O que é ERP Security e como prevenir riscos?

O sistema Enterprise Resource Planning (ERP) é um software de computador que contém todos os dados necessários e vitais dos departamentos administrativos de uma organização. Sistemas ERP, como Katana ERP, ajuda a gerenciar melhor a organização, pois torna as operações na organização mais fáceis e sem problemas. Agora, como esse sistema mantém a segurança cibernética? Bem, é aqui que entra a segurança do ERP.

Segurança de ERP e como você pode prevenir riscos

Segurança de ERP em poucas palavras

A segurança do ERP é uma série de medidas preventivas tomadas para garantir que seu sistema ERP esteja protegido contra acesso ilegal. Em termos mais claros, mantém a integridade do seu sistema ERP.

Independentemente dos benefícios do sistema ERP, ter todos os dados cruciais em um software coloca esses dados em alto risco e aumenta sua vulnerabilidade a um hacker. Se eles puderem comprometer qualquer parte do sistema, eles obtêm acesso a informações e ativos valiosos da organização. É por isso que a segurança do ERP é fundamental para proteger sua organização contra ameaças externas.

Vulnerabilidade comum dos sistemas ERP

Pesquisa recente mostrou que os ataques cibernéticos em sistemas ERP aumentaram, pois não são apenas essenciais para as empresas, mas também altamente suscetíveis. Algumas das vulnerabilidades comuns do sistema ERP que os cyberbullies aproveitam incluem o seguinte:

  • Complexidade de autorização de sistemas ERP – Devido à liberdade de acesso de muitos usuários na organização, causa exposição das informações do seu negócio. Essa exposição de passagem causa muitos processos de autorização, o que, por sua vez, tornará a personalização das configurações de segurança mais complexa. Quanto mais complicado fica, a possibilidade de erros aumenta.
  • Exposição à internet – Devido ao aumento do ataque cibernético em sistemas ERP, os vendedores de sistemas ERP tendem a corrigir vulnerabilidades de tempos em tempos. Este ato expõe ainda mais esses sistemas ao perigoso mundo da Internet.
  • Falta de equipe treinada – A maioria das organizações que usam sistemas ERP não está equipada com pessoal que esteja ciente e adequadamente treinado em segurança de sistemas ERP. Por exemplo, se os usuários não atualizarem seus sistemas adequadamente, isso poderá causar um vazamento na segurança do sistema. Isso aumenta o risco de ameaças a essas organizações.
  • auditoria manual – Os sistemas ERP passam por auditoria para garantir que todas as funções estejam funcionando como deveriam. No entanto, os sistemas ERP não possuem auditoria de segurança e utilizam auditoria manual. Este último método é demorado e muito complexo, com grande possibilidade de erros.
  • Configuração de sistemas delicados – Como todos os dados contidos no sistema ERP estão conectados, ele deixa espaço para fácil acesso a todos. Uma única violação de uma parte específica do sistema coloca em risco todas as informações da organização contidas nos dados.

Como o ERP Security ajuda a proteger sua empresa?

A segurança do ERP ajuda a proteger as informações da sua organização ao:

  • Garantir a integridade dos dados deplorando todas as medidas para manter os dados intactos.
  • Identificar o acesso não autorizado, abrangendo diferentes aspectos da organização, incluindo infraestrutura, rede, sistema operacional e banco de dados
  • Detecção de exploração e fraude em relação a dados sensíveis do ERP.

Melhores práticas para proteger seu sistema ERP

A seguir estão algumas das melhores práticas que sua empresa pode usar para promover a segurança do ERP e prevenir riscos:

  • Tenha uma senha segura – Garantindo boa criação de senha e a utilização é uma prática recomendada essencial. Isso ajuda a limitar a exposição das informações da sua organização. O uso de um processo de autenticação em duas etapas por cada funcionário também é uma vantagem adicional. Isso ajuda a evitar o compartilhamento de senhas e protege dados confidenciais.
  • Dê acesso somente leitura aos membros da equipe – Isso pode ser feito por autorização baseada em função. Essa prática garante que informações críticas não sejam alteradas ou passadas para mãos erradas. Mesmo quando novos contratados ou funcionários são promovidos para diferentes departamentos, a autorização baseada em função garante que os dados vitais sejam mantidos em segurança.
  • Esforçar-se para prevenir riscos externos e internos – Ter uma equipe bem treinada e informada é uma excelente prática, sem dúvida, pois ajuda muito a diminuir as possibilidades de brechas internas. Além disso, certifique-se de que seu sistema ERP esteja protegido contra riscos externos. Obter um software capaz de detectar fraudes, manter a integridade dos dados, evitar vazamentos e manter os cyberbullies afastados reduz os riscos externos.

Conclusão

Finalmente, é imperativo que as organizações prestem o máximo atenção à segurança cibernética e não apenas depender apenas de ferramentas de fornecedores de ERP. Todas as mãos devem estar no convés e as ações necessárias devem ser tomadas independentemente do custo.

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