Что такое теневые ИТ? Изучение связанных с этим рисков и преимуществ

22 августа 2023 By Янн Смит Без комментариев 8 минут

Shadow IT может натолкнуть на мысли об опытных хакерах и сложных подпольных схемах. Тем не менее, если копнуть глубже и узнать, что такое Shadow IT, это так же просто, как использовать приложение для отправки сообщений коллеге в рабочих целях. Тем не менее, несмотря на то, что эти приложения являются корпоративными коронами, они по-прежнему находятся вне контроля организации.

Однако это еще не все о Shadow IT. Мы рассмотрим все: от буквального определения до преимуществ теневых ИТ. 

Продолжайте читать, чтобы узнать больше!

Нет свободного времени? Вот суть

• Теневые ИТ подразумевают использование технических инструментов без одобрения ИТ.
• Преимущества включают ускорение выполнения задач, экономию средств и более плавные рабочие процессы.
• Сотрудники используют его для повышения производительности или из-за недостаточной осведомленности.
• Примером может служить использование неавторизованного программного обеспечения, такого как приложения для обмена файлами.
• Риски включают раскрытие данных, нарушения безопасности и отсутствие контроля.
• VPN, например FastestVPN, может защитить от этих рисков.
• Обеспечьте безопасность теневой ИТ-инфраструктуры, соблюдайте правила и рассмотрите возможность использования впн для дополнительной защиты.

Что мы будем освещать

• Что такое Shadow IT?
• Теневые IT — это хорошо?
• Почему сотрудники используют теневые ИТ?
• Что является примером теневых ИТ
• Каковы преимущества теневых ИТ?
• Каковы риски, связанные с теневым ИТ?
• Как впн помогает снизить риски теневых ИТ

Что такое Shadow IT?

Термин «теневые ИТ» описывает использование программного обеспечения, оборудования и услуг в профессиональной среде без получения разрешения от ИТ-отдела работодателя. Эти теневые ИТ-инструменты не обязательно должны быть незаконными, опасными или официально запрещенными организацией. Вместо этого они представляют собой инструменты, выходящие за рамки норм безопасности и рабочего процесса компании.

Теневые IT — это хорошо?

Крис Капустра– Главный архитектор Insight Enterprises говорит: «Инструменты теневых ИТ ускоряют процедуры и решают мгновенные проблемы. И согласно GartnerКомпании тратят от 30% до 40% своего ИТ-бюджета на теневые ИТ. Хотя это подводит итог значимости теневых ИТ в корпоративном секторе, есть еще кое-что, что делает их корпоративным блаженством. 

Между тем, ИТ-отделы обычно применяют разные правила и процессы для контроля внедрения и развертывания новых технологий. Несмотря на то, что эти шаги направлены на обеспечение безопасности фирмы, они могут непреднамеренно препятствовать инновациям и развитию. Напротив, теневые ИТ-отделы избегают этих правил, обеспечивая более быстрый и неограниченный поток бизнес-процедур.

Почему сотрудники используют теневые ИТ?

Давайте будем честными: внимательно ли вы прочитали ИТ-политику вашей компании, прежде чем согласиться с ней? Знали ли вы, что многие фирмы запрещают сотрудникам доступ к рабочим документам на личных телефонах?

Одной из основных причин, по которой сотрудники используют теневые ИТ, является повышение производительности своей работы. Например, некоторым компаниям все еще нужно научиться переключаться со Skype на Slack. Тем не менее, некоторые сотрудники, возможно, все еще используют его, но компания этого не одобряет. Несмотря на это, у Slack есть множество других функций, которые могут помочь в работе компании.

Кроме того. в некоторых обстоятельствах люди могут не знать, что их поведение квалифицируется как теневые ИТ.

Что является примером теневых ИТ?

Shadow IT включает в себя широкий спектр аппаратного и программного обеспечения. Все, что является портативным или что вы можете установить на устройство, квалифицируется как потенциальная теневая ИТ-инфраструктура. Ниже приведен пример Shadow IT:

Общий доступ к файлам

Shadow IT — это когда вы решаете использовать программу редактирования документов, отличную от той, одобренной вашей компанией.

Вы можете легко разрешить доступ к файлам своим коллегам через систему обмена файлами. А использование альтернативных хранилищ, предоставляемых облачными сервисами, такими как Google Drive, является распространенным методом обмена файлами. 

Таким образом, если вы решите перенести рабочие данные в облачные службы, не разрешенные вашим работодателем, например, в вашу личную учетную запись Dropbox. Или вы можете использовать Документы Google для совместного написания, чтобы другие могли легко добавлять комментарии и корректировки. Однако вы можете выбрать спокойный пользовательский интерфейс Microsoft Word или простоту NotePad. 

Каковы преимущества теневых ИТ?

Вот 5 главных преимуществ Shadow IT:

Снижение затрат на технологии

Хотя компании, как известно, вносят свой вклад в отходы SaaS – средний бизнес тратит деньги. $ 135,000 в год о ненужном лицензировании программного обеспечения. А сэкономить всегда можно, воспользовавшись другими эффективными инструментами.

Ваша команда может столкнуться с финансовыми ограничениями в зависимости от политики закупок вашей организации. В таких обстоятельствах может возникнуть желание использовать известные бесплатные альтернативы вместо необходимого программного обеспечения. 

Например, вы можете перейти с Microsoft Office на пакет редакторов Google Docs, чтобы использовать сэкономленные деньги на другие нужды команды.

Более быстрое выполнение задач

Теневые ИТ устраняют необходимость для ИТ-персонала понимать цели и конкретные потребности своих бизнес-партнеров. Вместо этого это позволяет команде выбирать и использовать инструменты теневого ИТ, которые лучше всего подходят для выполнения задач. 

Например, при работе с онлайн-документом достаточно одного щелчка мыши, чтобы включить доступ и позволить другим видеть, над чем вы работаете, что дает возможность комментировать прямо на месте.

Более простое внедрение программного обеспечения

Ваша команда более гибкая, чем ваш ИТ-отдел, и зачастую быстрее реагирует на новые тенденции и проблемы на рынке. 

Быстро развивающиеся технологии могут появиться из ниоткуда и стать широко используемыми до того, как будет завершен анализ безопасности. Несмотря на небольшое внедрение программного обеспечения или инструментов, требование формальной авторизации ИТ в конечном итоге приведет к упущенным возможностям.

Каковы риски, связанные с теневым ИТ?

Даже при самых лучших намерениях теневые ИТ представляют несколько возможных угроз безопасности вашей компании. Вот несколько причин, по которым компании активно отказываются от теневого использования ИТ.

Незащищенные данные

Ассоциация Стоимость отчета об утечке данных 2022 г. обнаружили, что средняя стоимость утечки данных составляет около $ 4.35 миллионов. Чтобы избежать этих высоких затрат, ИТ-отделы устанавливают политики, регулирующие разрешенное использование сотрудниками конфиденциальных данных компании при выполнении ими своих обычных обязанностей.

Когда сотрудники нарушают эти установленные нормы, они непреднамеренно открывают дверь для незаконного проникновения в эту безопасную среду. 

Эти действия могут быть незаметными, например обмен секретной информацией с ChatGPT для принятия решений или отправка конфиденциальных данных через личные учетные записи электронной почты. Как только данные будут раскрыты, вернуть их в защищенную систему невозможно. Поддерживая это, 79% ИТ-экспертов считают, что внедрение теневых ИТ ставит под угрозу корпоративные данные.

Несогласованные данные и угрозы кибербезопасности

Компании обычно обязаны соблюдать строгие нормативные обязательства при защите конфиденциальных данных, в основном информации, которая может быть использована для идентификации людей. Например, предприятия должны соблюдать Общий регламент по защите данных (GDPR).

Сложность возникает из-за того, что организации могут столкнуться с штрафами за несоблюдение адекватных мер защиты данных, независимо от того, произошла ли утечка данных. Развертывание несанкционированной теневой ИТ-системы внутри фирмы для управления личными данными может быть достаточным, чтобы оправдать такие санкции.

Неконтролируемый поток данных

Теневые ИТ-активы выходят за рамки мониторинга организации, что указывает на то, что команды по кибербезопасности не могут проанализировать их уязвимость, улучшить безопасность или заметить возможные проблемы. Даже самая комплексная система кибербезопасности не сможет защитить данные компании, если хакеры смогут получить к ним доступ через нелегальный смартфон Android.

Бремя защиты теневых ИТ ложится исключительно на плечи пользователя, которому, возможно, потребуется лучше разбираться во всех потенциальных маршрутах атак или безопасной настройке инструмента для профессионального использования. Опасность может заключаться в простой задержке жизненно важного обновления безопасности на короткий период, в результате чего программа или устройство станут уязвимыми для известной уязвимости безопасности.

Как впн помогает снизить риски теневых ИТ

Надежный впн, например FastestVPN, защищает данные компании и контролирует доступ к данным пользователей. Он обеспечивает полную защиту данных при взаимодействии с приложениями и веб-сайтами в Интернете, а также позволяет скрывать определенные ресурсы. Альтернатива управление идентификацией и доступом (IAM) Системы, часто используемые для контроля доступа, также помогают управлять доступом пользователей.

Помимо этого, благодаря полному туннельному шифрованию, Internet Kill Switch, WireGuard протокола, многие другие первоклассные функции могут значительно снизить риски, которые несет с собой Shadow IT.

Заключительное примечание

Ключевым выводом является эффективное управление системами для защиты существования теневых ИТ в вашей сети. Организации должны реализовать комплексные меры кибербезопасности, такие как обязательное использование технологий облачной безопасности, чтобы гарантировать сотрудникам безопасный доступ к корпоративным данным. Этот метод повышает безопасность данных даже при использовании неавторизованного программного обеспечения или личных устройств.

С другой стороны, используя доверенный впн, например FastestVPN, открывает путь к повышению безопасности при использовании инструментов теневой ИТ. Наслаждайтесь бесперебойной работой, не беспокоясь об утечке данных!

Подписаться на новостную рассылку

Получайте самые популярные сообщения недели и последние объявления от FastestVPN через нашу электронную рассылку.

Ваш e-mail