Gölge BT Nedir? İlgili Riskleri ve Faydaları Araştırmak

Ağustos 22, 2023 By Janne Smith Yorum yok 8 dakikadır.

Gölge BT, yetenekli bilgisayar korsanlarının ve karmaşık yeraltı planlarının düşüncelerini uyandırabilir. Yine de daha derine inip Shadow IT'nin ne olduğunu öğrenmek, bir uygulamayı kullanarak iş arkadaşınıza iş amaçlı mesaj göndermek kadar basit bir şeydir. Ancak bu uygulamalar kurumsal taçlar olmasına rağmen hâlâ bir kuruluşun kontrolü dışındadır.

Gölge BT Nedir?

Ancak bunların hepsi Shadow IT ile ilgili değil. Kelimenin tam anlamıyla tanımından Shadow IT'nin faydalarına kadar hepsini keşfedeceğiz.

Daha fazlasını öğrenmek için okumaya devam edin!

Ön Onay FastestVPN

Boş Zamanınız Yok mu? İşte İşin Özeti

Gölge BT, teknoloji araçlarının BT onayı olmadan kullanılmasını içerir.
Faydaları arasında görevlerin hızlandırılması, maliyet tasarrufları ve daha sorunsuz iş akışları yer alır.
Çalışanlar bunu verimliliği artırmak için veya farkındalık eksikliği nedeniyle kullanıyor.
Buna bir örnek, dosya paylaşım uygulamaları gibi yetkisiz yazılımların kullanılmasıdır.
Riskler arasında verilerin açığa çıkması, güvenlik ihlalleri ve kontrol eksikliği yer alır.
Bir VPN gibi FastestVPNbu risklere karşı koruma sağlayabilir.
Gölge BT'yi güvence altına alın, kurallara uyun ve ek koruma için bir VPN kullanmayı düşünün.

Neleri Kapsayacağız

Shadow IT nedir?
Gölge BT İyi Bir Şey mi?
Çalışanlar Neden Gölge BT Kullanıyor?
Gölge BT Örneği Nedir?
Shadow IT'nin Faydaları Nelerdir?
Gölge BT ile İlişkili Riskler Nelerdir?
VPN, Gölge BT Risklerinin Azaltılmasına Nasıl Yardımcı Olur?

Shadow IT nedir?

“Gölge BT” terimi, bir kişinin işvereninin BT departmanından izin almadan yazılım, donanım ve hizmetleri profesyonel bir ortamda kullanmasını ifade eder. Bu gölge BT araçlarının mutlaka yasa dışı, tehlikeli olması veya kuruluş tarafından resmi olarak yasaklanmış olması gerekmez. Bunun yerine bunlar şirketin güvenlik ve iş akışı normlarının dışında kalan araçlardır.

Gölge BT İyi Bir Şey mi?

Chris Kapustra–Insight Enterprises'ın Baş Mimarı şöyle diyor: "Gölge BT araçları prosedürleri hızlandırıyor ve anlık sorunları çözüyor. Ve göre Gartnerİşletmeler BT bütçelerinin %30 ila %40'ını gölge BT'ye harcıyor. Bu, Shadow IT'nin kurumsal sektördeki önemini özetlese de, onu kurumsal mutluluk haline getiren daha fazlası da var.

Bu arada BT departmanları, yeni teknolojinin benimsenmesini ve dağıtımını kontrol etmek için genellikle farklı kurallar ve süreçler uygular. Bu adımlar firmayı güvence altına almayı amaçlasa da istemeden de olsa yenilik ve ilerlemeyi engelleyebilir. Aksine, gölge BT bu kurallardan kaçınarak iş prosedürlerinin daha hızlı ve sınırsız akışına olanak tanır.

Çalışanlar Neden Gölge BT Kullanıyor?

Dürüst olalım: Şirketinizin BT politikasını kabul etmeden önce düzgün bir şekilde okudunuz mu? Pek çok firmanın çalışanlarına kişisel telefonlarından iş belgelerine erişmelerini yasakladığını biliyor muydunuz?

Çalışanların gölge BT kullanmasının ana nedenlerinden biri iş üretkenliklerini artırmaktır. Örneğin, birkaç işletmenin hâlâ Skype işinden Slack'e geçmeyi öğrenmesi gerekiyor. Ancak birkaç çalışan hala bunu kullanıyor olabilir ancak şirket bunu onaylamıyor. Buna rağmen Slack'in şirket operasyonlarına yardımcı olabilecek çeşitli başka özellikleri de var.

Bunlara ek olarak. Bazı durumlarda bireyler davranışlarının gölge BT olarak nitelendirildiğinin farkında olmayabilir.

Gölge BT Örneği Nedir?

Shadow IT geniş bir donanım ve yazılım yelpazesi içerir. Taşınabilir olan veya bir cihaza kurabileceğiniz her şey potansiyel gölge BT olarak nitelendirilir. Aşağıda Shadow IT'nin bir örneği verilmiştir:

Dosya paylaşımı

Shadow IT, şirketiniz tarafından onaylananın dışında bir belge düzenleme programı kullanmayı seçtiğiniz zamandır.

Dosya paylaşım sistemi aracılığıyla iş arkadaşlarınızla dosya erişimini kolayca etkinleştirebilirsiniz. Google Drive gibi bulut hizmetlerinin sağladığı depolama alternatiflerinden yararlanmak da yaygın bir dosya paylaşım yöntemidir.

Bu şekilde, işle ilgili verileri kişisel Dropbox hesabınız gibi işvereniniz tarafından izin verilmeyen bulut tabanlı hizmetlere aktarmayı tercih ederseniz. Veya başkalarının kolayca yorum ve düzenleme ekleyebilmesi için ortak yazı yazmak amacıyla Google Dokümanlar'ı kullanabilirsiniz. Ancak Microsoft Word'ün sakin kullanıcı arayüzünü veya NotePad'in anlaşılırlığını seçebilirsiniz.

Shadow IT'nin Faydaları Nelerdir?

Shadow IT'nin en önemli 5 avantajı:

Daha Düşük Teknoloji Maliyetleri

Her ne kadar şirketlerin SaaS israfına (ortalama bir iş israfı) katkıda bulundukları bilinse de $ 135,000 yıllık gereksiz yazılım lisanslama konusunda. Ayrıca diğer etkili araçları kullanarak her zaman tasarruf edebilirsiniz.

Ekibiniz, kuruluşunuzun satın alma politikalarına bağlı olarak mali kısıtlamalarla karşılaşabilir. Bu durumlarda gerekli yazılımlar yerine bilinen, ücretsiz alternatifleri kullanma isteği doğabilir.

Örneğin, tasarruf ettiğiniz parayı diğer ekibin ihtiyaçlarında kullanmak için Microsoft Office'ten Google Dokümanlar Düzenleyici Paketi'ne geçiş yapabilirsiniz.

Daha Hızlı Görev Yürütme

Gölge BT, BT personelinin iş tarafındaki meslektaşlarının hedeflerini ve özel ihtiyaçlarını anlama ihtiyacını ortadan kaldırır. Bunun yerine ekibin, görevin yürütülmesi için en iyi sonucu veren Gölge BT araçlarına karar vermesine ve kullanmasına olanak tanır.

Örneğin, çevrimiçi bir belge üzerinde çalışırken, erişimi etkinleştirmek ve başkalarının üzerinde çalıştığınız şeyi görmesine izin vermek için yalnızca bir tıklama yeterlidir; bu da anında yorum yapma olanağı sağlar.

Yazılımın Daha Kolay Benimsenmesi

Ekibiniz BT departmanınızdan daha çeviktir ve pazardaki yeni trendleri ve sorunları ele almak için sıklıkla daha hızlı hareket eder.

Hızla gelişen teknolojiler, güvenlik analizleri tamamlanmadan birdenbire ortaya çıkma ve yaygın olarak kullanılma potansiyeline sahiptir. Küçük yazılım veya araçların benimsenmesine rağmen, resmi BT yetkilendirmesi gerektirmek sonuçta fırsatların kaçırılmasına yol açacaktır.

Gölge BT ile İlişkili Riskler Nelerdir?

En iyi niyetle bile gölge BT, şirketinize çeşitli olası güvenlik riskleri sunar. İşte işletmelerin gölge BT kullanımını aktif olarak reddetmesinin birkaç nedeni.

Korunmayan Veriler

The Veri İhlal Raporunun Maliyeti 2022 bir veri ihlalinin ortalama maliyetinin yaklaşık $ 4.35 milyon. Bu yüksek maliyetlerden kaçınmak için BT departmanları, çalışanların düzenli sorumlulukları kapsamında hassas şirket verilerinin kullanımına izin veren politikaları belirleyen politikalar belirler.

Çalışanlar bu tanımlanmış normları ihlal ettiklerinde, farkında olmadan bu güvenli ortama yasa dışı girişin kapısını açmış olurlar.

Bu eylemler, karar verme amacıyla ChatGPT ile gizli bilgi alışverişi yapmak veya hassas verileri kişisel e-posta hesapları aracılığıyla göndermek gibi incelikli olabilir. Veriler açığa çıktıktan sonra onu güvenli sisteme geri almanın hiçbir yolu yoktur. Bunu destekleyen, %79 BT uzmanlarının oranı, gölge BT'yi benimsemenin kurumsal verileri tehlikeye attığını düşünüyor.

Tutarsız Veriler ve Siber Güvenlik Tehditleri

Şirketler, başta kişileri tanımlamak için kullanılabilecek bilgiler olmak üzere hassas verileri korurken genellikle sıkı düzenleyici yükümlülüklere tabidir. Örneğin işletmelerin Genel Veri Koruma Yönetmeliği'ne (GDPR) uyması gerekir.

Sorun, kuruluşların veri ihlali olup olmadığına bakılmaksızın yeterli veri koruma önlemlerini almadıkları için cezalarla karşı karşıya kalabilmelerinden kaynaklanmaktadır. Kişisel verileri yönetmek için firma içinde onaylanmamış bir gölge BT sisteminin konuşlandırılması, bu tür yaptırımları haklı çıkarmak için yeterli olabilir.

Kontrolsüz Veri Akışı

Gölge BT varlıkları kuruluşun izleme kapsamının dışındadır; bu da siber güvenlik ekiplerinin bu varlıkların duyarlılıklarını analiz edemediğini, güvenliklerini iyileştiremediğini veya olası sorunları fark edemediğini gösterir. En kapsamlı siber güvenlik sistemi bile, bilgisayar korsanlarının yasadışı bir Android akıllı telefon aracılığıyla bu verilere erişmesi durumunda firma verilerini korumada başarısız olacaktır.

Gölge BT'yi korumanın yükü yalnızca, tüm potansiyel saldırı yolları veya profesyonel kullanım için aracın güvenli kurulumu konusunda daha bilgili olması gerekebilecek kullanıcının omuzlarına düşer. Tehlike, hayati önem taşıyan bir güvenlik güncellemesini kısa bir süreliğine geciktirmek, programı veya cihazı bilinen bir güvenlik kusuruna karşı savunmasız bırakmak kadar basit olabilir.

VPN, Gölge BT Risklerinin Azaltılmasına Nasıl Yardımcı Olur?

Güvenilir bir VPN, örneğin FastestVPN, şirket verilerini korur ve kullanıcı verilerine erişimi kontrol eder. Uygulamalar ve web siteleriyle çevrimiçi etkileşimde bulunurken tam veri koruması sağlar ve belirli kaynakları gizleyebilir. Alternatif kimlik ve erişim yönetimi (IAM) Erişim kontrolü için sıklıkla kullanılan sistemler aynı zamanda kullanıcı erişiminin yönetilmesine de yardımcı olur.

Bunun dışında, tam tünel şifrelemesi aracılığıyla İnternet Kill Switch, WireGuard protokolünün diğer birçok birinci sınıf özelliği, Gölge BT'nin getirdiği riskleri önemli ölçüde azaltabilir.

SSS - Gölge BT Nedir?

Gölge BT terimi ne anlama geliyor?

Gölge BT, bir kuruluş içindeki bir kişi veya departman tarafından, işletmenin BT veya güvenlik bölümünün bilgisi veya katılımı olmadan BT ile ilgili donanım veya yazılım kullanır. Buna bulut hizmetleri, yazılım uygulamaları ve fiziksel kaynaklar gibi çeşitli bileşenler dahildir.

Gölge BT'nin Bulut bilişimle ilişkisi nedir?

Gölge BT, bir bulut bilişim bileşeni olan bulut tabanlı hizmetlerin yasa dışı kullanımıdır. Çalışanlar bu hizmetleri BT departmanının izni olmadan kullanabilir, bu da muhtemelen güvenliği ve uyumluluğu tehlikeye atabilir. Bu, bulut hizmetlerinin kolaylığı ile sorunlara yol açabilecek yerleşik BT kanallarından kaçınma isteği arasındaki ilişkiyi gösterir.

Son Not

Temel çıkarım, ağınızdaki gölge BT'nin varlığını korumak için sistemleri verimli bir şekilde yönetmektir. Kuruluşların, çalışanların kurumsal verilere güvenli erişime sahip olmasını garanti altına almak için bulut güvenlik teknolojilerinin kullanımını zorunlu kılmak gibi kapsamlı siber güvenlik önlemlerini uygulaması gerekiyor. Bu yöntem, yetkisiz yazılım veya kişisel cihazlar kullanıldığında bile veri güvenliğini artırır.

Öte yandan, güvenilir bir VPN kullanmak gibi FastestVPN, siz Gölge BT araçlarından yararlanırken gelişmiş güvenliğin önünü açar. Veri sızıntısı endişesi yaşamadan kesintisiz bir deneyimin tadını çıkarın!