ERP セキュリティとは何ですか?また、どのようにリスクを防ぐことができますか?

エンタープライズ リソース プランニング (ERP) システムは、組織の管理部門の必要かつ重要なデータをすべて含む XNUMX つのコンピューター ソフトウェアです。 ERPシステムなど カタナERP、組織内での運用をより簡単かつ滞りのないものにするため、組織をより適切に管理するのに役立ちます。 では、このシステムはどのようにサイバーセキュリティを維持しているのでしょうか? ここで、ERP セキュリティの出番です。

ERP のセキュリティとリスクを防ぐ方法

ERP セキュリティの概要

ERP セキュリティは、ERP システムを不正なアクセスから確実に保護するために講じられる一連の予防措置です。 より明確に言えば、ERP システムの整合性を維持します。

ERP システムの利点に関係なく、すべての重要なデータを XNUMX つのソフトウェアに格納すると、そのようなデータが危険にさらされ、ハッカーに対する脆弱性が高まります。 システムの一部を侵害できれば、組織の貴重な情報や資産にアクセスできます。 これが、外部の脅威から組織を保護するために ERP セキュリティが不可欠である理由です。

ERP システムの一般的な脆弱性

最近の研究 は、ERP システムに対するサイバー攻撃がビジネスに不可欠であるだけでなく、非常に影響を受けやすいため、増加していることを示しています。 ネットいじめが利用する ERP システムの一般的な脆弱性には、次のようなものがあります。

  • ERP システムの承認の複雑さ – 組織内の多くのユーザーが自由にアクセスできるため、ビジネス情報が公開されます。 このパス公開により、多くの承認プロセスが発生し、セキュリティ設定のカスタマイズがより複雑になります。 複雑になればなるほど、エラーの可能性が高まります。
  • インターネットへの露出 – ERP システムに対するサイバー攻撃が増加しているため、ERP システムの販売者は時々脆弱性を修正する傾向があります。 この行為は、これらのシステムを危険なインターネットの世界にさらすことになります。
  • 訓練を受けたスタッフの不足 – ERP システムを使用するほとんどの組織には、ERP システムのセキュリティを認識し、十分に訓練されたスタッフが配置されていません。 たとえば、ユーザーがシステムを適切に更新しないと、システムのセキュリティが漏洩する可能性があります。 これにより、そのような組織に対する脅威のリスクが高まります。
  • 手動監査 – ERP システムは監査を受け、すべての機能が想定どおりに機能していることを確認します。 ただし、ERP システムにはセキュリティ監査がなく、手動監査が使用されます。 後者の方法は時間がかかり、非常に複雑で、エラーが発生する可能性が高くなります。
  • デリケートなシステム設定 – ERPシステムに含まれるすべてのデータが接続されているため、すべてに簡単にアクセスできる余地があります. システムの特定の部分が XNUMX 回侵害されると、データに含まれる組織のすべての情報が危険にさらされます。

ERP セキュリティはビジネスの保護にどのように役立ちますか?

ERP セキュリティは、次の方法で組織の情報を保護するのに役立ちます。

  • データの完全性を維持するためのあらゆる手段を講じることにより、データの完全性を確保します。
  • インフラストラクチャ、ネットワーク、オペレーティング システム、データベースなど、組織のさまざまな側面をカバーすることで、不正アクセスを特定します。
  • 機密性の高い ERP データに関する悪用と詐欺の検出。

ERP システムを保護するためのベスト プラクティス

以下は、ERP セキュリティを促進し、リスクを防止するためにビジネスで使用できるベスト プラクティスの一部です。

  • 安全なパスワードを持っている – 保証 良いパスワードの作成 使用率は、コアとなるベスト プラクティスの 2 つです。 組織の情報の公開を制限するのに役立ちます。 すべての従業員が XNUMX 段階認証プロセスを使用することも、追加の利点です。 パスワードの共有を防ぎ、機密データを保護するのに役立ちます。
  • チーム メンバーに読み取り専用アクセス権を付与する – これは、役割ベースの許可によって行うことができます。 これにより、重要な情報が変更されたり、悪意のあるユーザーに渡されたりすることがなくなります。 新入社員やスタッフが別の部門に昇進した場合でも、ロールベースの承認により、重要なデータが安全に保たれます。
  • 外部リスクと内部リスクの両方の防止に努める – 十分に訓練され、十分な情報を得たスタッフを配置することは、内部侵害の可能性を減らすのに大いに役立つため、間違いなく優れた方法です。 また、ERP システムが外部リスクから保護されていることを確認してください。 詐欺を検出し、データの整合性を維持し、漏洩を防ぎ、ネットいじめを寄せ付けないようにするソフトウェアを入手することで、外部のリスクを軽減できます。

まとめ

最後に、組織は最大限の費用を負担することが不可欠です サイバーセキュリティに注意 ERP ベンダーのツールだけに依存するだけではありません。 すべての手はデッキにある必要があり、コストに関係なく必要なアクションを実行する必要があります。

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