Co to jest Shadow IT? Badanie związanego z tym ryzyka i korzyści

22 sierpnia 2023 r. By Jana Smitha Bez komentarza 8 minut

Shadow IT może przywodzić na myśl wykwalifikowanych hakerów i złożone podziemne plany. Jednak zagłębiając się i poznając, czym jest Shadow IT, jest to coś tak prostego, jak używanie aplikacji do wysyłania wiadomości do kolegów w celach służbowych. Jednak mimo że te aplikacje są koroną korporacji, organizacje nadal pozostają poza kontrolą.

Co to jest Shadow IT

To jednak nie wszystko, co dotyczy Shadow IT. Od jego dosłownej definicji po zalety Shadow IT – zbadamy to wszystko.

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej!

Get FastestVPN

Nie masz czasu do stracenia? Oto Istota

Shadow IT polega na korzystaniu z narzędzi technicznych bez zgody działu IT.
Korzyści obejmują przyspieszenie zadań, oszczędności i płynniejszy przepływ pracy.
Pracownicy używają go w celu zwiększenia produktywności lub z powodu braku świadomości.
Przykładem jest używanie nieautoryzowanego oprogramowania, takiego jak aplikacje do udostępniania plików.
Zagrożenia obejmują ujawnienie danych, naruszenia bezpieczeństwa i brak kontroli.
VPN, jak FastestVPNmogą chronić przed tymi zagrożeniami.
Zabezpiecz Shadow IT, przestrzegaj zasad i rozważ użycie VPN dla dodatkowej ochrony.

Co będziemy omawiać

Co to jest Shadow IT?
Czy Shadow IT to dobra rzecz?
Dlaczego pracownicy korzystają z Shadow IT?
Jaki jest przykład Shadow IT
Jakie są zalety Shadow IT?
Jakie ryzyko wiąże się z Shadow IT?
Jak VPN pomaga ograniczyć ryzyko związane z Shadow IT

Co to jest Shadow IT?

Termin „shadow IT” opisuje wykorzystanie oprogramowania, sprzętu i usług w środowisku zawodowym bez uzyskania zgody działu IT pracodawcy. Te narzędzia cienia IT niekoniecznie muszą być nielegalne, niebezpieczne lub oficjalnie zabronione przez organizację. Zamiast tego są narzędziami wykraczającymi poza firmowe normy bezpieczeństwa i przepływu pracy.

Czy Shadow IT to dobra rzecz?

Chris Kapustra– Główny architekt w Insight Enterprises mówi: „Narzędzia Shadow IT przyspieszają procedury i rozwiązują natychmiastowe problemy. I według Gartnerprzedsiębiorstwa wydają od 30% do 40% swoich budżetów IT na Shadow IT. Chociaż to podsumowuje znaczenie Shadow IT w sektorze korporacyjnym – jest jeszcze coś, co sprawia, że jest to korporacyjna rozkosz.

Tymczasem działy IT zwykle stosują różne zasady i procesy, aby kontrolować wdrażanie i wdrażanie nowych technologii. Chociaż kroki te mają na celu zabezpieczenie firmy, mogą w sposób niezamierzony utrudniać innowacje i rozwój. W przeciwieństwie do Shadow IT unika tych zasad, pozwalając na szybszy i nieograniczony przepływ procedur biznesowych.

Dlaczego pracownicy korzystają z Shadow IT?

Bądźmy szczerzy: czy dokładnie zapoznałeś się z polityką informatyczną swojej firmy przed wyrażeniem na nią zgody? Czy zdawałeś sobie sprawę, że wiele firm zabrania pracownikom dostępu do dokumentów służbowych na ich telefonach osobistych?

Jednym z głównych powodów, dla których pracownicy korzystają z Shadow IT, jest poprawa produktywności pracy. Na przykład kilka firm musi się jeszcze nauczyć, jak przejść ze Skype Business na Slack. Jednak kilku pracowników może nadal z niego korzystać, ale firma nie wyraża na to zgody. Mimo to Slack ma wiele innych funkcji, które mogą pomóc w działalności firmy.

Dodatkowo. w pewnych okolicznościach poszczególne osoby mogą nie być świadome, że ich zachowania kwalifikują się jako Shadow IT.

Jaki jest przykład Shadow IT?

Shadow IT obejmuje szeroką gamę sprzętu i oprogramowania. Wszystko, co jest przenośne lub co można zainstalować na urządzeniu, kwalifikuje się jako potencjalny cień IT. Poniżej znajduje się przykład Shadow IT:

Udostępnianie plików

Shadow IT ma miejsce wtedy, gdy zdecydujesz się na użycie programu do edycji dokumentów innego niż zatwierdzony przez Twoją firmę.

Możesz łatwo umożliwić współpracownikom dostęp do plików za pośrednictwem systemu udostępniania plików. Powszechną metodą udostępniania plików jest korzystanie z alternatywnych rozwiązań do przechowywania danych oferowanych przez usługi w chmurze, takie jak Dysk Google.

W ten sposób, jeśli zdecydujesz się na przesyłanie danych związanych z pracą do usług w chmurze, na które nie zezwala Twój pracodawca, takich jak Twoje osobiste konto Dropbox. Możesz też używać Dokumentów Google do wspólnego pisania, aby inni mogli łatwo dodawać komentarze i poprawki. Możesz jednak wybrać spokojny interfejs użytkownika programu Microsoft Word lub prostotę Notatnika.

Jakie są zalety Shadow IT?

Oto 5 najważniejszych zalet Shadow IT:

Niższe koszty technologii

Chociaż wiadomo, że firmy przyczyniają się do marnotrawstwa SaaS – marnotrawstwa przeciętnego biznesu $ 135,000 rocznie na temat niepotrzebnego licencjonowania oprogramowania. Zawsze możesz zaoszczędzić, korzystając z innych skutecznych narzędzi.

Twój zespół może napotkać ograniczenia finansowe w zależności od zasad zakupów obowiązujących w Twojej organizacji. W takich okolicznościach może zaistnieć potrzeba skorzystania ze znanych, bezpłatnych alternatyw zamiast niezbędnego oprogramowania.

Możesz na przykład przejść z pakietu Microsoft Office na pakiet edytora Dokumentów Google, aby zaoszczędzić zaoszczędzone pieniądze na inne potrzeby zespołu.

Szybsze wykonywanie zadań

Shadow IT eliminuje potrzebę zrozumienia przez personel IT celów i specyficznych potrzeb swoich odpowiedników po stronie biznesowej. Zamiast tego pozwala zespołowi decydować i korzystać z narzędzi Shadow IT, które najlepiej sprawdzają się w realizacji zadań.

Na przykład podczas pracy nad dokumentem online wystarczy jedno kliknięcie, aby umożliwić dostęp i pozwolić innym zobaczyć, nad czym pracujesz, co umożliwia natychmiastowe komentowanie.

Łatwiejsze wdrażanie oprogramowania

Twój zespół jest bardziej elastyczny niż Twój dział IT i często porusza się szybciej, aby poradzić sobie z nowymi trendami i problemami na rynku.

Szybko rozwijające się technologie mogą pojawić się nie wiadomo skąd i stać się powszechnie stosowane przed zakończeniem analiz bezpieczeństwa. Pomimo zastosowania niewielkiego oprogramowania lub narzędzi, wymaganie formalnej autoryzacji IT ostatecznie doprowadzi do utraty szans.

Jakie ryzyko wiąże się z Shadow IT?

Nawet przy najlepszych intencjach Shadow IT stwarza kilka możliwych zagrożeń bezpieczeństwa dla Twojej firmy. Oto kilka powodów, dla których firmy aktywnie odrzucają korzystanie z Shadow IT.

Niechronione dane

Połączenia Koszt raportu o naruszeniu danych 2022 ustaliło, że średni koszt naruszenia bezpieczeństwa danych wynosi ok $ 4.35 mln. Aby uniknąć tych wysokich kosztów, działy IT ustalają zasady regulujące dozwolone przez pracowników wykorzystanie wrażliwych danych firmy w ramach ich zwykłych obowiązków.

Kiedy pracownicy łamią te określone normy, w sposób niezamierzony otwierają drzwi nielegalnemu wejściu do tego bezpiecznego środowiska.

Czynności te mogą być subtelne, takie jak wymiana tajnych informacji z ChatGPT w celu podejmowania decyzji lub wysyłanie wrażliwych danych za pośrednictwem osobistych kont e-mail. Po ujawnieniu danych nie ma możliwości odzyskania ich w bezpiecznym systemie. Wspieranie tego, 79% ekspertów IT uważa, że wdrożenie Shadow IT zagraża danym korporacyjnym.

Niespójne dane i zagrożenia cyberbezpieczeństwa

Firmy są zwykle zobowiązane do rygorystycznych obowiązków regulacyjnych w zakresie ochrony danych wrażliwych, głównie informacji, które mogą zostać wykorzystane do identyfikacji osób. Na przykład przedsiębiorstwa muszą przestrzegać Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).

Komplikacja wynika z faktu, że organizacje mogą zostać ukarane karami za niezastosowanie odpowiednich środków ochrony danych, niezależnie od tego, czy dojdzie do naruszenia danych. Wdrożenie niezatwierdzonego równoległego systemu informatycznego w firmie do zarządzania danymi osobowymi może wystarczyć do uzasadnienia takich sankcji.

Niekontrolowany przepływ danych

Zasoby Shadow IT znajdują się poza zakresem monitorowania organizacji, co wskazuje, że zespoły ds. cyberbezpieczeństwa nie są w stanie przeanalizować ich podatności, poprawić swojego bezpieczeństwa ani zauważyć ewentualnych problemów. Nawet najbardziej kompleksowy system cyberbezpieczeństwa nie ochroni danych firmy, jeśli hakerzy będą mogli uzyskać do nich dostęp za pośrednictwem nielegalnego smartfona z Androidem.

Ciężar ochrony Shadow IT spada wyłącznie na barki użytkownika, który może wymagać lepszej znajomości wszystkich potencjalnych dróg ataku lub bezpiecznej konfiguracji narzędzia do użytku profesjonalnego. Zagrożenie może być tak proste, jak opóźnienie istotnej aktualizacji zabezpieczeń na krótki okres, narażając program lub urządzenie na dobrze znaną lukę w zabezpieczeniach.

Jak VPN pomaga ograniczyć ryzyko związane z Shadow IT

Niezawodna sieć VPN, taka jak FastestVPN, chroni dane firmowe i kontroluje dostęp do danych użytkowników. Zapewnia pełną ochronę danych podczas interakcji z aplikacjami i stronami internetowymi, a także może ukrywać określone zasoby. Alternatywny zarządzanie tożsamością i dostępem (IAM) systemy, często wykorzystywane do kontroli dostępu, pomagają również zarządzać dostępem użytkowników.

Poza tym, dzięki całkowitemu szyfrowaniu tunelowemu, Internet Kill Switch, WireGuard protokół, wiele innych najwyższej klasy funkcji może znacznie zmniejszyć ryzyko, jakie niesie ze sobą Shadow IT.

Często zadawane pytania - Co to jest Shadow IT?

Co oznacza termin Shadow IT?

Shadow IT korzysta ze sprzętu lub oprogramowania związanego z IT przez osobę lub dział w organizacji bez wiedzy i zaangażowania działu IT lub bezpieczeństwa firmy. Obejmuje to różne komponenty, takie jak usługi w chmurze, aplikacje i zasoby fizyczne.

Jak Shadow IT ma się do przetwarzania w chmurze?

Shadow IT to nielegalne korzystanie z usług opartych na chmurze, stanowiących element przetwarzania w chmurze. Pracownicy mogą korzystać z tych usług bez zgody działu IT, co może zagrozić bezpieczeństwu i zgodności. Pokazuje to związek pomiędzy łatwością korzystania z usług chmurowych a chęcią uniknięcia utartych kanałów IT, co może prowadzić do problemów.

Ostatnia uwaga

Kluczową kwestią jest efektywne zarządzanie systemami w celu zabezpieczenia istnienia Shadow IT w Twojej sieci. Organizacje muszą wdrożyć kompleksowe środki bezpieczeństwa cybernetycznego, takie jak obowiązek stosowania technologii zabezpieczających w chmurze, aby zagwarantować pracownikom bezpieczny dostęp do danych firmowych. Metoda ta zwiększa bezpieczeństwo danych nawet w przypadku korzystania z nieautoryzowanego oprogramowania lub urządzeń osobistych.

Z drugiej strony korzystanie z zaufanej sieci VPN, np FastestVPN, toruje drogę do zwiększonego bezpieczeństwa podczas korzystania z narzędzi Shadow IT. Ciesz się nieprzerwanym doświadczeniem, nie martwiąc się o wycieki danych!