Wat is ERP-beveiliging en hoe kunt u risico's voorkomen?

October 19, 2022 By Admin Geen reacties 4 minuten

Enterprise Resource Planning (ERP) -systeem is een computersoftware die alle noodzakelijke en vitale gegevens van de administratieve afdelingen van een organisatie bevat. ERP-systemen, zoals Katana ERP, helpen de organisatie beter te beheren, omdat het de bedrijfsvoering in de organisatie eenvoudiger en probleemloos maakt. Hoe handhaaft dit systeem de cyberbeveiliging? Welnu, dit is waar ERP-beveiliging om de hoek komt kijken.

ERP-beveiliging in een notendop

ERP-beveiliging is een reeks preventieve maatregelen die worden genomen om ervoor te zorgen dat uw ERP-systeem wordt beschermd tegen illegale toegang. In duidelijkere bewoordingen, het houdt de integriteit van uw ERP-systeem in stand.

Ongeacht de voordelen van het ERP-systeem, het hebben van alle cruciale gegevens in één software vormt een groot risico voor dergelijke gegevens en vergroot de kwetsbaarheid voor een hacker. Als ze een deel van het systeem kunnen binnendringen, krijgen ze toegang tot waardevolle informatie en activa van de organisatie. Daarom is ERP-beveiliging van fundamenteel belang om uw organisatie te beschermen tegen externe bedreigingen.

Veelvoorkomende kwetsbaarheid van ERP-systemen

Recent onderzoek heeft aangetoond dat cyberaanvallen op ERP-systemen zijn toegenomen, omdat het niet alleen essentieel is voor bedrijven, maar ook zeer vatbaar is. Enkele van de meest voorkomende kwetsbaarheden van het ERP-systeem waar cyberpesters gebruik van maken, zijn de volgende:

• Autorisatiecomplexiteit van ERP-systemen – Vanwege de toegangsvrijheid van veel gebruikers in de organisatie zorgt dit voor blootstelling van uw bedrijfsinformatie. Deze pass-blootstelling veroorzaakt veel autorisatieprocessen, waardoor het aanpassen van beveiligingsinstellingen complexer wordt. Hoe ingewikkelder het wordt, hoe groter de kans op fouten.
• Blootstelling aan internet – Vanwege de opkomst van de cyberaanval op ERP-systemen, hebben verkopers van ERP-systemen de neiging om van tijd tot tijd kwetsbaarheden op te lossen. Deze wet stelt deze systemen verder bloot aan de gevaarlijke internetwereld.
• Gebrek aan geschoold personeel – De meeste organisaties die ERP-systemen gebruiken, zijn niet uitgerust met personeel dat op de hoogte is van en voldoende is opgeleid op het gebied van beveiliging van ERP-systemen. Als gebruikers hun systemen bijvoorbeeld niet goed updaten, kan dit een lek in de beveiliging van het systeem veroorzaken. Dit verhoogt het risico op bedreigingen voor dergelijke organisaties.
• Handmatige controle – ERP-systemen worden gecontroleerd om ervoor te zorgen dat alle functies naar behoren werken. ERP-systemen hebben echter geen beveiligingsaudits en maken gebruik van handmatige audits. Deze laatste methode is tijdrovend en zeer complex, met een grote kans op fouten.
• Gevoelige systeemconfiguratie – Aangezien alle gegevens in het ERP-systeem met elkaar verbonden zijn, is er ruimte voor gemakkelijke toegang tot iedereen. Een enkele inbreuk op een bepaald deel van het systeem brengt alle informatie van de organisatie in de gegevens in gevaar.

Hoe helpt ERP-beveiliging uw bedrijf te beschermen?

ERP-beveiliging helpt de informatie van uw organisatie te beschermen door:

• Zorgen voor gegevensintegriteit door alle maatregelen te betreuren om gegevens intact te houden.
• Ongeautoriseerde toegang identificeren door verschillende aspecten van de organisatie te behandelen, waaronder infrastructuur, netwerk, besturingssysteem en database
• Opsporen van uitbuiting en fraude met betrekking tot gevoelige ERP-gegevens.

Best Practices om uw ERP-systeem te beveiligen

Hieronder volgen enkele best practices die uw bedrijf kan gebruiken om ERP-beveiliging te bevorderen en risico's te voorkomen:

• Zorg voor een veilig wachtwoord – Zorgen goede wachtwoordcreatie en gebruik is een van de belangrijkste best practices. Het helpt de blootstelling van de informatie van uw organisatie te beperken. Het gebruik van een authenticatieproces in twee stappen door elke medewerker is ook een bijkomend voordeel. Het helpt het delen van wachtwoorden te voorkomen en beschermt gevoelige gegevens.
• Geef alleen-lezen toegang aan teamleden – Dit kan door op rollen gebaseerde autorisatie. Deze praktijk zorgt ervoor dat kritieke informatie niet wordt gewijzigd of in verkeerde handen terechtkomt. Zelfs wanneer nieuwe medewerkers of personeel worden gepromoveerd naar verschillende afdelingen, zorgt autorisatie op basis van rollen ervoor dat vitale gegevens veilig worden bewaard.
• Probeer zowel externe als interne risico's te voorkomen – Het hebben van goed opgeleid en geïnformeerd personeel is ongetwijfeld een uitstekende praktijk, omdat het veel helpt om de kans op interne inbreuken te verminderen. Zorg er ook voor dat uw ERP-systeem beschermd is tegen externe risico's. Het verkrijgen van software die fraude kan detecteren, gegevensintegriteit kan behouden, lekken kan voorkomen en cyberpesten op afstand kan houden, vermindert de externe risico's.

Conclusie

Ten slotte is het absoluut noodzakelijk dat organisaties maximaal betalen aandacht voor cybersecurity en niet alleen afhankelijk zijn van tools van ERP-leveranciers. Alle hens moet aan dek zijn en de nodige maatregelen moeten worden genomen, ongeacht de kosten.