چگونه نرم افزار حسابداری ابری می تواند به کسب و کار شما کمک کند

سپتامبر 29، 2021 By نیک اندرسون بدون نظر دقیقه 6

فناوری تأثیر قابل توجهی بر بسیاری از بخش‌های زندگی ما داشته است، و نحوه اداره کسب‌وکارمان نیز از این قاعده مستثنی نیست. ما توانسته ایم از بسیاری از پیشرفت های هیجان انگیز مانند خرید آنلاین، نرم افزار مدیریت موجودی و افزایش بهره مند شویم حریم خصوصی آنلاین و محافظت

با این حال، ایجاد جهش و مرزهای قابل توجهی نیز نرم افزار حسابداری است. قبلاً صاحبان مشاغل مجبور بودند با قلم و کاغذ زحمت بکشند، اما اکنون می‌توانیم بسیاری از محاسبات ضروری را با نرم‌افزار انجام دهیم و به ما دسترسی داشته باشیم. اطلاعات مالی از هر نقطه در جهان.

اگر هنوز لذت‌های نرم‌افزار حسابداری ابری را برای خود تجربه نکرده‌اید، اکنون می‌تواند زمان مناسبی باشد تا با چیستی آن و مزایای آن در زیر آشنا شوید.

"ابر" چیست؟

قبل از اینکه بتوانید با آن آشنا شوید نرم افزار حسابداری ابری، ابتدا باید بفهمید که ابر چیست. فضای ابری جایی است که می‌توانید از هر کجا به اطلاعات شخصی خود دسترسی داشته باشید، صرف نظر از دستگاهی که استفاده می‌کنید یا مکانتان.

به عنوان مثال، هر بار که برای پرداخت به بانکداری آنلاین خود وارد می شوید، از ابر استفاده می کنید. اطلاعات شما در سرورهای خارجی به جای دستگاه های خودتان ذخیره می شود.

نرم افزار حسابداری ابری چیست؟

اکنون که فهمیدید ابر چیست، درک نرم افزار حسابداری ابری بسیار ساده تر می شود. شما می توانید به صورت آنلاین مشترک نرم افزار حسابداری شوید، تمام اطلاعات خود را وارد کنید و از هر کجای دنیا به آن دسترسی داشته باشید.

نرم افزار حسابداری ابری حتی از طریق یک برنامه در دستگاه تلفن همراه شما قابل دسترسی است، به این معنی که چه در خانه، محل کار یا جای دیگری باشید، می توانید به اطلاعات مالی مورد نیاز خود به صورت ایمن دسترسی داشته باشید.

آیا نرم افزار حسابداری ابری ایمن و امن است؟

وقتی برای اولین بار در حال بررسی فناوری جدید هستید، طبیعی است که به امنیت آن فکر کنید. پس از همه، شما می خواهید مطمئن شوید که هر گونه اطلاعات شخصی یا مالی وجود دارد خصوصی و امن.

هیچ سیستمی هرگز 100% ایمن نیست، اما بسیاری از سیستم‌های دفاعی تهدید برای ایمن نگه داشتن اطلاعات حسابداری مبتنی بر ابر شما تا حد امکان، از جمله رمزگذاری و پشتیبان‌گیری وجود دارد. همچنین خوشحال خواهید شد که بدانید سیستم های حسابداری مبتنی بر ابر عموماً ایمن تر از گزینه های سنتی هستند شبکه های تفکیک شده، روش های احراز هویت، ممیزی های امنیتی و موارد دیگر.

چرا نرم افزار حسابداری سنتی دیگر بهترین گزینه نیست؟

قبل از اینکه محاسبات ابری در دهه 1960 اختراع شود و در دهه 1980 رایج شود، بسیاری از گزینه های نرم افزاری فقط از طریق دانلود در دسترس بودند. تمام اطلاعات در رایانه شما باقی می ماند و فقط در آنجا قابل دسترسی است.

در حالی که بسیاری از مردم هنوز به آن تکیه می کنند نرم افزار حسابداری دانلودها، دیگر گزینه ارجح نیستند. اولاً، اگر رایانه یا حافظه خارجی که روی آن ذخیره می‌کنید دچار خرابی شود، داده‌های شما در معرض خطر از بین رفتن قرار می‌گیرند.

این می تواند دلیل کافی برای بررسی گزینه های دیگر باشد، اما نرم افزارهای سنتی معایب دیگری نیز دارند. فقط یک نفر به طور کلی دسترسی کاربر دارد، به این معنی که سایر کارشناسان مالی در تجارت شما نمی توانند به راحتی به اطلاعات شما دسترسی داشته باشند.

در مقایسه با نرم‌افزار ابری پیشرفته‌ای که امروز داریم، تهیه نسخه پشتیبان، ارتقاء و زمان‌بر است. از تهدیدات در امان باشید.

از مشکلات نصب خودداری کنید

نصب نرم افزار جدید می تواند زمان بر باشد و همچنین می تواند فضای با ارزشی که برای داده های دیگر نیاز دارید را اشغال کند. یکی از برجسته ها مزایای نرم افزار حسابداری ابری این است که لازم نیست وقت خود را برای دانلود هر چیزی در رایانه یا دستگاه تلفن همراه خود تلف کنید.

تا زمانی که اطلاعات ورود به سیستم نرم افزار حسابداری مورد نظر خود را بدانید، می توانید از هر کجا و در هر دستگاهی به اطلاعات مالی خود دسترسی داشته باشید. با این حال، به عنوان یک اقدام احتیاطی، هر بار که وارد سیستم می شوید، از احراز هویت دو مرحله ای استفاده کنید.

اجازه دسترسی برای چند کاربر

چه کسب و کار کوچک یا بزرگ داشته باشید، احتمالاً بیش از یک نفر نیاز به دسترسی به اطلاعات مالی شما دارند. ممکن است شخصی را برای رسیدگی به حساب‌های کسب‌وکار خود استخدام کرده باشید، یا ممکن است برای ثبت اظهارنامه‌ها به یک حسابدار اعتماد کنید.

زیبایی نرم افزار حسابداری ابری این است که می توانید به چندین کاربر اجازه دهید وارد حساب شما شوند. آن‌ها می‌توانند به اطلاعات مورد نیاز خود دسترسی داشته باشند، بدون اینکه شما نیازی به دانلود چیزی در درایو USB یا اطلاعات و ارقام ایمیلی داشته باشید.

سوابق مالی خود را ایمن نگه دارید

ممکن است فکر کنید که ذخیره اطلاعات مالی خود در رایانه یا در کتاب امن ترین گزینه ای است که در اختیار دارید. با این حال، این مورد نیست. بدون بهترین نرم افزار آنتی ویروس برای ایمن نگه داشتن رایانه شما، هر اطلاعاتی که روی آن ذخیره می شود ممکن است در خطر افتادن به دست افراد نادرست باشد.

حتی نگه‌داشتن سوابق کاغذی امن‌ترین گزینه نیست، زیرا آسیب ناشی از آتش‌سوزی و سیل یا حتی سرقت می‌تواند باعث از بین رفتن آن برای همیشه و بدون گزینه‌های پشتیبان شود. با توجه به لایه های متعدد حفاظتی که نرم افزار حسابداری ابری می تواند ارائه دهد، همانطور که در بالا ذکر شد، یکی از امن ترین گزینه ها برای ایجاد آرامش کامل به شما باقی مانده است.

از وضعیت مالی خود آگاه باشید

پیگیری وضعیت مالی شما همیشه آسان نیست. اگر چندین کارمند دارید و به روش‌های سنتی حسابداری و حسابداری تکیه می‌کنید، احتمالاً فقط تصور مبهمی از ورودی‌ها و خروجی‌های خود دارید.

با نرم افزار حسابداری می توانید هر دلار را در تمام ساعات شبانه روز حساب کنید. با دانش به روز، می توانید در موقعیت بسیار بهتری برای تصمیم گیری های مالی آگاهانه باشید.

به عنوان مثال، ممکن است برای جبران همه چیزهایی که به تازگی فروخته اید، نیاز به خرید حجم زیادی از سهام داشته باشید. با دانستن اینکه کتاب‌های شما هر روز متعادل هستند، پول قابل مشاهده بدهی به شما و آنچه در حال حاضر در حساب بانکی شما موجود است، منعکس‌کننده آن چیزی است که واقعاً برای خرج کردن در آن سهام جدید در دسترس دارید. اگر سوابق دستی را نگه دارید که آخرین هزینه ها و فاکتورهای شما را در نظر نگرفته باشد، احتمال کمتری وجود دارد.

اتوماسیون کامل

تنها با تعداد زیادی ساعت در روز، وقت شما ارزشمند است. شما ممکن است در زمان صرفه جویی کنید نرم افزار مدیریت موجودی و وظایف برون سپاری، اما می توانید با استفاده از نرم افزار حسابداری ابری نیز در زمان خود صرفه جویی کنید.

این به این دلیل است که بسیاری از ویژگی ها برای راحتی شما خودکار هستند. شما می توانید فاکتورهای خودکار را در یک روز مشخص برای مشتریان ارسال کنید و حتی هر ماه به فروشندگان پرداخت کنید. برخی از صاحبان مشاغل نیز تحت تأثیر نحوه پیوند حساب های بانکی خود و تطبیق پرداخت ها با فاکتورها و صورت حساب ها قرار می گیرند. چنین فناوری می تواند زمان گرانبهایی را برای تمرکز بر سایر وظایف ضروری به شما ارائه دهد.

کلمات نهایی

حتی اگر نگرانی‌های مربوط به حریم خصوصی و امنیت شما را از ارتقای تکنولوژیک باز می‌دارد، واضح است که نرم‌افزار حسابداری ابری چگونه برای صاحبان کسب‌وکار مفید است. حسابداری ابری می تواند در زمان صرفه جویی کند، ایمنی را فراهم کند و به شما آگاهی کاملی از وضعیت مالی خود بدهد در حالی که امور مالی خود را از هر کجای دنیا بررسی می کنید.

اشتراک در خبرنامه

پست های پرطرفدار هفته و آخرین اطلاعیه ها را از FastestVPN از طریق خبرنامه ایمیل ما

آدرس ایمیل