Qu'est-ce que la sécurité ERP et comment pouvez-vous prévenir les risques ?

Le système de planification des ressources d'entreprise (ERP) est un logiciel informatique qui contient toutes les données nécessaires et vitales des services administratifs d'une organisation. Les systèmes ERP, comme ERP Katana, aide à mieux gérer l'organisation, car elle facilite et facilite la gestion des opérations dans l'organisation. Maintenant, comment ce système maintient-il la cybersécurité ? Eh bien, c'est là qu'intervient la sécurité ERP.

Sécurité ERP et comment pouvez-vous prévenir les risques

La sécurité ERP en bref

La sécurité ERP est une série de mesures préventives prises pour garantir que votre système ERP est protégé contre les accès illégaux. En termes plus clairs, il maintient l'intégrité de votre système ERP.

Quels que soient les avantages du système ERP, le fait de disposer de toutes les données cruciales dans un seul logiciel expose ces données à un risque élevé et augmente leur vulnérabilité face à un pirate informatique. S'ils peuvent compromettre n'importe quelle partie du système, ils accèdent à des informations précieuses et aux actifs de l'organisation. C'est pourquoi la sécurité ERP est fondamentale pour protéger votre organisation contre les menaces externes.

Vulnérabilité commune des systèmes ERP

Recherche récente a montré que les cyberattaques sur les systèmes ERP ont augmenté car elles sont non seulement essentielles pour les entreprises, mais aussi très sensibles. Certaines des vulnérabilités courantes du système ERP exploitées par les cyberintimidateurs sont les suivantes :

  • Complexité d'autorisation des systèmes ERP - En raison de la liberté d'accès de nombreux utilisateurs de l'organisation, cela entraîne l'exposition de vos informations commerciales. Cette exposition de réussite entraîne de nombreux processus d'autorisation, qui à leur tour rendront la personnalisation des paramètres de sécurité plus complexe. Plus cela devient compliqué, plus la possibilité d'erreurs augmente.
  • Exposition à Internet – En raison de la montée des cyberattaques sur les systèmes ERP, les vendeurs de systèmes ERP ont tendance à corriger les vulnérabilités de temps en temps. Cet acte expose davantage ces systèmes au monde dangereux d'Internet.
  • Manque de personnel formé – La plupart des organisations qui utilisent des systèmes ERP ne sont pas équipées d'un personnel sensibilisé et adéquatement formé à la sécurité des systèmes ERP. Par exemple, si les utilisateurs ne mettent pas correctement à jour leurs systèmes, cela pourrait entraîner une fuite dans la sécurité du système. Cela augmente le risque de menaces pour ces organisations.
  • Audit manuel – Les systèmes ERP sont audités pour s'assurer que toutes les fonctions fonctionnent comme elles le devraient. Cependant, les systèmes ERP n'ont pas d'audit de sécurité et utilisent un audit manuel. Cette dernière méthode prend du temps et est très complexe, avec une forte possibilité d'erreurs.
  • Configuration de systèmes délicats – Toutes les données contenues dans le système ERP étant connectées, il laisse place à un accès facile à tous. Une seule violation d'une partie particulière du système met en danger toutes les informations de l'organisation contenues dans les données.

Comment la sécurité ERP aide-t-elle à protéger votre entreprise ?

La sécurité ERP aide à protéger les informations de votre organisation en :

  • Garantir l'intégrité des données en déplorant toutes les mesures visant à conserver les données intactes.
  • Identifier les accès non autorisés en couvrant différents aspects de l'organisation, y compris l'infrastructure, le réseau, le système d'exploitation et la base de données
  • Détecter l'exploitation et la fraude concernant les données sensibles de l'ERP.

Meilleures pratiques pour sécuriser votre système ERP

Voici quelques-unes des meilleures pratiques que votre entreprise peut utiliser pour promouvoir la sécurité ERP et prévenir les risques :

  • Avoir un mot de passe sécurisé – Assurer bonne création de mot de passe et l'utilisation est l'une des meilleures pratiques de base. Cela permet de limiter l'exposition des informations de votre organisation. L'utilisation d'un processus d'authentification en 2 étapes par chaque employé est également un avantage supplémentaire. Il aide à empêcher le partage de mots de passe et protège les données sensibles.
  • Accorder un accès en lecture seule aux membres de l'équipe – Cela peut être fait par une autorisation basée sur les rôles. Cette pratique garantit que les informations critiques ne sont pas altérées ou transmises entre de mauvaises mains. Même lorsque de nouvelles recrues ou du personnel sont promus dans différents services, l'autorisation basée sur les rôles garantit la sécurité des données vitales.
  • S'efforcer de prévenir les risques externes et internes – Avoir du personnel bien formé et informé est une excellente pratique, sans aucun doute, car cela aide beaucoup à réduire les possibilités d'infractions internes. Assurez-vous également que votre système ERP est protégé contre les risques externes. Obtenir un logiciel capable de détecter la fraude, de préserver l'intégrité des données, de prévenir les fuites et de tenir les cyberintimidateurs à distance réduit les risques externes.

Conclusion

Enfin, il est impératif que les organisations paient le maximum attention à la cybersécurité et ne dépendent pas uniquement des outils du fournisseur ERP. Toutes les mains doivent être sur le pont et les actions nécessaires doivent être prises quel qu'en soit le coût.

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