İK Profesyonelleri için Siber Güvenlik: En İyi Uygulamalar ve Daha Fazlası

31 Ekim 2024 By Nick Anderson Yorum yok 5 dakikadır.

Bu modern, dijital odaklı dünyada, siber güvenlik artık BT departmanına bırakılmıyor. Bu artık şirket içindeki herkesin ortak sorumluluğu ve insan kaynakları profesyonelleri de farklı değil. İK profesyonelleri için siber güvenlik her zamankinden daha önemli.

Personel kayıtlarını işlemekten uzaktan çalışanları işe almaya kadar, İK departmanları kendilerini sıklıkla bir şirketi siber risklere maruz bırakabilecek dijital etkileşimlerde ön saflarda bulurlar. Bu nedenle, siber güvenlik en iyi uygulamaları İK profesyonelleri tarafından hem genel olarak kuruluşları hem de çalışanlar için başlatılmalıdır.

Not: İK profesyonelleri için en etkili siber güvenlik aracı VPN'dir. Kimliğinizi güvende tutar ve izlerinizi verilerinizi çalmaya çalışabilecek üçüncü taraflardan gizler. Şimdi, eskisinden daha ucuz FastestVPN Pro Lifetime fırsatı. Dijital güvenliğinizi sağlamak için butona tıklayın.

İK İçin Siber Riskleri Anlamak

İnsan kaynakları departmanları önemli miktarda kişisel ve finansal bilgiyle ilgilenir ve bu da onları siber suçlular için birincil hedef haline getirir. İhlaller, kimlik avı saldırıları ve kimlik hırsızlığı, kuruluşa finansal ve itibar açısından ciddi kayıplar getirebilir.

İK profesyonelleri uyanık ve proaktif olmalıdır. Dijital çevrelerinde hangi tehditlerin yaygın olduğunu bilmeli ve şu gibi araçları kullanmayı düşünmelidirler: Guardio çevrimiçi güvenlik potansiyel tehditleri belirlemeye ve engellemeye yardımcı olmak. Bunlar, İK profesyonelleri için siber güvenliği sağlamanın temelleridir.

Siber tehditler sürekli geliştiğinden, İK ekiplerinin siber güvenlikteki son trendler hakkında bilgi sahibi olması hayati önem taşır. Bu tür saldırılardan kaçınılabilmesi için kuruluşların mevcut uygulamalarını daha da güncellemelidirler. İşte İK departmanları için siber güvenlik çabalarını geliştirmek için bazı temel en iyi uygulamalar.

Güçlü Erişim Denetimleri Uygulayın

Güçlü erişim kontrolleri, hassas insan kaynakları bilgilerini güvence altına almaya gelince iyi bir başlangıç ​​noktasıdır. Kuruluş içindeki her çalışanın tüm İK kayıtlarına erişebilmesi gerekmez. En önemli bilgi güvenliği önlemlerinden biri, hangi personelin belirli bilgilere erişebileceğini belirten bir sınıflandırma sistemi uygulamaktır.

Bunu yapmak, çalışanların hassas veri kayıtlarını, maaş bilgilerini ve kişisel kimlik bilgilerini yetkisiz kişilerden korur. Çalışanların iş fonksiyonları değiştiğinde uygunsuz izinlere sahip olmamalarını sağlamak için erişim düzeyleri düzenli olarak denetlenmelidir.

Diğer güvenlik önlemleri arasında Çok Faktörlü Kimlik Doğrulama (MFA) da bulunmalıdır. İki veya daha fazla doğrulama yöntemi gerektirerek, İK profesyonelleri sistemlerini izinsiz giriş girişimlerinden korumaya yardımcı olur. Bunlar, bir mobil cihaza bir parola ve kod gönderilmesini gerektirmek kadar basittir, ancak bu kolay adım bir güvenlik ihlali olasılığını önemli ölçüde azaltır.

Çalışanları Siber Güvenlik Farkındalığı Konusunda Eğitin

İnsan kaynakları profesyonelleri, kurumsal bilgi güvenliği kültürünün oluşturulması ve teşvik edilmesinde de çok önemlidir. Personelin kimlik avı dolandırıcılıklarının tespiti, güçlü parolaların kullanımı ve şüpheli faaliyetlerin bildirilmesi konusunda eğitilmesi, siber riskleri azaltmada yer alan stratejilerin bir diğer bileşenidir.

Farkındalık oturumları zorunlu olmalı ve düzenli olarak güncellenmeli, en son siber güvenlik trendlerine odaklanılmalıdır. Bu, İK'nın yalnızca çalışanlarda olası siber tehditler konusunda farkındalık yaratmakla kalmayıp aynı zamanda koydukları kurallara uymak suretiyle iyi bir örnek teşkil etmesi gerektiği anlamına gelir.

İkinci olarak, İK, BT departmanlarının tüm çalışanların kolayca anlayıp uygulayabileceği şekilde basit ve net siber güvenlik politikaları geliştirmesini destekleyebilir. Bu politikalar, şirket verilerini uzaktan yönetmekten kişisel cihazları iş amaçlı kullanmaya kadar her şeyi kapsayan net ve kapsamlı olmalıdır.

Güvenli Uzaktan Çalışma Uygulamaları

Uzaktan çalışma popülerlik kazanmaya başladıkça, insan kaynakları profesyonellerinin ofiste bulunmayan çalışanları korumaya devam etmesi gerekiyor. Bir VPN aracılığıyla, uzak çalışanlar bir şirket ağına giriş yaptığında hassas bilgileri korumaya yardımcı olmak için verilerin şifrelenmesi gerçekleşebilir. Buna ek olarak, İK profesyonelleri uzaktan erişimdeki tüm çalışanların en son güvenlik yazılımını çalıştırdığından ve iş ile ilgili bilgileri ele almada genel olarak iyi uygulamaları sürdürdüğünden emin olmalıdır.

Bu, veri ihlalleri olasılığını azaltabilecek güvenli, şifreli iletişim ve belge paylaşım platformlarının kullanımını teşvik ederek daha da ileri götürülebilir. Ayrıca, çalışanların uygun şekilde hareket edip etmediğini doğrulamak için düzenli kontroller ve uyumluluk incelemeleri yapılmalıdır. siber güvenlik Evden çalışırken protokoller.

Yazılımı Düzenli Olarak Güncelleyin ve Verileri Yedekleyin

İK sistemleri son derece hassas bilgilere sahip olabileceğinden, yazılımı ve güvenlik özelliklerini düzenli olarak güncellemek önemlidir. Güncel olmayan yazılımlar, siber saldırganın kesinlikle bileceği yazılımın belirli sürümlerinde iyi bilinen zayıflıklar bulunduğundan, bir organizasyonu bu tür durumlar için kolay av haline getirir.

Yazılım güncellemelerini otomatikleştirmek ve çalışanları bunları kullanıma sunuldukları anda uygulamaya teşvik etmek bu potansiyel sorunların bazılarını azaltabilir. Çalışanların güncellemeler konusunda endişelenmesine gerek kalmayacak bir çerçeve oluşturmak her şeyi güvenli ve stressiz tutmanın harika bir yoludur.

Dikkat edilmesi gereken bir diğer nokta ise tüm İK verilerinin yedeklenmesi ve güvenli bir şekilde saklanmasıdır. Bu şekilde, bazı bilgiler tehlikeye girerse veya kaybolursa, yedeklemelerle kurtarılabilir, yani tüm bu hayati bilgiler kaybolmaz ve operasyonlar ciddi şekilde aksamaz.

Sonuç: İK Profesyonelleri için Siber Güvenlik

Hassas çalışan verilerinin korunmasından siber güvenlik farkındalığı kültürü oluşturan politikalara kadar, İK herhangi bir organizasyonun siber güvenlik planında önemli bir bileşendir. Çoğu çalışanın verilerini işleyen departmanın en iyi güvenliği sağlaması gerekir.

Güçlü erişim kontrolleri, çalışan eğitimi, uzaktan çalışmanın güvence altına alınması ve sistemlerin güncel tutulmasıyla, İK departmanları siber tehdit riskini azaltmada uzun bir yol kat edebilir. Veriler ne kadar değerli hale gelirse, İK'nın güvenliği sağlamak için alması gereken önlemler de o kadar fazla olur. Bunu yapmanın bir yolu da FastestVPNTehditleri uzak tutmak için basit ama etkili bir çözüm.

haberlere kayıt ol

Haftanın trend olan gönderilerini ve en son duyuruları şu adresten alın: FastestVPN e-posta bültenimiz aracılığıyla.

Eposta Adresi