Cyberbezpieczeństwo dla profesjonalistów HR: najlepsze praktyki i nie tylko

W tym nowoczesnym, cyfrowym świecie cyberbezpieczeństwo nie jest już pozostawione działowi IT. Jest to teraz wspólna odpowiedzialność każdego w firmie, a specjaliści ds. zasobów ludzkich nie są wyjątkiem. Cyberbezpieczeństwo dla specjalistów ds. HR jest teraz ważniejsze niż kiedykolwiek wcześniej.

Cyberbezpieczeństwo dla profesjonalistów HR

Od przetwarzania danych osobowych po zatrudnianie pracowników zdalnych, działy HR często znajdują się na pierwszej linii w interakcjach cyfrowych, które mogą narazić firmę na cyberzagrożenia. Dlatego też specjaliści ds. HR powinni wdrażać najlepsze praktyki w zakresie cyberbezpieczeństwa zarówno dla swojej organizacji w ogóle, jak i dla pracowników.

Uwaga: Najskuteczniejszym narzędziem cyberbezpieczeństwa dla profesjonalistów HR jest VPN. Chroni Twoją tożsamość i ukrywa Twoje ślady przed osobami trzecimi, które mogłyby próbować ukraść Twoje dane. Teraz jest to tańsze niż wcześniej dzięki FastestVPN Umowa Pro Lifetime. Kliknij przycisk, aby zapewnić sobie bezpieczeństwo cyfrowe.

Zrozumienie zagrożeń cybernetycznych dla HR

Działy kadr przetwarzają znaczną ilość danych osobowych i finansowych, co czyni je głównymi celami cyberprzestępców. Naruszenia, ataki phishingowe i kradzieże tożsamości mogą przynieść organizacji poważne straty finansowe i pod względem reputacji.

Specjaliści ds. HR powinni zachować czujność i być proaktywni. Powinni wiedzieć, jakie zagrożenia są powszechne w ich cyfrowym otoczeniu i rozważyć wykorzystanie narzędzi takich jak Bezpieczeństwo online Guardio aby pomóc zidentyfikować i zablokować potencjalne zagrożenia. Oto podstawy zapewnienia cyberbezpieczeństwa dla profesjonalistów HR.

W obliczu stale rozwijających się zagrożeń cybernetycznych kluczowe jest, aby zespoły HR były informowane o najnowszych trendach w zakresie cyberbezpieczeństwa. Powinny one dalej aktualizować obecne praktyki organizacji, aby można było uniknąć takich ataków. Oto kilka podstawowych najlepszych praktyk w celu zwiększenia wysiłków w zakresie cyberbezpieczeństwa dla działów HR.

Wdrażaj silne kontrole dostępu

Silne kontrole dostępu są dobrym punktem wyjścia, jeśli chodzi o zabezpieczanie poufnych informacji dotyczących zasobów ludzkich. Nie każdy pracownik w organizacji musi mieć dostęp do wszystkich rejestrów HR. Jednym z najważniejszych środków bezpieczeństwa informacji jest wdrożenie systemu klasyfikacji, który określa, który personel ma dostęp do konkretnych informacji.

W ten sposób chronisz wrażliwe dane pracowników, informacje o wynagrodzeniu i identyfikację osobistą przed nieupoważnionymi osobami. Poziomy dostępu powinny być regularnie kontrolowane, aby upewnić się, że pracownicy nie zachowują nieodpowiednich uprawnień, gdy zmieniają się ich funkcje zawodowe.

Inne środki bezpieczeństwa muszą również obejmować uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA). Wymagając dwóch lub więcej metod weryfikacji, specjaliści ds. HR pomagają chronić swoje systemy przed próbami włamań. Są one tak proste, jak żądanie wysłania hasła i kodu na urządzenie mobilne, ale ten łatwy krok drastycznie zmniejsza ryzyko naruszenia bezpieczeństwa.

Edukuj pracowników w zakresie świadomości cyberbezpieczeństwa

Specjaliści ds. zasobów ludzkich są również bardzo ważni w tworzeniu i promowaniu kultury bezpieczeństwa informacji w organizacji. Szkolenie personelu w zakresie identyfikacji oszustw phishingowych, stosowania silnych haseł i zgłaszania podejrzanych działań to kolejny element strategii ograniczania cyberzagrożeń.

Sesje informacyjne powinny być obowiązkowe i regularnie aktualizowane, skupiając się na najnowszych trendach w cyberbezpieczeństwie. Oznacza to, że HR powinien nie tylko uświadamiać pracowników o możliwych cyberzagrożeniach, ale także dawać dobry przykład poprzez przestrzeganie tych samych zasad, które narzucają.

Po drugie, HR może wesprzeć działy IT w opracowaniu prostych i jasnych zasad cyberbezpieczeństwa w sposób, który wszyscy pracownicy będą mogli łatwo zrozumieć i przestrzegać. Zasady te powinny być jasne i kompleksowe, obejmując aspekty od zdalnego przetwarzania danych firmy po korzystanie z urządzeń osobistych do celów służbowych.

Bezpieczne praktyki pracy zdalnej

Ponieważ praca zdalna staje się coraz bardziej popularna, specjaliści ds. zasobów ludzkich muszą nadal chronić pracowników, którzy nie pracują w biurze. Za pomocą sieci VPN może nastąpić szyfrowanie danych, aby pomóc chronić poufne informacje, gdy pracownicy zdalni logują się do sieci firmowej. Ponadto specjaliści ds. zasobów ludzkich powinni upewnić się, że wszyscy pracownicy korzystający ze zdalnego dostępu korzystają z najnowszego oprogramowania zabezpieczającego i przestrzegają dobrych praktyk ogólnych w zakresie obsługi informacji związanych z pracą.

Można to osiągnąć, zachęcając do korzystania z bezpiecznych, szyfrowanych platform komunikacyjnych i udostępniania dokumentów, które mogą zmniejszyć prawdopodobieństwo naruszeń danych. Ponadto należy przeprowadzać regularne kontrole i przeglądy zgodności, aby sprawdzić, czy pracownicy postępują zgodnie z odpowiednimi bezpieczeństwo cybernetyczne protokoły dotyczące pracy zdalnej.

Regularnie aktualizuj oprogramowanie i twórz kopie zapasowe danych

Ponieważ systemy HR mogą zawierać bardzo poufne informacje, ważne jest regularne aktualizowanie oprogramowania i funkcji bezpieczeństwa. Przestarzałe oprogramowanie sprawia, że ​​organizacja staje się łatwym łupem w takich przypadkach, ponieważ istnieją dobrze znane słabości w niektórych wersjach oprogramowania, które cyberprzestępca z pewnością zna.

Automatyzacja aktualizacji oprogramowania i nakłanianie pracowników do ich stosowania, gdy tylko zostaną udostępnione, może zmniejszyć niektóre z tych potencjalnych problemów. Stworzenie struktury, w której pracownicy nie muszą martwić się o aktualizacje, to świetny sposób na zapewnienie bezpieczeństwa i bezstresowości.

Innym punktem, na który należy zwrócić szczególną uwagę, jest tworzenie kopii zapasowych i bezpieczne przechowywanie wszystkich danych HR. W ten sposób, w przypadku gdy niektóre informacje zostaną naruszone lub nawet utracone, będzie można je odzyskać za pomocą kopii zapasowych, co oznacza, że ​​nie wszystkie istotne informacje zostaną utracone, a operacje niekoniecznie zostaną poważnie zakłócone.

Wnioski: Cyberbezpieczeństwo dla profesjonalistów HR

Od ochrony poufnych danych pracowników po zasady tworzące kulturę świadomości cyberbezpieczeństwa, HR jest kluczowym elementem planu cyberbezpieczeństwa każdej organizacji. Dział, który przetwarza dane większości pracowników, musi zapewnić najlepsze bezpieczeństwo.

Dzięki solidnym kontrolom dostępu, edukacji pracowników, zabezpieczeniu pracy zdalnej i aktualizowaniu systemów, Działy HR może w dużym stopniu ograniczyć ryzyko cyberzagrożeń. Im cenniejsze stają się dane, tym więcej środków musi podjąć HR, aby zapewnić bezpieczeństwo. Jednym ze sposobów, w jaki mogą to zrobić, jest użycie FastestVPN, proste, ale skuteczne rozwiązanie pozwalające trzymać się z daleka od zagrożeń.

Przejmij kontrolę nad swoją prywatnością już dziś! Odblokuj strony internetowe, uzyskaj dostęp do platform streamingowych i omiń monitorowanie ISP.

Get FastestVPN
Zapisz się do newslettera
Otrzymuj popularne posty tygodnia i najnowsze ogłoszenia od FastestVPN za pośrednictwem naszego biuletynu e-mailowego.
ikona
0 0 głosów
Ocena artykułu
Zapisz się!
Powiadamiaj o
gość
0 Komentarze
Informacje zwrotne w linii
Wyświetl wszystkie komentarze

Zdobądź ofertę życia dla $ 40!

  • Ponad 800 serwerów dla treści globalnych
  • Prędkość 10 Gb/s bez opóźnień
  • WireGuard zapewnia silniejsze zabezpieczenia VPN
  • Podwójna ochrona serwera VPN
  • Ochrona VPN dla maksymalnie 10 urządzeń
  • Polityka pełnego zwrotu pieniędzy w ciągu 31 dni
Get FastestVPN