Czym jest bezpieczeństwo ERP i jak można zapobiegać zagrożeniom?

19 października 2022 r. By Nancy William Bez komentarza 4 minut

System planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) to jedno oprogramowanie komputerowe, które zawiera wszystkie niezbędne i istotne dane działów administracyjnych organizacji. Systemy ERP, np Katana ERP, pomagają lepiej zarządzać organizacją, ponieważ sprawia, że prowadzenie operacji w organizacji jest łatwiejsze i bezproblemowe. Jak ten system utrzymuje cyberbezpieczeństwo? Cóż, tutaj wkracza bezpieczeństwo ERP.

Bezpieczeństwo ERP i jak zapobiegać zagrożeniom

Bezpieczeństwo ERP w pigułce

Bezpieczeństwo ERP to szereg środków zapobiegawczych podejmowanych w celu zapewnienia ochrony systemu ERP przed nielegalnym dostępem. Mówiąc jaśniej, zachowuje integralność twojego systemu ERP.

Niezależnie od zalet systemu ERP posiadanie wszystkich kluczowych danych w jednym oprogramowaniu naraża te dane na duże ryzyko i zwiększa ich podatność na ataki hakerów. Jeśli uda im się naruszyć jakąkolwiek część systemu, uzyskają dostęp do cennych informacji i zasobów organizacji. Właśnie dlatego bezpieczeństwo ERP ma fundamentalne znaczenie dla ochrony organizacji przed zagrożeniami zewnętrznymi.

Get FastestVPN

Powszechna luka w zabezpieczeniach systemów ERP

Ostatnie badania pokazało, że nasiliły się ataki cybernetyczne na systemy ERP, ponieważ są one nie tylko niezbędne dla firm, ale także bardzo podatne. Niektóre z typowych luk w zabezpieczeniach systemu ERP, które wykorzystują cyberprzestępcy, obejmują:

Złożoność autoryzacji systemów ERP – Ze względu na swobodę dostępu wielu użytkowników w organizacji powoduje to narażenie informacji biznesowych. Ta przepustka powoduje wiele procesów autoryzacji, co z kolei powoduje, że dostosowywanie ustawień zabezpieczeń jest bardziej złożone. Im bardziej jest to skomplikowane, tym wzrasta prawdopodobieństwo błędów.
Ekspozycja na Internet – Ze względu na wzrost cyberataków na systemy ERP, sprzedawcy systemów ERP od czasu do czasu naprawiają luki w zabezpieczeniach. Ta ustawa dodatkowo naraża te systemy na niebezpieczny świat Internetu.
Brak wyszkolonego personelu – Większość organizacji korzystających z systemów ERP nie dysponuje personelem, który jest świadomy i odpowiednio przeszkolony w zakresie bezpieczeństwa systemów ERP. Na przykład, jeśli użytkownicy nie zaktualizują poprawnie swoich systemów, może to spowodować wyciek w zabezpieczeniach systemu. Zwiększa to ryzyko zagrożeń dla takich organizacji.
Audyt ręczny – Systemy ERP przechodzą audyty, aby upewnić się, że wszystkie funkcje działają tak, jak powinny. Jednak systemy ERP nie mają audytu bezpieczeństwa i wykorzystują audyt ręczny. Ta ostatnia metoda jest czasochłonna i bardzo skomplikowana, z dużym prawdopodobieństwem popełnienia błędu.
Delikatna konfiguracja systemów – Ponieważ wszystkie dane zawarte w systemie ERP są połączone, pozostawia miejsce na łatwy dostęp do wszystkich. Pojedyncze naruszenie określonej części systemu naraża na ryzyko wszystkie informacje organizacji zawarte w danych.

W jaki sposób zabezpieczenia ERP pomagają chronić Twoją firmę?

Zabezpieczenia ERP pomagają chronić informacje Twojej organizacji poprzez:

Zapewnienie integralności danych poprzez potępienie wszelkich środków mających na celu utrzymanie danych w nienaruszonym stanie.
Identyfikacja nieautoryzowanego dostępu poprzez uwzględnienie różnych aspektów organizacji, w tym infrastruktury, sieci, systemu operacyjnego i bazy danych
Wykrywanie nadużyć i oszustw dotyczących wrażliwych danych ERP.

Najlepsze praktyki zabezpieczania systemu ERP

Oto niektóre z najlepszych praktyk, które Twoja firma może wykorzystać do promowania bezpieczeństwa ERP i zapobiegania zagrożeniom:

Miej bezpieczne hasło – Zapewnienie dobre tworzenie haseł i wykorzystanie to jedna z podstawowych najlepszych praktyk. Pomaga ograniczyć ekspozycję informacji Twojej organizacji. Dodatkową zaletą jest również stosowanie przez każdego pracownika dwuetapowego procesu uwierzytelniania. Pomaga zapobiegać udostępnianiu haseł i chroni poufne dane.
Nadaj członkom zespołu dostęp tylko do odczytu – Można to zrobić za pomocą autoryzacji opartej na rolach. Ta praktyka zapewnia, że krytyczne informacje nie zostaną zmienione ani przekazane w niepowołane ręce. Nawet gdy nowi pracownicy lub pracownicy awansują do różnych działów, autoryzacja oparta na rolach zapewnia bezpieczeństwo ważnych danych.
Staraj się zapobiegać zagrożeniom zarówno zewnętrznym, jak i wewnętrznym – Posiadanie dobrze wyszkolonego i dobrze poinformowanego personelu to bez wątpienia doskonała praktyka, ponieważ bardzo pomaga ograniczyć możliwość naruszeń wewnętrznych. Upewnij się również, że Twój system ERP jest chroniony przed zagrożeniami zewnętrznymi. Uzyskanie oprogramowania, które może wykrywać oszustwa, zapewniać integralność danych, zapobiegać wyciekom i powstrzymywać cyberprzestępców, zmniejsza ryzyko zewnętrzne.

Wnioski

Wreszcie, konieczne jest, aby organizacje płaciły jak najwięcej uwagę na cyberbezpieczeństwo i nie polegać wyłącznie na narzędziach dostawców ERP. Wszystkie ręce muszą być na pokładzie, a niezbędne działania należy podjąć niezależnie od kosztów.