Что такое накопление данных и какие риски оно представляет?

13 марта 2024 By Кристин Маргрет Без комментариев 8 минут

Накопление данных — это техническая проблема, при которой сохраняется много ненужных данных, подобно тому, как люди накапливают вещи дома. ИТ-специалисты продолжают покупать хранилище, но данные продолжают накапливаться, разбрасываясь по облакам, создавая проблемы. Это все равно, что держаться за вещи по привычке или из-за страха их потерять. Я расскажу об этом позже blog.

Хранение данных

Быстрое напоминание! Рассмотрите возможность использования впн, когда вы онлайн. Это все равно, что носить цифровой невидимый щит, защищающий ваши личные данные от хакеров и шпионов. В условиях роста киберугроз это простой способ добавить дополнительный уровень защиты при просмотре Интернета.

Получить FastestVPN

Что такое накопление данных: краткий обзор

Накопление данных, также известное как цифровое накопление или кибернакопление, происходит, когда вы храните большое количество данных на своих устройствах, даже если они больше не нужны. Это похоже на сбор слишком большого количества вещей в вашем цифровом пространстве, точно так же, как физическое накопление делает ваш дом загроможденным. Этот беспорядок может усложнить жизнь, особенно владельцам бизнеса, поскольку мешает выполнять задачи. Людям, которые копят данные, возможно, даже придется купить дополнительное хранилище, например жесткие диски, которые занимают место и напоминают им о беспорядке. Несмотря на то, что устройства теперь имеют больше памяти, накапливать данные по-прежнему нехорошо, поскольку это может испортить работу ваших устройств. Поэтому важно выяснить, почему вы накапливаете данные и как это остановить.

Опасно ли накопление данных?

Накопление данных может показаться безобидным, но на самом деле это довольно рискованно. Думайте о своих данных как о сокровище: они ценны и заслуживают защиты. Если вы накапливаете данные, вы сохраняете все, что затрудняет их сортировку и защиту. Хакерам это нравится, потому что они могут легко украсть вашу конфиденциальную информацию из всех этих неотсортированных файлов.

Для бизнеса это может иметь катастрофические последствия, испортить вашу репутацию и вызвать сильный стресс. Первый шаг к обеспечению безопасности — понять, какие данные у вас есть, и избавиться от того, что вам не нужно. Упорядочение ваших данных — лучший способ сохранить их в безопасности.

Как накопление данных влияет на бизнес?

Накопление данных оказывает большое влияние на бизнес. Чтобы помочь вам лучше понять его влияние, ниже я расскажу о некоторых последствиях, с которыми может столкнуться бизнес:

1. Увеличение затрат

Хранение больших объемов ненужных данных может значительно увеличить операционные расходы бизнеса. Это особенно актуально, если организации выбирают дорогие решения для хранения данных, такие как высокопроизводительные дисковые массивы или ленточные библиотеки, для размещения избыточных данных. С каждым дополнительным гигабайтом хранящихся данных финансовое бремя растет, что влияет на прибыль и отвлекает ресурсы, которые можно было бы распределить в других целях для более стратегических целей.

2. Снижение эффективности

Накопление данных может привести к зависанию систем и приложений, что приведет к снижению операционной эффективности. Поскольку емкость хранилища становится все более перегруженной ненужными данными, это может замедлить время доступа и снизить производительность критически важных бизнес-процессов. Кроме того, увеличивается время, необходимое для выполнения рутинных задач, таких как резервное копирование и управление данными, что еще больше снижает производительность и затрудняет способность организации быстро реагировать на бизнес-требования.

3. Комплаенс-риски

Накопление данных представляет собой значительный риск с точки зрения соблюдения конфиденциальность данных нормативно-правовые акты. Накопление ненужных данных может включать конфиденциальную информацию, на которую распространяются строгие стандарты и правила соответствия, такие как GDPR, HIPAA или CCPA. Неспособность должным образом управлять и защищать эти данные может привести к дорогостоящим штрафам, юридической ответственности и репутационному ущербу для организации.

4. Риски кибербезопасности

Помимо финансовых и операционных последствий, накопление данных также подвергает предприятия повышенным рискам кибербезопасности. Неизбирательное хранение данных увеличивает поверхность атаки для киберпреступников и хакеров, которые могут использовать уязвимости в хранимой информации. Конфиденциальные данные, такие как информация о клиентах или служебные бизнес-данные, становятся основной мишенью для нарушения данных, что приводит к потенциальным финансовым потерям, штрафам регулирующих органов и непоправимому ущербу репутации организации.

Каковы типы накопления данных

Накопление данных проявляется в различных формах: исследования выявили отдельные типы, распространенные среди отдельных лиц и организаций.

1. Индивидуальное хранение данных

Индивидуальное накопление данных происходит, когда люди сохраняют больше данных, чем необходимо, что часто обусловлено личными привычками или страхом потерять ценную информацию. Этот тип включает в себя различные измерения:

Тревожные накопители

Лица, которые цепляются за данные из-за беспокойства по поводу потенциальных будущих последствий удаления. Они могут хранить избыточные файлы из опасения, что они могут понадобиться им позже, даже если в настоящее время они не служат никакой цели.

Отключенные или случайные накопители

Эти люди накапливают данные непреднамеренно из-за нехватки времени, мотивации или организационных навыков. Они могут создавать цифровой беспорядок просто потому, что не нашли времени навести порядок в своих файлах.

Коллекторы

Намеренные накопители данных, которые сознательно курируют и систематизируют свои данные по сентиментальным или практическим причинам. Они обладают навыками эффективного управления и защиты своих данных, часто создавая несколько резервных копий для сохранения ценной информации.

2. Организационное накопление данных

В организационных условиях практика накопления данных часто обусловлена требованиями соответствия или институциональными нормами. К этому типу относятся:

Соответствующие накопители

Сотрудники или отделы внутри организаций могут накапливать данные в соответствии с директивами, часто превышающие необходимые хранение данных требования. Хотя данные могут быть правильно организованы и сохранены, мотивация их накопления проистекает из обязательств по соблюдению требований, а не из индивидуальных предпочтений.

Понимание этих различных типов накопителей данных имеет решающее значение для разработки эффективных стратегий по управлению и смягчению неблагоприятных последствий накопления данных как на индивидуальном, так и на организационном уровне.

Как узнать, являетесь ли вы накопителем данных? Знаки

Вы сами храните данные? Если вы понятия не имеете об этом, прочитайте знаки ниже, чтобы понять:

Частая нехватка места для хранения данных

Если на ваших устройствах постоянно не хватает места, возможно, вы накапливаете данные. Это указывает на отсутствие эффективного управления данными и вызывает вопросы о вашем долгосрочном плане хранения. Постоянная сортировка данных в поисках того, что вам нужно, отнимает драгоценное время и усилия, сигнализируя о том, что ваша организация данных находится в беспорядке.

Незапланированный сбор данных

Сбор данных без четкого плана или стратегии анализа предполагает тенденцию к накоплению данных. Если вы храните данные просто потому, что «они могут пригодиться позже», вы неправильно подходите к бизнес-планированию и стратегическому анализу. Эффективный анализ начинается с определения проблемы, за которой следует сбор соответствующих данных. Накопление данных без стратегической цели приводит к нагромождению ненужной информации, которая затемняет реальные проблемы.

Перетасовка данных без удаления

Перемещение данных с одного носителя на другой без возможности удаления указывает на накопительное поведение. Если вы обнаружите, что передаете данные неоднократно, не подвергая сомнению их актуальность или необходимость, у вас, вероятно, накапливаются устаревшие и нерелевантные данные за годы. Это нежелание удалять ненужные данные способствует захламлению и дезорганизации вашего цифрового хранилища.

Распознавание этих признаков является первым шагом на пути к решению проблемы накопления данных и реализации эффективных стратегий управления данными. Приняв упреждающий подход к организации и анализу данных, вы сможете оптимизировать рабочий процесс и максимизировать ценность хранимой информации.

Как эффективно управлять накоплением данных для вашего бизнеса?

Для эффективного управления накоплением бизнес-данных крайне важно установить четкие политики, провести обучение по вопросам безопасности и реализовать планы реагирования на инциденты. Решая эти аспекты, организации могут защитить свои данные и минимизировать риски, связанные с накоплением данных. Если вам нужна помощь в усилении мер безопасности данных, рассмотрите возможность обращения к экспертам для разработки надежной стратегии информационной безопасности, адаптированной к потребностям вашей организации. Давайте разберем каждый шаг подробно ниже:

1. Установите четкую политику в отношении данных

Первым шагом в борьбе с накоплением данных является понимание существующей политики в отношении данных вашей организации, если таковая имеется. Установление четких правил управления данными на рабочем месте имеет решающее значение для предотвращения выхода хранилища данных из-под контроля.

2. Определите параметры политики

Рассмотрите возможность установки конкретных параметров для типов данных, разрешенных на бизнес-устройствах. Четко определите, что представляют собой критические данные и некритические данные, которые можно хранить на устройствах. Установите временные рамки, в течение которых некритические данные должны оставаться на устройствах, и определите типы данных, которые можно быстро удалить.

3. Создайте рекомендации по доступности

Разработайте рекомендации по доступности данных, в том числе, кто и когда сможет получить доступ к определенным данным. Определите данные с ограниченным доступом и установите протоколы доступа к ним.

4. Внедрите методы управления электронной почтой.

Устраните непреднамеренное накопление данных, особенно в электронных письмах. Поощряйте регулярную очистку почтового ящика для удаления ненужных писем, что поможет предотвратить хранение конфиденциальной информации дольше, чем необходимо.

5. Проведите обучение по безопасности

Обучите сотрудников рискам безопасности, связанным с чрезмерно доступными данными. Регулярное обучение безопасности данных имеет важное значение для защиты от взломов. Обучите сотрудников распространенным методам, используемым преступниками для доступа к секретным данным, таким как фишинг и социальная инженерия.

6. Разработайте план реагирования на инциденты

Разработайте подробный план реагирования на инциденты, чтобы смягчить последствия утечки данных. Назначьте сотрудников, которые знают, какие действия следует предпринять в случае атаки, обеспечивая быстрое и эффективное реагирование.

7. Обеспечьте гибкость рабочего места

Признайте проблемы, связанные с гибкостью рабочего места и облачным хранилищем при отслеживании и организации данных. Хотя хранить большие объемы данных по своей сути не так уж и плохо, первостепенное значение имеют поддержание прозрачности и настройка политик для защиты от угроз безопасности.

Заключительные слова о хранении данных

Накопление данных создает значительные риски, которые могут не проявиться сразу. Хотя сохранение всего может показаться безобидным, реальность такова, что это делает ваши данные уязвимыми для киберугроз. Хакеры преуспевают в неорганизованных данных, легко получают доступ к конфиденциальной информации и используют ее. Для бизнеса последствия могут быть разрушительными, приводя к репутационному ущербу и усилению стресса. К защитить ваши данные и защитить свой бизнес, крайне важно принять активные меры по наведению порядка и организации ваших данных. Помните, понимание того, какие данные у вас есть, и избавление от того, что вам не нужно, — это первый шаг к обеспечению сохранности и защищенности вашей ценной информации.