Cybersecurity for HR Professionals: Best Practices & More

Oktober 31, 2024 By Nick Anderson Nee Comments 5 Minutt

An dëser moderner, digital gedriwwener Welt ass d'Cybersécherheet net méi un den IT Departement iwwerlooss. Dëst ass elo jidderee seng gemeinsam Verantwortung bannent der Firma an d'Personalpersonal sinn net anescht. Cybersecurity fir HR Fachleit ass elo méi entscheedend wéi jee virdrun.

Vun der Veraarbechtung vu Personalrecords bis zur Erreechung vun Fernaarbechter, fannen HR Departementer sech dacks op de Frontlinnen an digitalen Interaktiounen, déi eng Firma u Cyberrisiken ausstelle kënnen. Also, Cybersecurity Best Practices solle vun HR Professionnelen agefouert ginn souwuel fir hir Organisatioun am Allgemengen wéi och fir Mataarbechter.

Opgepasst: Dat effektivsten Cybersecurity-Tool fir HR-Fachleit ass e VPN. Et hält Är Identitéit sécher, an Är Bunnen verstoppt vun Drëttubidder, déi probéieren Är Donnéeën ze klauen. Elo ass et méi bëlleg wéi virdrun mat der FastestVPN Pro Liewensdauer Deal. Klickt op de Knäppchen fir Är digital Sécherheet ze garantéieren.

D'Cyberrisiken fir HR verstoen

Mënschlech Ressourcen Departementer handhaben bedeitend Quantitéite vu perséinlechen a finanzieller Informatioun, sou datt se prime Ziler fir Cyberkrimineller maachen. Verstouss, Phishing-Attacke, an Identitéitsklau kënne schwéier Verloschter fir d'Organisatioun finanziell a Ruff-schlau bréngen.

HR Fachleit solle waakreg a proaktiv bleiwen. Si sollten wëssen wéi eng Gefore an hirem digitalen Ëmfeld heefeg sinn a betruechten Tools ze benotzen wéi Guardio Online Sécherheet fir potenziell Gefore z'identifizéieren an ze blockéieren. Dëst sinn d'Basis fir d'Cybersécherheet fir HR Fachleit ze garantéieren.

Mat Cyber ​​Bedrohungen déi stänneg entwéckelen, ass et entscheedend datt HR Teams iwwer déi lescht Trends an der Cybersécherheet informéiert ginn. Si sollten déi aktuell Praktiken vun den Organisatiounen weider aktualiséieren, sou datt esou Attacke vermeide kënne ginn. Hei sinn e puer grondleeënd bescht Praktiken fir d'Cybersecurity Efforten fir HR Departementer ze verbesseren.

Ëmsetzen Strong Zougang Kontrollen

Staark Zougangskontrolle sinn e gudde Startpunkt wann et drëm geet fir sensibel Informatiounsressourcen ze sécheren. Net all Employé bannent der Organisatioun muss Zougang zu all HR records hunn. Ee vun de wichtegsten Informatiounssécherheetsmoossnamen ass d'Ëmsetzung vun engem Klassifizéierungssystem deen spezifizéiert wéi ee Personal Zougang zu spezifesch Informatioun huet.

Maachen dëst schützt sensibel Daten records vun Mataarbechter, Pai Informatiounen, a perséinlech Identifikatioun vun onerlaabt Leit. Zougangsniveauen solle regelméisseg iwwerpréift ginn fir sécherzestellen datt d'Mataarbechter keng onpassend Permissiounen behalen wann hir Aarbechtsfunktiounen änneren.

Aner Sécherheetsmoossname mussen och Multi-Factor Authentifikatioun (MFA) enthalen. Andeems Dir zwee oder méi Verifizéierungsmethoden erfuerdert, hëllefen HR Professionnelen hir Systemer virun Andréngenversich ze schützen. Dës sinn esou einfach wéi e Passwuert an e Code ze erfuerderen fir op e mobilen Apparat geschéckt ze ginn, awer dësen einfache Schrëtt reduzéiert drastesch d'Chancen vun engem Sécherheetsbroch.

Educéieren Mataarbechter iwwer Cybersecurity Sensibiliséierung

Mënschlech Ressource Professionnelen sinn och ganz vital fir d'Organisatoresch Informatiounssécherheetskultur ze kreéieren an ze förderen. D'Personaltraining iwwer d'Identifikatioun vu Phishing-Scams, d'Benotzung vu staarke Passwierder a Berichterstattung vu verdächteg Aktivitéiten ass en anere Bestanddeel vun de Strategien, déi an der Reduzéierung vu Cyberrisiken involvéiert sinn.

Sensibiliséierungssessiounen sollten obligatoresch a reegelméisseg aktualiséiert ginn, konzentréieren op déi lescht Cybersecurity Trends. Dëst bedeit datt HR net nëmmen d'Sensibiliséierung bei de Mataarbechter iwwer méiglech Cyber-Bedrohungen soll kreéieren, mee och e gudde Beispill virgoen duerch d'Anhale vun de selwechte Reegelen déi se imposéieren.

Zweetens, HR kéint d'IT Departementer ënnerstëtzen fir einfach a kloer Cybersécherheetspolitik z'entwéckelen op eng Manéier déi all Mataarbechter einfach verstoen an verfollegen. Dës Politike solle kloer an ëmfaassend sinn, Aspekter vum Ëmgank mat Firmendaten op afstand bis zum Gebrauch vu perséinlechen Apparater fir Aarbechtszwecker ofdecken.

Séchert Remote Work Practices

Wéi d'Aarbecht op afstand fänkt u Popularitéit ze wuessen, mussen d'Mënschlech Ressourcen Professionnelen weiderhi Mataarbechter schützen déi net an engem Büro baséieren. Duerch e VPN kann d'Verschlësselung vun Daten optrieden fir sensibel Informatioun ze schützen wann Remote Mataarbechter op e Firmennetz aloggen. Zousätzlech zu dësem, HR Professionnelen solle sécher sinn datt all Mataarbechter um Fernzugriff déi lescht Sécherheetssoftware ausféieren a gutt Gesamtpraktiken beim Ëmgank mat Aarbechtsbetreffend Informatioun erhalen.

Dëst kann weidergefouert ginn andeems d'Benotzung vu sécheren, verschlësselte Kommunikatiouns- an Dokumentaustauschplattformen encouragéiert gëtt, déi d'Méiglechkeet vu Dateverletzungen reduzéieren. Och musse reegelméisseg Check-ins a Konformitéitsbewäertunge gemaach ginn fir z'iwwerpréiwen ob d'Mataarbechter déi passend befollegen cybersecurity Protokoller wärend Dir doheem schafft.

Regelméisseg Update Software a Backupdaten

Well HR Systemer héich sensibel Informatioun kënnen hunn, ass et wichteg d'Software a Sécherheetsfeatures regelméisseg ze aktualiséieren. Verouderte Software mécht eng Organisatioun einfach Viruerteeler fir esou Fäll, well et bekannte Schwächen a bestëmmte Versioune vun der Software sinn, déi den Cyberattacker definitiv kennen.

Softwareupdates automatiséieren an d'Mataarbechter fuerderen dës anzesetzen soubal se zur Verfügung gestallt ginn, kann e puer vun dëse potenziellen Probleemer reduzéieren. E Kader ze kreéieren wou d'Mataarbechter sech keng Suergen iwwer d'Aktualiséierunge musse maachen ass e super Wee fir alles sécher a stressfräi ze halen.

En anere Punkt fir kritesch ze notéieren ass de Backup an d'Sécherheet vun all HR Daten. Op dës Manéier, am Fall wou eng Informatioun kompromittéiert gëtt oder souguer verluer geet, wier se mat Backups erholbar, dat heescht net all déi vital Informatioun géif verluer goen, an d'Operatiounen net onbedéngt staark gestéiert ginn.

Fazit: Cybersecurity fir HR Professionals

Vum Schutz vu sensiblen Mataarbechterdaten bis Politik, déi eng Kultur vun der Cybersécherheetsbewosstsinn kreéieren, ass HR e wesentleche Bestanddeel am Cybersecurity Plang vun all Organisatioun. D'Departement, déi d'Date vun de meeschte Mataarbechter behandelt, muss déi bescht Sécherheet garantéieren.

Mat staarken Zougangskontrollen, Ausbildung vum Mataarbechter, Ofsécherung vun der Fernaarbecht, a Systemer aktuell ze halen, HR Departementer kann e laange Wee goen fir de Risiko vu Cyber-Bedrohungen ze reduzéieren. Wat méi wäertvoll Donnéeën ginn, wat méi Moossname muss HR huelen fir Sécherheet ze garantéieren. Ee Wee wéi se et maache kënnen ass andeems se FastestVPN, eng einfach awer effektiv Léisung fir Geforen ewech ze halen.

Abonnéiert Iech beim Newsletter

Kritt déi trendy Posts vun der Woch an déi lescht Ukënnegung vun FastestVPN iwwer eis E-Mail Newsletter.

E-Mailadress