Vad är ERP-säkerhet och hur kan du förebygga risker?

Oktober 19, 2022 By Nancy William Inga kommentarer 4 minuter

Enterprise Resource Planning (ERP)-system är en datorprogramvara som innehåller alla nödvändiga och viktiga data från de administrativa avdelningarna i en organisation. ERP-system, som Katana ERP, hjälpa till att bättre hantera organisationen eftersom det gör driften i organisationen enklare och problemfri. Nu, hur upprätthåller detta system cybersäkerhet? Tja, det är här ERP-säkerhet kommer in.

ERP-säkerhet och hur kan du förebygga risker

ERP-säkerhet i ett nötskal

ERP-säkerhet är en serie förebyggande åtgärder som vidtas för att säkerställa att ditt affärssystem är skyddat från olaglig åtkomst. I tydligare termer behåller det integriteten hos ditt affärssystem.

Oavsett fördelarna med ERP-systemet, att ha alla viktiga data i en mjukvara innebär en hög risk för sådan data och ökar dess sårbarhet för en hackare. Om de kan äventyra någon del av systemet får de tillgång till värdefull information och tillgångar i organisationen. Det är därför ERP-säkerhet är grundläggande för att säkra din organisation från externa hot.

Skaffa sig FastestVPN

Vanlig sårbarhet i ERP-system

Nyliga undersökningar har visat att cyberattacker mot affärssystem har ökat eftersom det inte bara är väsentligt för företag utan också är mycket mottagligt. Några av de vanliga sårbarheterna i ERP-systemet som cybermobbare utnyttjar inkluderar följande:

Behörighetskomplexitet för affärssystem – På grund av åtkomstfriheten för många användare i organisationen, orsakar det exponering av din affärsinformation. Denna passexponering orsakar många auktoriseringsprocesser, vilket i sin tur kommer att göra anpassningen av säkerhetsinställningar mer komplex. Ju mer komplicerat det blir, ökar risken för fel.
Exponering för internet – På grund av ökningen av cyberattacken mot ERP-system tenderar säljare av ERP-system att åtgärda sårbarheter då och då. Denna handling exponerar dessa system ytterligare för den farliga internetvärlden.
Brist på utbildad personal – De flesta organisationer som använder ERP-system är inte utrustade med personal som är medveten och tillräckligt utbildad i ERP-systemsäkerhet. Till exempel, om användare inte uppdaterar sina system ordentligt kan det orsaka en läcka i systemets säkerhet. Detta ökar risken för hot mot sådana organisationer.
Manuell revision – ERP-system genomgår revision för att säkerställa att alla funktioner fungerar som de ska. ERP-system har dock inte säkerhetsrevision och använder manuell revision. Den senare metoden är tidskrävande och mycket komplex, med stor risk för fel.
Delikat systeminstallation – Eftersom all data som finns i affärssystemet är ansluten, lämnar det utrymme för enkel åtkomst till alla. Ett enda intrång i en viss del av systemet utsätter all organisations information som finns i datan på spel.

Hur hjälper ERP-säkerhet ditt företag att skydda?

ERP-säkerhet hjälper till att skydda din organisations information genom att:

Säkerställa dataintegritet genom att beklaga alla åtgärder för att hålla data intakt.
Identifiera obehörig åtkomst genom att täcka olika aspekter av organisationen, inklusive infrastruktur, nätverk, operativsystem och databas
Upptäcka exploatering och bedrägerier gällande känslig affärssystemdata.

Bästa metoder för att säkra ditt affärssystem

Följande är några av de bästa metoderna som ditt företag kan använda för att främja ERP-säkerhet och förebygga risker:

Ha ett säkert lösenord – Säkerställa bra lösenordsskapande och användning är en central bästa praxis. Det hjälper till att begränsa exponeringen av din organisations information. Att använda en 2-stegs autentiseringsprocess av varje anställd är också en extra fördel. Det hjälper till att förhindra delning av lösenord och skyddar känslig data.
Ge skrivskyddad åtkomst till teammedlemmar – Detta kan göras genom rollbaserad auktorisation. Denna praxis säkerställer att viktig information inte ändras eller skickas i fel händer. Även när nyanställningar eller personal befordras till olika avdelningar, säkerställer rollbaserad auktorisering att viktiga data förvaras säkert.
Sträva efter att förebygga både externa och interna risker – Att ha välutbildad och informerad personal är utan tvekan en utmärkt praxis, eftersom det hjälper mycket att minska möjligheterna för interna intrång. Se också till att ditt affärssystem är skyddat från externa risker. Att skaffa programvara som kan upptäcka bedrägerier, behålla dataintegriteten, förhindra läckor och hålla cybermobbare på avstånd minskar externa risker.

Slutsats

Slutligen är det absolut nödvändigt att organisationer betalar ytterst uppmärksamhet på cybersäkerhet och inte bara beroende av ERP-leverantörens verktyg. Alla händer måste vara på däck och nödvändiga åtgärder bör vidtas oavsett kostnaden.