. Może to obejmować nauczenie ich, jak tworzyć silne hasła, unikać oszustw typu phishing i nie udostępniać poufnych informacji przez VPN.
Regularnie aktualizuj i utrzymuj VPN: Aby zapewnić maksymalne bezpieczeństwo, firmy muszą regularnie aktualizować oprogramowanie VPN i monitorować jego działanie.

Ostatnie słowa

Wdrożenie VPN do pracy zdalnej jest niezbędnym krokiem dla firm, które chcą chronić swoje dane i zapewnić bezpieczny zdalny dostęp swoim pracownikom. Nie tylko chroni poufne informacje, ale także zapewnia dodatkową korzyść w postaci umożliwienia pracownikom pracy zdalnej bez narażania bezpieczeństwa.

Wykonując czynności opisane powyżej i zachowując czujność podczas konserwacji i aktualizacji VPN, firmy mogą zapewnić bezpieczniejsze i bardziej wydajne środowisko pracy zdalnej. Ponadto firmy powinny również rozważyć wdrożenie innych środków bezpieczeństwa, takich jak zapory ogniowe, oprogramowanie antywirusowe i szkolenia pracowników, aby jeszcze bardziej ulepszyć swoją ogólną strategię cyberbezpieczeństwa.

Dzięki tym środkom firmy mogą śmiało podjąć pracę zdalną, nie martwiąc się o naruszenia bezpieczeństwa danych lub ataki cybernetyczne. Ostatecznie prowadzi to do zwiększenia produktywności, elastyczności i oszczędności zarówno dla firmy, jak i jej pracowników.