6 практик для улучшения совместной работы между удаленными командами

3 августа 2023 By Кристин Маргрет Без комментариев 6 минут

В современном цифровом ландшафте удаленная работа уже не исключение, а норма. Компании по всему миру используют преимущества моделей удаленной работы, получая такие преимущества, как экономия средств и расширение кадрового резерва.

Лучшие практики для совместной работы удаленных команд

Содействие эффективному сотрудничеству между удаленными командами сопряжено с определенным набором проблем. Тем не менее, вот шесть способов, которые обеспечат связь, вовлеченность и продуктивность вашей команды, независимо от того, где они находятся.

Получите FastestVPN

1. Используйте цифровые инструменты для совместной работы

Использование цифровых инструментов для совместной работы имеет первостепенное значение для улучшения сотрудничества в удаленных командах. Эти инструменты облегчают эффективную коммуникацию, оптимизируют рабочие процессы и обеспечивают эффективное управление задачами, повышая производительность команды.

Успешное внедрение подразумевает выбор инструментов, которые наилучшим образом соответствуют потребностям команды. Например, одной из главных функций Webex и других надежных инструментов является система обмена сообщениями, разработанная с учетом совместной работы. Инструменты с этой функцией позволят командам сотрудничать в простых в использовании онлайн- и офлайн-пространствах.

Кроме того, обеспечьте удобство использования и обеспечьте соответствующее обучение для максимального использования. Поступая таким образом, удаленные команды могут активизировать совместную работу, улучшая результаты и общую производительность. В дополнение к этим преимуществам современные коммуникационные инструменты, такие как WhatsApp для обслуживания клиентов меняют способы взаимодействия предприятий со своими клиентами и заказчиками.

2. Способствуйте четкому и лаконичному общению

Без сомнения, краеугольным камнем успешного удаленного командного сотрудничества является четкое и краткое общение. Эта практика согласовывает членов команды с общими целями проекта и гарантирует, что все находятся на одной странице, устраняя возможные недоразумения.

Как вы можете способствовать этому важному аспекту удаленной командной работы? Вот некоторые стратегии:

Установите протоколы связи: Внедрите руководящие принципы, определяющие, какие каналы связи следует использовать для конкретных сценариев. Например, мгновенные сообщения для быстрых запросов, электронные письма для несрочных вопросов и видеозвонки для подробных обсуждений.
Поощряйте регулярные обновления: Мотивируйте членов команды делиться регулярными новостями о ходе своей работы и любых проблемах или успехах, с которыми они столкнулись. Это способствует прозрачности и позволяет своевременно вмешиваться в случае необходимости.
Содействуйте краткости и ясности: Поощряйте членов команды ясно и кратко излагать свои мысли, чтобы сэкономить время и предотвратить неправильное толкование. Подчеркните важность удобочитаемости по сравнению с жаргоном или сложными терминами.

Внедрив эти методы в свою удаленную команду, вы создадите среду для совместной работы, в которой все будут на одной волне, и подтолкнете вашу команду к успеху.

3. Установите четкие и измеримые цели

Жизненно важной практикой для улучшения совместной работы в удаленной команде является постановка четких и измеримых целей. Такие цели прокладывают путь к единому направлению и фокусу, не оставляя места для двусмысленности или неправильного толкования.

Чтобы ваша удаленная команда работала четко и целенаправленно, примите во внимание следующие советы:

Примите SMART-цели: Убедитесь, что цели являются конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и ограниченными по времени. Эта структура создает четкие, достижимые цели, над которыми члены команды могут работать.
Регулярно пересматривайте цели: Установите регулярные интервалы для пересмотра и обновления целей. Это гарантирует, что они остаются актуальными и согласуются с меняющимися потребностями проекта и бизнес-целями.
Эффективно сообщайте о целях: Убедитесь, что все члены команды понимают цели. Используйте простой язык и предоставьте контекст, чтобы обеспечить полное понимание. Общее понимание целей подпитывает совместные усилия.

Установив и четко изложив измеримые цели, вы создадите дорожную карту для своей удаленной команды. Эта практика объединяет индивидуальные усилия и способствует формированию совместного мышления, ведущего вашу команду к общему успеху.

4. Проводите регулярные проверки

Регулярные проверки жизненно важны для развития сотрудничества в удаленных командах. Наличие ежедневных или еженедельных запланированных точек взаимодействия позволяет членам команды оставаться на связи, согласовывать цели и быть в курсе хода проекта. Помимо того, что проверки ориентированы на задачи, они также могут выявить проблемы, с которыми могут столкнуться члены команды.

Эффективные стратегии регистрации включают в себя установление последовательного графика, учитывающего все часовые пояса, и наличие четкой повестки дня для профессиональных и личных обновлений. Более того, поощряйте открытый диалог и активное участие всех членов команды.

Наконец, убедитесь, что эти сессии не просто управленческие монологи, а платформа для совместного обсуждения. Основное внимание следует уделять укреплению доверия и прозрачности, а также поддержанию сплоченности команды.

5. Создайте инклюзивную удаленную культуру

Создание инклюзивной удаленной культуры является важной практикой в расширении сотрудничества между удаленными командами. Такая культура поощряет участие всех членов команды, уважая их уникальные взгляды и опыт.

Вот несколько практических способов создать инклюзивную удаленную культуру:

Регулярно запрашивайте информацию: Убедитесь, что голос каждого члена команды услышан, и поощряйте их регулярно делиться своими идеями и отзывами. Эта практика не только способствует инклюзивности, но и способствует инновациям.
Признать вклад: Регулярно признавайте и отмечайте вклад каждого члена команды. Эта практика усиливает важность работы каждого человека и способствует чувству сопричастности.
Содействовать балансу между работой и личной жизнью: Уважайте личное время членов вашей команды. Поощряйте их поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью, уважая границы работы и личного времени.

Поощрение инклюзивной культуры создает среду, в которой каждый чувствует себя ценным и услышанным.

6. Проводите регулярные тимбилдинговые мероприятия

Когда дело доходит до расширения сотрудничества между удаленными командами, важную роль могут сыграть регулярные мероприятия по формированию команды. Эти мероприятия помогают членам команды общаться на личном уровне и укрепляют чувство товарищества, что имеет решающее значение для бесперебойной совместной работы.

Если вы хотите укрепить связи в своей удаленной команде, примите во внимание следующие советы:

Выбирайте виртуальные тимбилдинги: Выбирайте мероприятия, которые можно проводить виртуально. Они могут варьироваться от онлайн-турниров по играм до виртуальных квестов или даже вечеров викторин. Такие мероприятия могут помочь растопить лед и укрепить командный дух.
Расписание регулярных социальных взаимодействий: Создайте распорядок виртуальных кофе-брейков или счастливых часов. Случайные взаимодействия помогают строить отношения вне работы, укрепляя командное единство.
Празднуйте виртуально: Отмечайте успехи и достижения команды вместе, виртуально. Будь то завершение проекта или день рождения члена команды, празднование способствует формированию позитивной и инклюзивной командной культуры.

Интеграция регулярных тимбилдинговых мероприятий в вашу remote work рутина укрепит чувство единства и улучшит сотрудничество, что приведет к повышению производительности и удовлетворенности команды.

Заключение

Эффективное сотрудничество между удаленными командами — это не случайность. Это результат сознательных и непрерывных усилий. Применяя эти методы — использование цифровых инструментов, поощрение четкого общения, постановка измеримых целей, проведение регулярных проверок, создание инклюзивной культуры и организация мероприятий по сплочению коллектива — любая удаленная команда может улучшить сотрудничество, что приведет к повышению производительности и общему успеху.