Wat ass Shadow IT? Entdeckt d'Risiken a Virdeeler involvéiert

August 22, 2023 By Janne Schmitz Nee Comments 8 Minutt

Shadow IT kéint Gedanken vu qualifizéierten Hacker a komplexen ënnerierdesche Schemaen opruffen. Trotzdem, daucht méi déif a léiert iwwer wat Shadow IT ass, et ass sou einfach wéi eng App ze benotzen fir Äre Kolleg fir Aarbechtszwecker ze mellen. Wéi och ëmmer, trotz dësen Apps sinn Firmekrounen, si si nach ëmmer aus der Kontroll vun enger Organisatioun.

Wéi och ëmmer, dat ass net alles iwwer Shadow IT. Vun senger wuertwiertlecher Definitioun bis op d'Virdeeler vum Shadow IT, wäerte mir alles erfuerschen. 

Weiderliesen fir méi gewuer ze ginn!

Hutt Dir keng Zäit ze ersetzen? Hei ass de Gist

• Shadow IT beinhalt d'Benotzung vun Tech Tools ouni IT Genehmegung.
• Virdeeler enthalen d'Beschleunigung vun Aufgaben, Käschtespueren a méi glatter Workflows.
• D'Mataarbechter benotzen et fir d'Produktivitéit ze verbesseren oder wéinst Mangel u Bewosstsinn.
• E Beispill ass d'Benotzung vun onerlaabten Software wéi Dateie-Sharing Apps.
• Risiken enthalen Datenbelaaschtung, Sécherheetsverletzungen a Mangel u Kontroll.
• E VPN, wéi FastestVPN, kënne sech géint dës Risiken schützen.
• Séchert Shadow IT, befollegt d'Regele a betruecht e VPN fir zousätzlech Schutz ze benotzen.

Wat mir wäerte Cover

• Wat ass Shadow IT?
• Ass Shadow IT eng gutt Saach?
• Firwat benotzen d'Mataarbechter Shadow IT?
• Wat ass e Beispill vu Shadow IT
• Wat sinn d'Virdeeler vum Shadow IT?
• Wat sinn d'Risiken verbonne mat Shadow IT?
• Wéi e VPN hëlleft d'Risike vu Shadow IT ze reduzéieren

Wat ass Shadow IT?

De Begrëff "Shadow IT" beschreift d'Benotzung vu Software, Hardware a Servicer an engem professionelle Kader ouni d'Erlaabnes vun der IT Departement vun engem Patron ze kréien. Dës Shadow IT Tools mussen net onbedéngt illegal, geféierlech oder offiziell vun der Organisatioun verbueden sinn. Amplaz si se Tools ausserhalb vun der Firma Sécherheets- a Workflownormen.

Ass Shadow IT eng gutt Saach?

Chris Kapustra-De Principal Architect bei Insight Enterprises, seet: "Shadow IT Tools beschleunegen Prozeduren an léisen direkt Themen. A laut Gartner, Betriber verbréngen tëscht 30% an 40% vun hiren IT Budgeten op Shadow IT. Och wann dat d'Bedeitung vum Shadow IT am Firmensecteur resüméiert - et gëtt nach ëmmer méi, déi et e Firmengléck mécht. 

Mëttlerweil üben IT Departementer normalerweis verschidde Reegelen a Prozesser fir d'Adoptioun an d'Deployment vun neier Technologie ze kontrolléieren. Och wann dës Schrëtt geduecht sinn fir d'Firma ze sécheren, kënnen se onbedéngt Innovatioun a Fortschrëtt behënneren. Am Géigesaz vermeit Shadow IT dës Reegelen, wat e méi séier an onbeschränkte Floss vu Geschäftsprozeduren erlaabt.

Firwat benotzen d'Mataarbechter Shadow IT?

Loosst eis éierlech sinn: Hutt Dir Är IT-Politik vun Ärer Firma richteg gelies ier Dir domat averstane sidd? Wousst Dir datt vill Firme Mataarbechter verbidden Zougang zu Aarbechtsdokumenter op hire perséinlechen Telefonen?

Ee vun den Haaptgrënn firwat Mataarbechter Shadow IT benotzen ass hir Aarbechtsproduktivitéit ze verbesseren. Zum Beispill, e puer Geschäfter mussen nach ëmmer léieren vu Skype Geschäft op Slack ze wiesselen. Wéi och ëmmer, e puer Mataarbechter benotze se nach ëmmer, awer d'Firma stëmmt et net. Trotzdem huet Slack verschidde aner Funktiounen déi d'Firma Operatiounen hëllefe kënnen.

Zousätzlech. an e puer Ëmstänn, Individuen kënnen net bewosst sinn, datt hir Behuelen als Shadow IT qualifizéieren.

Wat ass e Beispill vu Shadow IT?

Shadow IT enthält eng breet Palette vun Hardware a Software. Alles wat portabel ass oder wat Dir op engem Apparat installéiere kënnt, qualifizéiert als potenziell Shadow IT. Folgend ass e Beispill vu Shadow IT:

Dateieverglach

Shadow IT ass wann Dir wielt en Dokument Redaktiounsprogramm ze benotzen anescht wéi deen vun Ärer Firma guttgeheescht.

Dir kënnt einfach Dateizougang mat Äre Mataarbechter duerch e Dateie-Sharing System aktivéieren. A benotzt Späicheralternativen, déi vu Cloud Servicer wéi Google Drive geliwwert ginn, ass eng gemeinsam Dateiedeelungsmethod. 

Op dës Manéier, wann Dir entscheet fir Aarbechtsrelatéiert Daten op Cloud-baséiert Servicer ze transferéieren déi net vun Ärem Patron erlaabt sinn, sou wéi Äre perséinlechen Dropbox Kont. Oder Dir kënnt Google Docs fir kollaborativ Schreiwen benotzen, sou datt anerer einfach Kommentaren an Upassunge kënne addéieren. Dir kënnt awer dem Microsoft Word seng roueg User-Interface oder dem Notizblock seng Einfachheet wielen. 

Wat sinn d'Virdeeler vum Shadow IT?

Hei sinn déi Top 5 Virdeeler vum Shadow IT:

Niddereg Technologie Käschten

Och wann d'Firmen notoresch bekannt sinn fir zu SaaS Offall bäizedroen - en duerchschnëttlecht Geschäft verschwannen $ 135,000 jährlech op onnéideg Software Lizenz. An Dir kënnt ëmmer spueren andeems Dir aner effizient Tools benotzt.

Är Equipe kann finanziell Aschränkungen konfrontéieren ofhängeg vun Ärer Organisatioun seng Akafspolitik. Et kann e Wonsch sinn bekannt ze benotzen, fräi Alternativen amplaz vun der néideg Software an dësen Ëmstänn. 

Zum Beispill kënnt Dir vu Microsoft Office an d'Google Docs Editor Suite wiesselen fir d'Suen ze benotzen déi Dir op aner Teambedürfnisser spuert.

Méi séier Aufgab Ausféierung

Shadow IT eliminéiert de Besoin fir d'IT Personal fir hir Ziler a spezifesch Bedierfnesser vun hire Geschäftssäit Géigeparteien ze verstoen. Amplaz erlaabt et d'Team ze entscheeden an Shadow IT Tools ze benotzen déi am Beschten fir d'Ausféierung vun Aufgaben funktionnéieren. 

Zum Beispill, wann Dir un engem Online Dokument schafft, brauch et nëmmen e Klick fir Zougang z'erméiglechen an anerer ze erlaben ze gesinn op wat Dir schafft - wat zu der Fäegkeet féiert fir op der Plaz ze kommentéieren.

Méi einfach Software Adoptioun

Äert Team ass méi agile wéi Ären IT Departement, beweegt sech dacks méi séier fir nei Trends an Themen um Maart ze handhaben. 

Schnell entwéckelend Technologien hunn d'Potenzial fir aus néierens ze erschéngen a wäit benotzt ze ginn ier d'Sécherheetsanalyse fäerdeg sinn. Trotz der klenger Software oder Tool Adoptioun, déi formell IT Autorisatioun erfuerderlech wäert schlussendlech zu verpasste Méiglechkeeten féieren.

Wat sinn d'Risiken verbonne mat Shadow IT?

Och mat de beschten Intentiounen stellt Shadow IT verschidde méiglech Sécherheetsrisiken fir Är Firma vir. Hei sinn e puer Grënn firwat d'Geschäfter aktiv Shadow IT Notzung refuséieren.

Ongeschützt Daten

d' Käschte vun engem Dateverletzungsbericht 2022 fonnt datt d'Duerchschnëttskäschte vun enger Dateverletzung ronderëm ass $ 4.35 Milliounen. Fir dës héich Käschten ze vermeiden, setzen IT Departementer Politik fir d'Aarbechter erlaabt d'Benotzung vu sensiblen Firmendaten an hirer regulärer Verantwortung ze regéieren.

Wann d'Mataarbechter dës definéiert Normen briechen, maachen se onbedéngt d'Dier op fir illegal Entrée an dëst séchert Ëmfeld. 

Dës Akte kënnen subtil sinn, sou wéi den Austausch vun geheimen Informatioune mam ChatGPT fir Entscheedungszwecker oder sensibel Donnéeën iwwer perséinlech E-Mailkonten ze schécken. Wann d'Donnéeën ausgesat sinn, gëtt et kee Wee fir se an de séchere System zréckzekommen. Ënnerstëtzt dat, 79% vun IT Experten mengen datt d'Adoptioun vun Shadow IT Firmendaten a Gefor bréngt.

Inkonsistent Donnéeën a Cybersécherheetsbedrohungen

Firmen si normalerweis u streng reglementaresche Flichten gebonnen wann se sensibel Donnéeën schützen, haaptsächlech Informatioun déi benotzt kënne fir Leit z'identifizéieren. Zum Beispill mussen d'Entreprisen dem General Data Protection Regulation (GDPR) respektéieren.

D'Komplikatioun kënnt aus der Tatsaach, datt Organisatiounen Strofe kréie kënnen fir net adäquat Dateschutzmoossnamen z'erhalen, egal ob eng Dateverletzung geschitt. Den Détachement vun engem net approuvéierte Shadow IT System bannent der Firma fir perséinlech Donnéeën ze verwalten kéint genuch sinn fir sou Sanktiounen ze justifiéieren.

Onkontrolléiert Flow vun Daten

Shadow IT Verméigen sinn iwwer den Ëmfang vun der Iwwerwaachung vun der Organisatioun, wat beweist datt Cybersecurity Teams hir Empfindlechkeet net analyséieren, hir Sécherheet verbesseren oder méiglech Themen bemierken. Och déi ëmfaassend Cybersecurity System wäert net fäeg sinn eng fest Donnéeën ze schützen wann Hacker et iwwer en illegalen Android Smartphone zougräifen.

D'Belaaschtung fir d'Schatten IT ze schützen fällt eleng op d'Schëllere vum Benotzer, dee vläicht besser beherrscht muss sinn an all potenziell Attackrouten oder de séchere Setup vum Tool fir professionnell Benotzung. D'Gefor kéint esou einfach sinn wéi e vitale Sécherheetsupdate fir eng kuerz Zäit ze verzögeren, de Programm oder den Apparat vulnérabel fir e bekannte Sécherheetsfehler ze loossen.

Wéi e VPN hëlleft d'Risike vu Shadow IT ze reduzéieren

En zouverléissege VPN, wéi z FastestVPN, schützt Firmendaten a kontrolléiert Benotzerdaten Zougang. Et garantéiert de kompletten Dateschutz wann Dir mat Apps a Websäiten online interagéiert, a si kënne spezifesch Ressourcen verstoppen. Alternativ Identitéit an Zougang Management (IAM) Systemer, déi dacks fir Zougangskontrolle benotzt ginn, hëllefen och de Benotzer Zougang.

Anescht wéi dat, duerch komplett Tunnelverschlësselung, den Internet Kill Switch, WireGuard Protokoll vill aner Top-Notch Feature kënnen d'Risiken wesentlech reduzéieren déi Shadow IT bréngt.

Final Note

De Schlëssel Takeaway ass effizient Systemer ze managen fir d'Existenz vu Shadow IT an Ärem Netzwierk ze schützen. Organisatiounen mussen ëmfaassend Cybersécherheetsmoossnamen ëmsetzen, sou wéi d'Mandat d'Benotzung vu Cloud Sécherheetstechnologien ze mandatéieren, fir Mataarbechter sécheren Zougang zu Firmendaten ze garantéieren. Dës Method verbessert d'Datesécherheet och wann net autoriséiert Software oder perséinlech Geräter benotzt ginn.

Op der anerer Säit, mat engem vertrauenswürdege VPN, wéi FastestVPN, mécht de Wee fir eng verstäerkte Sécherheet wärend Dir Shadow IT Tools benotzt. Genéisst eng onënnerbrach Erfahrung ouni jee Suergen iwwer Dateleken!

Abonnéiert Iech beim Newsletter

Kritt déi trendy Posts vun der Woch an déi lescht Ukënnegung vun FastestVPN iwwer eis E-Mail Newsletter.

E-Mailadress