Hoe VPN de externe toegang tot bedrijfssoftware verbetert

30 januari 2024 By Christine Margreet Geen reacties 6 minuten

In het huidige digitale tijdperk, waarin werken op afstand eerder de norm dan de uitzondering is geworden, is het veiligstellen van de toegang tot essentiële bedrijfsbeheersoftware van cruciaal belang voor de continuïteit en efficiëntie.

Krijg op afstand toegang tot bedrijfsbeheersoftware met een VPN

Virtual Private Networks (VPN's) bieden een robuuste oplossing: ze creëren veilige en betrouwbare verbindingen met zakelijke bronnen vanaf elke locatie ter wereld. Door gegevens te versleutelen en IP-adressen te maskeren, zorgen VPN's ervoor dat gevoelige bedrijfsinformatie vertrouwelijk blijft, waardoor de risico's die gepaard gaan met cyberdreigingen worden beperkt.

Krijgen FastestVPN

Dit artikel legt uit:

Wat is een VPN en hoe het werkt
De voordelen van het gebruik van een VPN voor externe toegang
Wereldwijd VPN-gebruik door bedrijven
Hoe bedrijven VPN's voor hun werknemers kunnen implementeren

Wat is een VPN en hoe het werkt

Een VPN, of Virtual Private Network, is een technologie die via internet een veilige verbinding tussen twee netwerken tot stand brengt. Het creëert een gecodeerde tunnel waar gegevens doorheen kunnen, waardoor de privacy wordt gewaarborgd en ongeautoriseerde toegang wordt voorkomen. Hierdoor kunnen medewerkers vanaf externe locaties veilig verbinding maken met het netwerk van hun bedrijf.

VPN's gebruiken verschillende protocollen, zoals PPTP, L2TP/IPsec en OpenVPN om de gecodeerde verbindingen tot stand te brengen. Ze gebruiken ook authenticatiemethoden zoals wachtwoorden, digitale certificaten of biometrische gegevens om de identiteit van gebruikers te verifiëren.

De voordelen van het gebruik van een VPN voor externe toegang

Het gebruik van een VPN voor externe toegang kan tal van voordelen voor bedrijven hebben, waaronder:

1. Verbeterde beveiliging

Door gegevens te versleutelen en IP-adressen te verbergen, bieden VPN's een extra beschermingslaag tegen cyberaanvallen. Dit is vooral van cruciaal belang wanneer medewerkers toegang hebben bedrijfsbeheersoftware uit openbare netwerken.

2. Toegang op afstand tot bronnen

Met VPN's hebben werknemers overal ter wereld veilig toegang tot bedrijfsbronnen, zoals bestanden, databases en applicaties. Een medewerker kan bijvoorbeeld thuiswerken en toch toegang hebben tot het intranet van het bedrijf.

3. Kostenbesparingen

Met een VPN kunnen bedrijven de kosten vermijden van het opzetten en onderhouden van een fysieke netwerkinfrastructuur voor externe toegang. Dit kan hen op de lange termijn geld besparen. Grote bedrijven met een groot personeelsbestand op afstand kunnen jaarlijks duizenden dollars besparen door een VPN te gebruiken.

4. Verhoogde productiviteit

Door werknemers veilige en gemakkelijke toegang te bieden tot bedrijfsbronnen, kunnen VPN's de productiviteit verhogen. Medewerkers kunnen overal en altijd werken, zonder zich zorgen te hoeven maken over beveiligingsrisico’s. Dit kan ook leiden tot een grotere werktevredenheid en een beter evenwicht tussen werk en privéleven voor werknemers.

5. Betere controle over netwerktoegang

Met VPN's hebben bedrijven betere controle over wie toegang heeft tot hun netwerk en tot welke bronnen ze toegang hebben. De toegang kan worden beperkt op basis van specifieke criteria, zoals gebruikersrollen of IP-adressen. Dit voegt een extra beveiligingslaag toe en helpt datalekken te voorkomen.

6. Vereenvoudigd beheer

Flexibele VPN-softwaretools maken het moeiteloos om nieuwe gebruikers of groepen in netwerken op te nemen. Dit is vooral voordelig voor bedrijven die een snelle groei doormaken zonder hun budgetten uit te breiden. Met deze tools kunt u de netwerkvoetafdruk uitbreiden en schalen zonder dat u extra componenten of complexe netwerkconfiguraties nodig hebt.

Wereldwijd VPN-gebruik door bedrijven

Volgens een verslag Volgens Grand View Research zal de omvang van de mondiale VPN-markt in 107.5 naar verwachting 2027 miljard dollar bedragen. Deze groei kan worden toegeschreven aan de toenemende vraag naar veilige oplossingen voor externe toegang door bedrijven van elke omvang.

Bovendien is met de opkomst van werken op afstand en cloudgebaseerde diensten de behoefte aan betrouwbare en veilige VPN’s nog belangrijker geworden.

4 technologiebedrijven die afhankelijk zijn van VPN's

Onder de talrijke middelgrote technologiebedrijven die voor hun activiteiten afhankelijk zijn van VPN’s, vallen er enkele op vanwege hun innovatieve gebruik van deze technologie:

1. Vcita

Dit platform dat gespecialiseerd is in het beheer van kleine bedrijven is sterk afhankelijk van VPN's om gevoelige klantgegevens te beveiligen en ervoor te zorgen dat externe teams veilig en efficiënt kunnen samenwerken en veilig toegang kunnen krijgen tot de bronnen van het platform.

2. Buffer

Als beheertool voor sociale media gebruikt Buffer VPN's om de vertrouwelijkheid en integriteit te behouden van de enorme hoeveelheden sociale media-informatie die dagelijks door zijn servers stromen. Dit is cruciaal voor het behouden van het vertrouwen van hun klanten en het voldoen aan de privacyregelgeving.

3.zapier

Zapier staat bekend om het verbinden van verschillende apps en het automatiseren van workflows en maakt gebruik van VPN's om de gegevensoverdracht tussen services te beschermen, zodat gebruikersintegraties veilig en betrouwbaar zijn.

4. asana

Als projectmanagementtool vertrouwt Asana op VPN's om gevoelige projectgegevens en communicatie tussen teamleden te beveiligen. Dit maakt samenwerking op afstand mogelijk zonder de vertrouwelijkheid en veiligheid van belangrijke bedrijfsinformatie in gevaar te brengen.

Hoe bedrijven VPN's voor hun werknemers kunnen implementeren

Het implementeren van een VPN voor externe toegang is relatief eenvoudig. Bedrijven kunnen hun eigen VPN-server opzetten of een externe serviceprovider gebruiken. De stappen om een VPN te implementeren zijn als volgt:

Kies een VPN-protocol: Bedrijven moeten de juiste selecteren VPN-protocol op basis van hun beveiligingsbehoeften en infrastructuurcompatibiliteit.
Zet een VPN-server op: Dit kan fysiek of virtueel, afhankelijk van het gekozen protocol.
Installeer clientsoftware: Werknemers moeten clientsoftware van het bedrijf of een externe provider op hun apparaten installeren om verbinding te maken met de VPN-server.
Configureer toegangscontrole: Bedrijven moeten authenticatiemethoden en toegangscontroles instellen om ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerde werknemers verbinding kunnen maken met de VPN.
Train medewerkers: Het is essentieel om werknemers voor te lichten over het juiste VPN-gebruik en de juiste beveiligingsprotocollen om datalekken of cyberaanvallen te voorkomen. Dit kan inhouden dat u hen leert hoe ze sterke wachtwoorden kunnen maken, phishing-fraude kunnen vermijden en geen gevoelige informatie via de VPN kunnen delen.
Update en onderhoud de VPN regelmatig: Om maximale veiligheid te garanderen, moeten bedrijven hun VPN-software regelmatig bijwerken en de prestaties ervan controleren.

Laatste woorden

Het implementeren van een VPN voor werken op afstand is een essentiële stap voor bedrijven die hun gegevens willen beschermen en veilige toegang op afstand voor hun werknemers willen garanderen. Het beschermt niet alleen gevoelige informatie, maar biedt ook het extra voordeel dat werknemers op afstand kunnen werken zonder de veiligheid in gevaar te brengen.

Door de hierboven beschreven stappen te volgen en waakzaam te blijven bij het onderhouden en updaten van de VPN, kunnen bedrijven zorgen voor een veiligere en efficiëntere werkomgeving op afstand. Daarnaast moeten bedrijven ook overwegen om andere beveiligingsmaatregelen te implementeren, zoals firewalls, antivirussoftware en training van werknemers om hun algehele cyberbeveiligingsstrategie verder te verbeteren.

Met deze maatregelen kunnen bedrijven vol vertrouwen werken op afstand omarmen zonder zich zorgen te hoeven maken over datalekken of cyberaanvallen. Het leidt uiteindelijk tot verhoogde productiviteit, flexibiliteit en kostenbesparingen voor zowel het bedrijf als zijn werknemers.