چگونه از یک فایل اکسل در MacOS و Windows با رمز عبور محافظت کنیم

اوت 30، 2024 By جان اسمیت بدون نظر دقیقه 4

در مقیاس 1-10، چقدر آزاردهنده خواهد بود وقتی شخصی به صورت مخفیانه وارد برگه هایی می شود که حاوی تمام داده های محرمانه است. اینجاست که یادگیری نحوه محافظت از یک فایل اکسل با رمز عبور کمک می کند! تمام این مقاله در مورد این است.

در این راهنما، آموزش های مختصری در مورد نحوه محافظت با رمز عبور فایل اکسل مک و ویندوز را پوشش خواهیم داد. ما ابتدا شما را از طریق یک آموزش کلی راهنمایی می کنیم و سپس مراحل را برای SharePoint، Google Drive و Teams دنبال می کنیم. گفت، بیایید توپ را بچرخانیم!

توجه داشته باشید: هنگام بالا بردن محافظ در برابر چشم های ناخواسته برای برگه های اکسل. در مورد داده های شما و تهدیدات سایبری طولانی پیرامون آن چه می توان گفت؟ محدود کردن دسترسی برگه های اکسل می تواند یک راه عالی برای حفظ امنیت داده ها باشد. با این حال، با استفاده از FastestVPN امنیت اطلاعات آنلاین شما را تضمین می کند.

با اتصال به VPN، تمام مسیرهای داده شما از طریق یک تونل رمزگذاری شده عبور می کند و دسترسی به داده ها را برای کلاه سیاه تقریبا غیرممکن می کند.

چگونه از یک فایل اکسل در ویندوز و مک با رمز عبور محافظت کنیم

محافظت از رمز عبور برای برگه های اکسل شما می تواند راهی عالی برای محدود کردن دسترسی به فایل برای کاربران ناخواسته باشد. پس از انجام، رمز عبور را با کاربرانی که می خواهید برگه اکسل در دسترس آنها باشد به اشتراک بگذارید، و تمام. علاوه بر این، فرآیند تنظیم رمز عبور فقط یک تکه کیک است.

با این حال، در اینجا نحوه محافظت از فایل اکسل در ویندوز 10 و مک با رمز عبور آورده شده است:

• باز کن مایکروسافت اکسل > اطلاعات.
• یافتن محافظت از جعبه کار و روی آن کلیک کنید
• انتخاب کنید رمزگذاری با رمز عبور.
• وارد مورد نظر شما کلمه عبور. OK را انتخاب کنید.
• تایید عمل توسط وارد کردن مجدد رمز عبور. پس از اتمام، انتخاب کنید OK.

اکنون رمز عبور برگه های اکسل خود را تعیین کرده اید. رمز عبور را بین کاربران به اشتراک بگذارید تا امکان دسترسی فراهم شود.

چگونه از یک فایل اکسل در شیرپوینت با رمز عبور محافظت کنیم

مشابه مایکروسافت اکسل، شیرپوینت به شما امکان می دهد از فایل های خود از طریق رمز عبور محافظت کنید.

تنظیم رمز عبور از دسترسی غیرمجاز به داده ها و سایر اختلالات جلوگیری می کند. با این حال، در اینجا یک آموزش سریع در مورد نحوه محافظت از یک فایل اکسل در شیرپوینت با رمز عبور آورده شده است:

• خاص را باز کنید فایل اکسل.
• رفتن به برگه مرور > Protect Workbook.
• تایید کنید کلمه عبور زمانی که مطرح شد
• تایید عمل توسط تایپ مجدد رمز عبور.
• با کلیک بر روی OK.

چگونه از یک فایل اکسل در گوگل درایو با رمز عبور محافظت کنیم

موضوعات انفجاری بیان می کند که بیش از 900 میلیون نفر ماهانه از Google Sheets استفاده می کنند. در حالی که هر دو ظاهر و احساس مشابهی دارند، محافظت از رمز عبور مشابه همانطور که انتظار می رود ارائه می شود. برای این کار، در اینجا توضیح مختصری درباره نحوه محافظت از فایل اکسل در Google Drive با رمز عبور آورده شده است:

• رفتن به گوگل درایو و با خود وارد شوید شناسه پست الکترونیک.
• جستجو و باز کن la ورق که می خواهید رمز عبور را برای آن تنظیم کنید.
• انتخاب کنید داده ها از منوی کشویی > صفحات و محدوده های محافظت شده.
• یا انتخاب کنید ورق یا محدوده. انتخاب Sheet از کل Sheet با رمز عبور محافظت می کند. با این حال، انتخاب Range فقط از ناحیه انتخاب شده محافظت می کند.
• برای مثال، اگر Sheet را انتخاب کنید، سپس بر روی آن کلیک کنید +.
• اضافه کردن یک صفحه یا محدوده > روی آن کلیک کنید مجوزها را تنظیم کنید.
• همه ایمیل‌های کاربر را که می‌خواهید برگه به ​​آن‌ها قابل دسترسی باشد، اضافه کنید. پس از انتخاب بر روی آن کلیک کنید انجام شده.

چگونه از یک فایل اکسل در تیم ها با رمز عبور محافظت کنیم

در اینجا یک آموزش مختصر برای محافظت از یک فایل اکسل با رمز عبور در Teams آورده شده است:

• رفتن به کانال تیم ها or گپ.
• بارگذاری la سند اکسل که می خواهید با رمز عبور محافظت کنید.
• با کلیک بر روی سند > 3 نقطه > مدیریت دسترسی را انتخاب کنید.
• پیمایش "هر کسی که پیوند را داشته باشد می‌تواند ویرایش کند» > «افراد خاص"
• وارد تمام آدرس های ایمیلی که می خواهید فایل اکسل در دسترس بودن
• با کلیک بر روی اجازه و نوع دسترسی مورد نظر خود را انتخاب کنید.
• با کلیک بر روی درخواست برای ذخیره تغییرات

پسگفتار

در نهایت، حفاظت از رمز عبور یک لایه امنیتی دیگر برای جلوگیری از هرگونه دسترسی غیرمجاز به فایل های شما می دهد. می‌توانید گذرواژه‌ها را در Google Sheets، فایل‌های Excel در Windows و Mac، Teams و Office 365 تنظیم کنید. و همه آموزش‌های ما درباره نحوه تنظیم رمز عبور برای فایل اکسل در ویندوز 10 این موضوع را پوشش می‌دهد.

در حالی که از امنیت داده ها از طریق محافظت با رمز عبور استفاده می کنید، باید دیوارهای تهدیدات سایبری را نیز افزایش دهید. ما اتصال به را توصیه می کنیم FastestVPN. انجام این کار تمام داده های شما را از طریق یک تونل رمزگذاری شده هدایت می کند و رمزگشایی کلاه سیاه را تقریبا غیرممکن می کند.

اشتراک در خبرنامه

پست های پرطرفدار هفته و آخرین اطلاعیه ها را از FastestVPN از طریق خبرنامه ایمیل ما

آدرس ایمیل