Cos'è la sicurezza ERP e come puoi prevenire i rischi?

Il sistema ERP (Enterprise Resource Planning) è un software per computer che contiene tutti i dati necessari e vitali dei dipartimenti amministrativi di un'organizzazione. Sistemi ERP, come Katana ERP, aiuta a gestire meglio l'organizzazione in quanto rende le operazioni in esecuzione nell'organizzazione più facili e senza intoppi. Ora, in che modo questo sistema mantiene la sicurezza informatica? Bene, è qui che entra in gioco la sicurezza ERP.

Sicurezza ERP e come prevenire i rischi

La sicurezza ERP in poche parole

La sicurezza ERP è una serie di misure preventive adottate per garantire che il tuo sistema ERP sia protetto da accessi illegali. In termini più chiari, mantiene l'integrità del tuo sistema ERP.

Indipendentemente dai vantaggi del sistema ERP, avere tutti i dati cruciali in un unico software mette tali dati ad alto rischio e ne aumenta la vulnerabilità a un hacker. Se possono compromettere qualsiasi parte del sistema, ottengono l'accesso a preziose informazioni e risorse dell'organizzazione. Ecco perché la sicurezza ERP è fondamentale per proteggere la tua organizzazione dalle minacce esterne.

Vulnerabilità comune dei sistemi ERP

Ricerca recente ha dimostrato che gli attacchi informatici ai sistemi ERP sono aumentati in quanto non solo è essenziale per le aziende ma anche altamente suscettibile. Alcune delle vulnerabilità comuni del sistema ERP sfruttate dai cyberbulli includono quanto segue:

  • Complessità autorizzativa dei sistemi ERP – A causa della libertà di accesso di molti utenti nell'organizzazione, provoca l'esposizione delle informazioni aziendali. Questa esposizione al passaggio causa molti processi di autorizzazione, che a loro volta renderanno più complessa la personalizzazione delle impostazioni di sicurezza. Più diventa complicato, aumenta la possibilità di errori.
  • Esposizione a Internet – A causa dell'aumento degli attacchi informatici ai sistemi ERP, i venditori di sistemi ERP tendono a correggere le vulnerabilità di volta in volta. Questo atto espone ulteriormente questi sistemi al pericoloso mondo di Internet.
  • Mancanza di personale qualificato – La maggior parte delle organizzazioni che utilizzano sistemi ERP non dispone di personale consapevole e adeguatamente formato sulla sicurezza dei sistemi ERP. Ad esempio, se gli utenti non aggiornano correttamente i propri sistemi, ciò potrebbe causare una falla nella sicurezza del sistema. Ciò aumenta il rischio di minacce a tali organizzazioni.
  • Controllo manuale – I sistemi ERP vengono sottoposti a audit per garantire che tutte le funzioni funzionino come dovrebbero. Tuttavia, i sistemi ERP non dispongono di controlli di sicurezza e utilizzano il controllo manuale. Quest'ultimo metodo è lungo e molto complesso, con un'elevata possibilità di errori.
  • Configurazione delicata dei sistemi – Poiché tutti i dati contenuti nel sistema ERP sono collegati, lascia spazio per un facile accesso a tutti. Una singola violazione di una particolare parte del sistema mette a rischio tutte le informazioni dell'organizzazione contenute nei dati.

In che modo la sicurezza ERP aiuta a proteggere la tua azienda?

La sicurezza ERP aiuta a proteggere le informazioni della tua organizzazione:

  • Garantire l'integrità dei dati deplorando tutte le misure per mantenere i dati intatti.
  • Identificare l'accesso non autorizzato coprendo diversi aspetti dell'organizzazione, tra cui infrastruttura, rete, sistema operativo e database
  • Rilevamento di sfruttamento e frode relativi a dati ERP sensibili.

Best practice per proteggere il tuo sistema ERP

Di seguito sono riportate alcune delle migliori pratiche che la tua azienda può utilizzare per promuovere la sicurezza ERP e prevenire i rischi:

  • Avere una password sicura - Garantendo buona creazione della password e l'utilizzo è una best practice fondamentale. Aiuta a limitare l'esposizione delle informazioni della tua organizzazione. Anche l'utilizzo di un processo di autenticazione in due passaggi da parte di ogni dipendente è un ulteriore vantaggio. Aiuta a impedire la condivisione delle password e protegge i dati sensibili.
  • Concedere l'accesso in sola lettura ai membri del team – Questa operazione può essere eseguita mediante autorizzazione basata sui ruoli. Questa pratica garantisce che le informazioni critiche non vengano alterate o passate nelle mani sbagliate. Anche quando i nuovi assunti o il personale vengono promossi a diversi reparti, l'autorizzazione basata sui ruoli garantisce che i dati vitali siano tenuti al sicuro.
  • Sforzarsi di prevenire sia i rischi esterni che quelli interni – Avere personale ben formato e informato è senza dubbio una pratica eccellente, in quanto aiuta molto a ridurre le possibilità di violazioni interne. Inoltre, assicurati che il tuo sistema ERP sia protetto da rischi esterni. Ottenere un software in grado di rilevare le frodi, mantenere l'integrità dei dati, prevenire le fughe di notizie e tenere a bada i cyberbulli riduce i rischi esterni.

Conclusione

Infine, è imperativo che le organizzazioni paghino al massimo attenzione alla sicurezza informatica e non solo dipendono solo dagli strumenti del fornitore ERP. Tutte le mani devono essere sul ponte e le azioni necessarie dovrebbero essere intraprese indipendentemente dal costo.

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