Data Organisasi Anda Tidak Dapat Ditempel di Sini: Penyebab & Solusi

Pernah mencoba menyalin-menempel sesuatu di komputer, dan Anda melihat kesalahan "data organisasi Anda tidak dapat ditempel di sini"? Itu karena kantor Anda mencegah Anda menyalin dan menempel apa pun di perangkat mereka. 

Data Organisasi Tidak Dapat Disalin Di Sini

Bisnis sering menerapkan langkah-langkah Pencegahan Kehilangan Data (DLP) untuk menghindari informasi sensitif dibagikan pada aplikasi yang tidak disetujui. Panduan ini membahas penyebab dan solusi untuk kesalahan "data organisasi Anda tidak dapat ditempel di sini" pada berbagai perangkat dan menjawab pertanyaan yang sering diajukan.

Catatan: Meningkatnya pelanggaran data dan kebocoran informasi sensitif mengakibatkan pembatasan ketat pada penggunaan clipboard. Hal yang sama berlaku untuk privasi data online Anda. Tanpa VPN, Anda hanya selangkah lagi dari serangan siber. Kami merekomendasikan penggunaan VPN. FastestVPN untuk keamanan dan privasi daring terbaik.

Ringkasan Singkat

  • Peringatan “Data organisasi Anda tidak dapat ditempel di sini” muncul ketika Microsoft Intune memblokir tindakan salin-tempel untuk melindungi data perusahaan.
  • Ini bukan kesalahan, tetapi fitur keamanan.
  • Mencegah penyalinan-tempelan informasi sensitif ke aplikasi atau lokasi yang tidak tepercaya.
  • Administrator TI menggunakan Kebijakan Perlindungan Aplikasi Intune untuk mengelola perilaku papan klip pada perangkat pribadi (BYOD) dan perusahaan.
  • Intune menawarkan empat level: Diblokir, Aplikasi yang Dikelola Kebijakan, Aplikasi yang Dikelola Kebijakan dengan Salin-Tempel, dan Aplikasi Apa Pun. Ini menentukan bagaimana fungsi salin-tempel diizinkan antar aplikasi.
  • Pengguna harus menghubungi administrator TI mereka untuk meminta izin atau penyesuaian kebijakan.
  • Anda tidak dapat melewati pembatasan secara manual.

Apa Arti "Data Organisasi Anda Tidak Dapat Ditempel di Sini"?

Anda mungkin tidak dapat menyalin dan menempel data organisasi karena Microsoft Intune. Perangkat lunak ini menghindari fungsi salin-tempel dengan menggunakan kebijakan perlindungan aplikasi. Hal ini memastikan kontrol data yang lebih tinggi, bahkan jika Anda membawa perangkat pribadi (BYOD) ke tempat kerja.

Administrator TI menonaktifkan salin-tempel pada perangkat dengan mengaktifkan “Batasi, potong, salin, dan tempel antar aplikasi” dari pengaturan Perlindungan Data di Microsoft Intune.

Pesan tersebut tidak hanya muncul saat Anda memindahkan data dari aplikasi kerja ke aplikasi pribadi. Pesan tersebut juga dapat muncul di antara dua aplikasi yang secara teknis "dikelola," jika salah satu aplikasi tersebut masuk dengan akun yang salah, menjalankan versi yang sudah usang, atau belum melakukan sinkronisasi dengan Intune baru-baru ini. Dengan kata lain, label pada aplikasi bukanlah yang menentukan apakah fungsi tempel berfungsi atau tidak — melainkan pembacaan sesi oleh mesin kebijakan pada saat itu juga yang menentukan.

Bagaimana Cara Kerja Pengaturan Perlindungan Data Microsoft Intune

Pengaturan ini menawarkan beberapa opsi kepada administrator untuk mengendalikan penggunaan papan klip.

PengaturanApa yang dilakukannya
diblokirMemblokir semua aktivitas salin dan tempel ke dan dari semua aplikasi yang dikelola. Ini adalah pengaturan Intune yang paling ketat.
Aplikasi Terkelola KebijakanMemungkinkan penyalinan dan penempelan hanya antar aplikasi yang dikelola, dan memblokir penyalinan dan penempelan dari aplikasi yang dikelola ke aplikasi yang tidak dikelola.
Aplikasi Terkelola Kebijakan dengan Tempel diMemungkinkan salin-tempel dari aplikasi yang tidak terkelola ke aplikasi yang terkelola, tetapi tetap memblokir arah sebaliknya (dari aplikasi terkelola ke aplikasi yang tidak terkelola).
Aplikasi Apa SajaMenghapus batasan sepenuhnya dan memungkinkan salin-tempel dengan aplikasi apa pun.

Sebagian besar organisasi menengah dan besar memilih "Aplikasi yang Dikelola Kebijakan" atau varian "Tempel Langsung", karena memungkinkan karyawan untuk bekerja secara bebas di seluruh alat Microsoft 365 yang disetujui sambil tetap menutup titik keluar ke akun pribadi, peramban, atau aplikasi perpesanan.

Apa yang Sebenarnya Memicu Pemblokiran (Di Luar Hal yang Jelas)

Menghubungi bagian TI tetap menjadi solusi terbaik, tetapi ada baiknya mengetahui apa yang terjadi di balik layar sebelum Anda melakukannya, karena hal itu akan mengubah apa yang Anda sampaikan kepada mereka:

  • Akun yang masuk salah. Jika Office terbuka tetapi masuk dengan akun Microsoft pribadi, bukan akun kantor, aplikasi tersebut tidak terdaftar sebagai "terkelola" — sehingga menempelkan teks ke dalamnya diblokir meskipun terlihat seperti aplikasi Office biasa.
  • Versi Office atau Company Portal yang sudah usang. Versi aplikasi yang lebih lama terkadang salah membaca sinyal kebijakan Intune saat ini dan menampilkan kesalahan bahkan antara dua aplikasi yang sama-sama dikelola sepenuhnya.
  • Perangkat tidak sinkron dengan Intune. Setelah perubahan jaringan, pembaruan kebijakan, atau periode offline yang lama, perangkat dapat menjalankan kebijakan cache yang sudah usang. Restart biasanya memaksa penarikan kebijakan baru.
  • Batasan karakter atau ukuran. Beberapa organisasi mengkonfigurasi batasan transfer data daripada blok penuh — terkadang Anda akan melihat pesan varian yang menyatakan hanya sejumlah karakter tertentu yang diizinkan. Ini bertujuan untuk menghentikan ekstraksi data massal, bukan penempelan dengan panjang normal.
  • Pratinjau clipboard keyboard seluler. Pada Android dan iOS, pembatasan terkadang muncul sebagai peringatan di dalam baki saran clipboard keyboard, meskipun penekanan lama dan tempel manual ke bidang yang sama berjalan dengan baik. Ini adalah kekhasan tampilan dalam cara keyboard mempratinjau data clipboard yang dikelola, bukan selalu pemblokiran permanen.
  • Label sensitivitas dan enkripsi. Konten yang dilindungi oleh label sensitivitas Microsoft Purview atau enkripsi tingkat Office dapat diblokir agar tidak dapat disalin kecuali aplikasi tujuan kompatibel dan mampu mendekripsinya.

Cara Mengatasi Kesalahan "Data Organisasi Anda Tidak Dapat Ditempel di Sini"

Anda perlu menghubungi administrator TI Anda agar dapat menyalin dan menempel informasi antar-aplikasi. Ini bukan kesalahan, melainkan langkah keamanan yang diterapkan oleh perusahaan untuk mencegah kebocoran informasi sensitif.

Temuan utama dari Secure Frame menyebutkan bahwa 60% pelanggaran data di organisasi melibatkan unsur manusia — sebagian besar alasan mengapa pembatasan ketat pada clipboard kini diterapkan. Lokasi yang paling umum dan tidak tepercaya yang membatasi penyalinan dan penempelan meliputi:

  • Akun Microsoft Teams pribadi atau non-kantor.
  • Situs web publik dan media sosial.
  • Aplikasi penyimpanan cloud yang tidak disetujui.
  • Akun Gmail, Yahoo, dan Outlook pribadi.
  • Alat obrolan AI dan ekstensi peramban yang tidak ada dalam daftar aplikasi yang disetujui.

Pengecekan cepat sebelum Anda meningkatkan masalah ke tim IT.

Meskipun Anda tidak dapat menimpa kebijakan itu sendiri, beberapa langkah sederhana dapat menyelesaikan sebagian besar kasus yang tampak seperti pemblokiran kebijakan tetapi sebenarnya adalah sinkronisasi yang usang atau build yang sudah ketinggalan zaman:

  1. Kantor Pembaruan. Buka aplikasi Office apa pun > File > Akun > Opsi Pembaruan > Perbarui Sekarang, lalu mulai ulang aplikasi.
  2. Hidupkan ulang perangkat. Ini menghapus data kebijakan yang tersimpan dalam cache dan membangun kembali koneksi ke Intune.
  3. Periksa akun mana yang sedang masuk. Pastikan aplikasi yang Anda gunakan untuk menempelkan teks tersebut telah masuk dengan akun kantor Anda, bukan akun pribadi.
  4. Cobalah dokumen baru. Terkadang, file lama membawa metadata yang bertentangan dengan kebijakan yang lebih baru; menyalin dan menempelkan metadata ke file baru akan meniadakan kemungkinan tersebut.
  5. Di perangkat seluler, gunakan tekan lama untuk menempel. alih-alih mengetuk saran dari clipboard, karena pratinjau keyboard terkadang menandai hal-hal yang sebenarnya akan terkirim.

Jika semua itu tidak menyelesaikan masalah, pembatasan tersebut didasarkan pada kebijakan dan hanya tim TI yang dapat menyesuaikannya.

Cara Mengatasi Data Organisasi Anda Tidak Dapat Ditempel di Sini di iPhone

Jika kesalahan ini muncul di iPhone Anda, berarti perangkat tersebut terdaftar di Microsoft Intune atau Endpoint Manager. Sistem iOS Apple terintegrasi erat dengan Intune, memastikan kepatuhan ketat terhadap MDM dan Kebijakan Perlindungan Aplikasi. Ini berarti organisasi Anda dapat membatasi tindakan clipboard dan mencegah kebocoran informasi sensitif.

Berikut ini yang dapat Anda lakukan untuk mengatasi masalah ini:

  • Salin dan tempel konten hanya pada aplikasi yang disetujui.
  • Sinkronkan kebijakan Intune. Buka Aplikasi Portal Perusahaan > Pengaturan > Periksa Akses.
  • Pastikan Microsoft Authenticator telah diperbarui ke versi terbaru, karena perangkat Apple bergantung padanya untuk penegakan kebijakan.
  • Tutup paksa dan luncurkan kembali aplikasi Office yang terkait.
  • Periksa profil manajemen di Pengaturan > Umum > VPN & Manajemen Perangkat untuk memastikan perangkat tersebut benar-benar terdaftar dan sesuai.
  • Jika pembatasannya berlebihan, hubungi departemen TI dan minta tinjauan kebijakan.

Cara Mengatasi "Data Organisasi Anda Tidak Dapat Ditempel di Sini" di Windows 11

Kunjungi Microsoft Intune dan periksa apakah perangkat Anda terdaftar sebagai perangkat yang disetujui perusahaan. Cara terbaik untuk mengatasi masalah ini adalah dengan menyinkronkan aplikasi portal perusahaan atau menghubungi administrator TI untuk meninjau pengaturan berbagi clipboard.

Perusahaan Anda mungkin telah memblokir semua transfer data dari komputer pribadi ke perangkat yang dikelola perusahaan atau membatasi semua tindakan salin-tempel antar perangkat. Organisasi sering kali menerapkan langkah-langkah keamanan data ini untuk memastikan lingkungan data perusahaan yang aman.

Beberapa pemeriksaan tambahan khusus untuk Windows:

  • Perbaiki instalasi Microsoft 365. Pengaturan > Aplikasi > Microsoft 365 > Ubah > Perbaikan Cepat dapat mengatasi gangguan aneh di sisi klien yang menyerupai pemblokiran kebijakan.
  • Keluar dan masuk kembali ke akun kerja. Pengaturan > Akun > Email & akun, hapus akun kerja, uji tempel, lalu tambahkan kembali.
  • Kebijakan Grup pada edisi Pro/Enterprise. Jalankan gpedit.msc dan periksa Konfigurasi Komputer > Templat Administratif > Komponen Windows untuk entri yang terkait dengan clipboard, meskipun sebagian besar entri ini dikunci oleh IT dan bukan dapat diedit oleh pengguna.

Cara Mengatasi “Data Organisasi Anda Tidak Dapat Ditempel di Sini” di macOS

Pembatasan ini bukan bug, melainkan tindakan Pencegahan Kehilangan Data (DLP) yang disengaja. Organisasi menerapkan pembatasan ini untuk mengamankan informasi sensitif. Hubungi admin TI untuk mengatasi kesalahan "Data organisasi Anda tidak dapat ditempel di sini".

Perbaikan cepat lainnya meliputi:

  • Buka Portal Perusahaan > Preferensi > Sinkronisasi. Ini akan memperbarui pengaturan Intune.
  • Pastikan dasbor Intune mencantumkan Mac sebagai "sesuai".
  • Sebelum Anda menyalin dan menempel teks, masuklah ke akun Office yang benar (pribadi/kantor).
  • Jika proses kebijakan tampaknya macet, lakukan offload dan instal ulang aplikasi yang bermasalah, karena ini sering kali membersihkan cache kebijakan lokal yang rusak.

Untuk Administrator TI: Cara Meninjau dan Menyesuaikan Kebijakan

Jika Anda adalah administrator yang menangani tiket-tiket ini, jalur perbaikannya umumnya adalah:

  1. Masuk ke pusat administrasi Microsoft Intune.
  2. Pergi ke Aplikasi > Kebijakan perlindungan aplikasi dan pilih kebijakan yang relevan.
  3. Open Perlindungan data > Transfer data.
  4. Tinjau Batasi fungsi potong, salin, dan tempel antar aplikasi lain. pengaturan, dan sesuaikan ke Aplikasi yang Dikelola Kebijakan (atau Tempel) daripada sepenuhnya tidak dibatasi, untuk menyeimbangkan kegunaan dengan keamanan.
  5. Simpan perubahannya. Pembaruan kebijakan biasanya akan diterapkan dalam waktu sekitar 30 menit, dan aplikasi yang terpengaruh biasanya perlu dihidupkan ulang agar pengaturan baru dapat diterapkan.

Sebelum melonggarkan apa pun, ada baiknya untuk memastikan apakah pemblokiran tersebut hanya berlaku untuk satu pengguna (seringkali masalah kepatuhan, pendaftaran, atau token kedaluwarsa) atau memengaruhi seluruh grup (kemungkinan besar pengaturan kebijakan yang disengaja dan sebaiknya dibiarkan apa adanya). Uji coba singkat pada kelompok kecil sebelum peluncuran luas akan menghindari terbukanya kembali jalur kebocoran data yang sengaja ditutup.

Apa Solusi Terbaik untuk "Data Organisasi Anda Tidak Dapat Ditempel di Sini"?

Solusi terbaik adalah menghubungi administrator TI Anda. Ketidakmampuan menyalin-menempel data sering kali merupakan langkah keamanan yang disengaja oleh organisasi. Microsoft Intune memungkinkan administrator TI untuk membatasi penyalinan dan penempelan data di aplikasi lain. Namun, hal ini bergantung pada seberapa ketatnya pembatasan ini.

Meskipun beberapa administrator hanya memblokir penyalinan dan penempelan konten dari aplikasi yang dikelola ke aplikasi yang tidak dikelola, beberapa lainnya memblokir semua transfer data clipboard. Solusi terbaik adalah menghubungi administrator TI Anda untuk meninjau kebijakan Intune mereka, dan memberi mereka aplikasi sumber, aplikasi tujuan, dan alasan bisnis yang spesifik agar permintaan diproses lebih cepat.

Bagaimana Mencegah Kesalahan di Masa Depan

Selama tempat kerja Anda menerapkan pembatasan salin dan tempel konten, tidak ada solusi yang pasti untuk mengatasinya. Pendekatan pencegahan jangka panjang terbaik adalah dengan mengkonfigurasi perangkat Anda dan mematuhi aturan. Lakukan langkah-langkah berikut untuk menghindari kesalahan tersebut:

1. Perbarui Semua Perangkat

Aplikasi Microsoft 365 atau Intune yang sudah usang dapat menyebabkan masalah sinkronisasi dengan kebijakan keamanan organisasi. Perbarui semua aplikasi Microsoft, sistem operasi, dan aplikasi portal perusahaan Intune.

2. Pisahkan Akun Pekerjaan dan Akun Pribadi

Sangat penting untuk menjaga batasan yang jelas antara akun kerja dan pribadi Anda. Kegagalan untuk melakukannya dapat mengakibatkan kesalahan. Pastikan Anda menyimpan dan membagikan data perusahaan hanya dalam profil kerja.

3. Patuhi Kebijakan Keamanan

Setiap organisasi memiliki kebijakan Pencegahan Kehilangan Data (DLP) sendiri melalui Microsoft Intune atau Purview. Batasan clipboard berbeda-beda, dan penting untuk mengetahui kebijakan-kebijakan ini. Kami merekomendasikan untuk hanya menggunakan aplikasi terkelola untuk pekerjaan dan menghindari menyalin dan menempel konten ke akun pribadi.

4. Gunakan Saluran yang Disetujui untuk Data Sensitif

Jika suatu tugas benar-benar memerlukan pemindahan data sensitif ke luar aplikasi yang dikelola, arahkan melalui metode yang disetujui TI (berbagi file yang aman, alat kolaborasi yang disetujui, atau permintaan pengecualian resmi) daripada berulang kali menemui — dan mencoba mengakali — hambatan yang sama.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apa yang menyebabkan “Data organisasi Anda tidak dapat ditempel di sini”?

Organisasi menerapkan kebijakan Pencegahan Kehilangan Data (DLP) untuk mencegah kebocoran informasi sensitif di dalam perusahaan. Microsoft Intune menawarkan pengaturan Perlindungan Data yang menghasilkan pembatasan clipboard, meskipun intensitas pembatasan tersebut bervariasi tergantung organisasi.

Apakah pesan “data organisasi Anda tidak dapat ditempel di sini” merupakan virus atau malware?

Tidak. Ini adalah kontrol keamanan yang sah yang diterapkan oleh departemen TI organisasi Anda melalui Microsoft Intune atau alat manajemen perangkat seluler serupa, bukan perangkat lunak berbahaya.

Bisakah saya menonaktifkan pembatasan ini sendiri?

Tidak. Pengguna standar tidak dapat menonaktifkan atau melewatinya. Hanya administrator TI yang memiliki akses ke pusat admin Intune yang dapat mengubah kebijakan perlindungan aplikasi yang mendasarinya.

Mengapa hal ini terjadi bahkan antara dua aplikasi Microsoft, seperti Outlook dan Word?

Hal ini biasanya menunjukkan bahwa salah satu aplikasi masuk dengan akun yang salah, menjalankan versi yang sudah usang, atau perangkat memiliki kebijakan yang kedaluwarsa dan belum disinkronkan. Restart atau pembaruan Office biasanya dapat menyelesaikan masalah ini dalam sebagian besar kasus.

Apakah memulai ulang komputer atau ponsel saya benar-benar bisa memperbaikinya?

Seringkali, ya, ketika penyebabnya adalah kebijakan cache yang sudah usang, bukan pemblokiran yang disengaja. Restart memaksa perangkat untuk melakukan sinkronisasi ulang dengan Intune dan mengambil pengaturan terbaru.

Mengapa saya melihat pesan batasan karakter, bukan blok penuh?

Beberapa organisasi mengkonfigurasi Intune untuk mengizinkan sejumlah kecil teks (misalnya, hanya sejumlah karakter tertentu) daripada memblokir penyalinan sepenuhnya. Hal ini dimaksudkan untuk menghentikan ekstraksi data skala besar sambil tetap mengizinkan penyalinan singkat dan normal.

Apakah ini juga memengaruhi penyalinan gambar, file, dan tangkapan layar, atau hanya teks?

Kebijakan perlindungan aplikasi umumnya berlaku untuk clipboard secara keseluruhan, sehingga gambar, file, dan tangkapan layar yang dipindahkan antara aplikasi yang dikelola dan yang tidak dikelola dapat diblokir dengan cara yang sama seperti teks.

Apakah menggunakan perangkat pribadi вместо laptop kantor akan menyelesaikan masalah?

Belum tentu. Jika perangkat pribadi Anda (BYOD) terdaftar dalam sistem Intune atau MDM perusahaan Anda untuk mengakses email atau aplikasi kantor, kebijakan perlindungan aplikasi yang sama tetap berlaku.

Apakah VPN dapat menghilangkan pembatasan ini?

Tidak. VPN melindungi koneksi dan privasi Anda tetapi tidak berpengaruh pada kebijakan perlindungan aplikasi Intune, yang beroperasi pada tingkat aplikasi dan akun, bukan pada tingkat jaringan.

Berapa lama waktu yang dibutuhkan tim IT untuk memperbaikinya setelah saya mengirimkan permintaan?

Hal ini bervariasi tergantung organisasi, tetapi setelah administrator menyesuaikan kebijakan, perubahan biasanya akan tersebar dalam waktu sekitar 30 menit, dan biasanya diperlukan restart aplikasi untuk menerapkannya.

Apa yang harus saya sampaikan kepada departemen TI saya untuk mempercepat perbaikan?

Berikan kepada mereka aplikasi sumber yang tepat, aplikasi tujuan, platform perangkat Anda (Windows, Mac, Android, iOS), dan alasan bisnis singkat untuk transfer tersebut. Ini memungkinkan mereka untuk mendiagnosis apakah itu pengaturan kebijakan, masalah kepatuhan, atau bug, tanpa perlu bolak-balik.

Apakah ini sama dengan “Organisasi Anda telah memblokir file ini”?

Tidak. Itu adalah pesan terkait tetapi terpisah, biasanya dipicu ketika jenis file atau file tertentu telah diblokir oleh keamanan TI atau pengaturan DLP, bukan pembatasan tingkat clipboard.

Catatan Akhir: Apakah Pembatasan Clipboard Menjadi Signifikan?

Seiring dengan semakin lazimnya bekerja jarak jauh dan membawa perangkat pribadi ke kantor, pembatasan clipboard menjadi suatu keharusan untuk perlindungan data. Berbagai organisasi kini menerapkan kebijakan Pencegahan Kehilangan Data melalui Microsoft Intune dan perangkat lunak cloud lainnya.

Dengan privasi data yang menjadi perhatian utama bagi perusahaan di seluruh dunia, bagaimana Anda melindungi informasi pribadi Anda secara online? Di sinilah VPN berperan. FastestVPN Menyembunyikan alamat IP asli Anda, mengenkripsi aktivitas penjelajahan Anda, dan menjadikan Anda sepenuhnya anonim. Sama seperti Jubah Potter.

Kendalikan Privasi Anda Hari Ini! Buka blokir situs web, akses platform streaming, dan lewati pemantauan ISP.

Dapatkan FastestVPN
Berlangganan Newsletter
Terima posting tren minggu ini dan pengumuman terbaru dari FastestVPN melalui buletin email kami.
icon

0 0 orang
Peringkat Artikel
Berlangganan
Beritahu
tamu
0 komentar
Masukan Inline
Lihat semua komentar

Dapatkan Penawaran Seumur Hidup untuk $ 40!

  • 800+ server untuk konten global
  • Kecepatan 10Gbps tanpa hambatan
  • Keamanan VPN WireGuard lebih kuat
  • Perlindungan server VPN ganda
  • Perlindungan VPN hingga 10 perangkat
  • Kebijakan pengembalian dana penuh 31 hari
Dapatkan FastestVPN