シャドーITとは何ですか? それに伴うリスクと利点を探る

2023 年 8 月 22 日 By ジャンヌ・スミスコメントはありません 8 minutes

シャドー IT は、熟練したハッカーや複雑な地下計画を思い起こさせるかもしれません。それでも、シャドー IT とは何かについてさらに深く学んでみると、アプリを使用して仕事の目的で同僚にメッセージを送信するのと同じくらい簡単なことです。しかし、これらのアプリは企業の冠であるにもかかわらず、依然として組織の管理下にありません。

シャドーITとは

ただし、シャドー IT はそれだけではありません。文字通りの定義からシャドウ IT の利点まで、すべてを探っていきます。

詳細については、読み続けてください。

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時間がありませんか? 要点は次のとおりです

シャドー IT には、IT 部門の承認なしに技術ツールを使用することが含まれます。
メリットとしては、タスクの高速化、コスト削減、ワークフローのスムーズ化などが挙げられます。
従業員は生産性を向上させるため、または認識不足のためにそれを使用します。
一例としては、ファイル共有アプリなどの不正なソフトウェアの使用が挙げられます。
リスクには、データ漏洩、セキュリティ侵害、制御不能などが含まれます。
VPN のような FastestVPN、これらのリスクを防ぐことができます。
シャドウ IT を保護し、ルールに従い、保護を強化するために VPN の使用を検討してください。

取り上げる内容

シャドーITとは？
シャドーITは良いことなのでしょうか?
なぜ従業員はシャドー IT を使用するのでしょうか?
シャドーITの例とは何ですか
シャドー IT の利点は何ですか?
シャドー IT に関連するリスクは何ですか?
VPN がシャドー IT のリスク軽減にどのように役立つか

シャドーITとは？

「シャドー IT」という用語は、雇用主の IT 部門から許可を得ることなく、専門的な環境でソフトウェア、ハードウェア、サービスを使用することを指します。これらのシャドー IT ツールは、必ずしも違法、危険である必要はなく、組織によって正式に禁止されている必要もありません。代わりに、これらは会社のセキュリティとワークフローの標準から外れたツールです。

シャドーITは良いことなのでしょうか?

クリス・カプストラ–Insight Enterprises のプリンシパルアーキテクトは次のように述べています。「シャドー IT ツールは手順をスピードアップし、即時の問題を解決します。そして、によるとガートナー, 企業は IT 予算の 30% ～ 40% をシャドー IT に費やしています。これは企業部門におけるシャドー IT の重要性を要約していますが、シャドー IT を企業の幸福にしているものはまだあります。

一方、IT 部門は通常、新しいテクノロジーの採用と展開を制御するために、さまざまなルールとプロセスを実践しています。これらの措置は企業の安全を確保することを目的としていますが、意図せずイノベーションや進歩を妨げる可能性があります。対照的に、シャドー IT はこれらのルールを回避し、より迅速かつ無制限のビジネス手順の流れを可能にします。

なぜ従業員はシャドー IT を使用するのでしょうか?

正直に言うと、同意する前に会社の IT ポリシーをきちんと読みましたか? 多くの企業が従業員が個人の携帯電話で仕事上の文書にアクセスすることを禁止していることをご存知ですか?

従業員がシャドー IT を使用する主な理由の XNUMX つは、仕事の生産性を向上させることです。たとえば、Skype ビジネスから Slack に切り替える方法をまだ学習する必要がある企業もいくつかあります。ただし、少数の従業員がまだ使用している可能性がありますが、会社はそれを承認していません。それにもかかわらず、Slack には他にも会社の運営を支援できるさまざまな機能があります。

さらに。状況によっては、個人は自分の行動がシャドー IT に該当することに気づいていない場合があります。

シャドーITの例は何ですか?

シャドー IT には、幅広いハードウェアとソフトウェアが含まれます。ポータブルなもの、またはデバイスにインストールできるものはすべて、潜在的なシャドウ IT として分類されます。以下はシャドー IT の例です。

ファイル共有

シャドー IT とは、会社が承認したもの以外のドキュメント編集プログラムを使用することを選択した場合です。

ファイル共有システムを通じて、同僚とのファイルアクセスを簡単に有効にすることができます。また、Google ドライブなどのクラウドサービスが提供する代替ストレージを利用するのが一般的なファイル共有方法です。

この方法では、個人の Dropbox アカウントなど、雇用主によって許可されていないクラウドベースのサービスに仕事関連のデータを転送することを選択した場合に適用されます。または、Google ドキュメントを共同執筆に使用すると、他の人が簡単にコメントや調整を追加できるようになります。ただし、Microsoft Word の落ち着いたユーザーインターフェイスまたは NotePad の分かりやすさを選択することもできます。

シャドー IT の利点は何ですか?

シャドー IT の利点トップ 5 は次のとおりです。

技術コストの削減

企業が SaaS の無駄（平均的なビジネスの無駄）に貢献していることは悪名高いですが、 年間$ 135,000 不要なソフトウェアライセンスについて。また、他の効率的なツールを使用すれば、いつでも節約できます。

組織の購入ポリシーによっては、チームが財務上の制限に直面する可能性があります。このような状況では、必要なソフトウェアの代わりに、よく知られている無料の代替ソフトウェアを使用したいという要望があるかもしれません。

たとえば、Microsoft Office から Google Docs Editor Suite に切り替えて、節約した費用を他のチームのニーズに充てることができます。

より高速なタスク実行

シャドー IT を使用すると、IT スタッフはビジネス側の担当者の目標や特定のニーズを理解する必要がなくなります。代わりに、チームはタスクの実行に最適なシャドウ IT ツールを決定して使用できるようになります。

たとえば、オンラインドキュメントで作業している場合、クリックするだけでアクセスが有効になり、他の人が作業内容を閲覧できるようになり、その場でコメントできるようになります。

ソフトウェアの導入が容易になる

あなたのチームは IT 部門よりも機敏であり、市場の新しいトレンドや問題に対処するためにより迅速に行動することがよくあります。

急速に発展しているテクノロジーは、セキュリティ分析が完了する前にどこからともなく現れて広く使用される可能性があります。ソフトウェアやツールの導入が小規模であるにもかかわらず、正式な IT 権限が必要になると、最終的には機会の損失につながります。

シャドー IT に関連するリスクは何ですか?

たとえ最善の意図があったとしても、シャドー IT は企業にいくつかのセキュリティリスクをもたらす可能性があります。企業がシャドー IT の使用を積極的に拒否する理由をいくつか紹介します。

保護されていないデータ

　 2022 年データ侵害レポートのコストデータ侵害の平均コストはおよそであることがわかりました。 4.35万ドル。このような高額なコストを回避するために、IT 部門は、従業員が通常の職務において企業の機密データを使用できることを管理するポリシーを設定します。

従業員がこれらの定義された規範を破ると、意図せずしてこの安全な環境への不法侵入への扉が開かれてしまいます。

これらの行為は、意思決定を目的として ChatGPT と機密情報を交換したり、個人の電子メールアカウントを介して機密データを送信したりするなど、巧妙なものである可能性があります。データが一度流出すると、安全なシステム内に戻す方法はありません。それをサポートして、視聴者の３８%がの IT 専門家は、シャドー IT の導入により企業データが危険にさらされると感じています。

一貫性のないデータとサイバーセキュリティの脅威

企業は通常、機密データ、主に個人の特定に使用される可能性のある情報を保護する際に、厳格な規制義務を課せられます。たとえば、企業は一般データ保護規則 (GDPR) に準拠する必要があります。

この問題は、データ侵害が発生したかどうかに関係なく、組織が適切なデータ保護措置を維持できなかった場合に罰則を受ける可能性があるという事実から生じています。個人データを管理するために企業内に未承認のシャドー IT システムを導入するだけで、このような制裁を正当化するのに十分である可能性があります。

制御されないデータの流れ

シャドー IT 資産は組織の監視の範囲を超えており、サイバーセキュリティチームがその脆弱性を分析したり、セキュリティを改善したり、潜在的な問題に気づくことができないことを示しています。ハッカーが違法な Android スマートフォン経由で企業データにアクセスできれば、最も包括的なサイバーセキュリティシステムでも企業データを保護することはできません。

シャドウ IT を保護する負担はユーザーの肩にのみかかります。ユーザーは、潜在的なすべての攻撃ルートや、専門的に使用するためのツールの安全なセットアップについて精通している必要がある場合があります。この危険は、重要なセキュリティ更新を短期間遅らせて、プログラムやデバイスが既知のセキュリティ上の欠陥に対して脆弱なままになるという単純なものである可能性があります。

VPN がシャドー IT のリスク軽減にどのように役立つか

信頼できる VPN など FastestVPN、企業データを保護し、ユーザーデータへのアクセスを制御します。オンラインでアプリや Web サイトを操作するときに完全なデータ保護が保証され、特定のリソースを隠すことができます。代替 IDおよびアクセス管理（IAM）アクセス制御によく使用されるシステムは、ユーザーアクセスの管理にも役立ちます。

それ以外には、完全なトンネル暗号化、インターネットキルスイッチ、ワイヤガードプロトコル、その他の多くの一流の機能により、シャドー IT がもたらすリスクを大幅に軽減できます。

FAQ - シャドー IT とは何ですか?

シャドー IT という用語は何を意味しますか?

シャドー IT は、企業の IT 部門やセキュリティ部門の知識や関与なしに、組織内の個人または部門によって IT 関連の機器やソフトウェアを使用します。これには、クラウドサービス、ソフトウェアアプリケーション、物理リソースなどのさまざまなコンポーネントが含まれます。

シャドー IT はクラウドコンピューティングとどのように関係しますか?

シャドー IT は、クラウドコンピューティングのコンポーネントであるクラウドベースのサービスの不正使用です。従業員は IT 部門の許可なしにこれらのサービスを使用する可能性があり、セキュリティとコンプライアンスを危険にさらす可能性があります。これは、クラウドサービスの使いやすさと、問題を引き起こす可能性がある確立された IT チャネルを避けたいという欲求との関係を示しています。

最後通達

重要なのは、システムを効率的に管理して、ネットワーク内のシャドー IT の存在を保護することです。組織は、従業員が企業データに安全にアクセスできることを保証するために、クラウドセキュリティテクノロジの使用を義務付けるなど、包括的なサイバーセキュリティ対策を実装する必要があります。この方法により、未承認のソフトウェアや個人のデバイスが使用された場合でもデータのセキュリティが向上します。

一方、次のような信頼できる VPN を使用すると、 FastestVPN、シャドウ IT ツールを活用する際のセキュリティ強化への道を開きます。データ漏洩を心配することなく、中断のないエクスペリエンスをお楽しみください。