امنیت سایبری برای متخصصان منابع انسانی: بهترین روش ها و موارد دیگر

اکتبر 31، 2024 By نیک اندرسون بدون نظر دقیقه 5

در این دنیای مدرن و دیجیتالی، امنیت سایبری دیگر به بخش فناوری اطلاعات واگذار نشده است. اکنون این مسئولیت مشترک همه در داخل شرکت است و متخصصان منابع انسانی تفاوتی ندارند. امنیت سایبری برای متخصصان منابع انسانی اکنون بیش از هر زمان دیگری حیاتی است.

از پردازش سوابق پرسنل گرفته تا استخدام کارکنان از راه دور، بخش های منابع انسانی اغلب خود را در خط مقدم تعاملات دیجیتالی می بینند که می تواند یک شرکت را در معرض خطرات سایبری قرار دهد. بنابراین، بهترین شیوه های امنیت سایبری باید توسط متخصصان منابع انسانی هم برای سازمانشان به طور کلی و هم برای کارمندان ایجاد شود.

توجه داشته باشید: موثرترین ابزار امنیت سایبری برای متخصصان منابع انسانی VPN است. هویت شما را ایمن نگه می‌دارد و ردیابی‌های شما را از اشخاص ثالثی که می‌توانند اطلاعات شما را سرقت کنند، پنهان نگه می‌دارد. در حال حاضر، آن را ارزان تر از قبل با FastestVPN معامله مادام العمر حرفه ای برای اطمینان از امنیت دیجیتال خود روی دکمه کلیک کنید.

درک خطرات سایبری برای منابع انسانی

دپارتمان های منابع انسانی مقادیر قابل توجهی از اطلاعات شخصی و مالی را مدیریت می کنند و آنها را به اهداف اصلی مجرمان سایبری تبدیل می کند. نقض، حملات فیشینگ و سرقت هویت ممکن است از نظر مالی و شهرت زیان های شدیدی به سازمان وارد کند.

متخصصان منابع انسانی باید هوشیار و فعال باقی بمانند. آنها باید بدانند که چه تهدیدهایی در محیط دیجیتالشان رایج است و استفاده از ابزارهایی مانند آن را در نظر بگیرند امنیت آنلاین Guardio برای کمک به شناسایی و جلوگیری از تهدیدات احتمالی. اینها اصول اولیه تضمین امنیت سایبری برای متخصصان منابع انسانی است.

با توجه به اینکه تهدیدات سایبری به طور مداوم در حال توسعه هستند، بسیار مهم است که تیم های منابع انسانی از آخرین روندها در امنیت سایبری مطلع شوند. آنها باید شیوه های فعلی سازمان ها را بیشتر به روز کنند تا بتوان از چنین حملاتی جلوگیری کرد. در اینجا برخی از بهترین شیوه های اساسی برای افزایش تلاش های امنیت سایبری برای بخش های منابع انسانی آورده شده است.

اجرای کنترل های دسترسی قوی

کنترل های دسترسی قوی نقطه شروع خوبی برای ایمن سازی اطلاعات حساس منابع انسانی است. لازم نیست هر کارمندی در سازمان به تمام سوابق منابع انسانی دسترسی داشته باشد. یکی از مهمترین اقدامات امنیت اطلاعات، پیاده سازی یک سیستم طبقه بندی است که مشخص می کند کدام پرسنل به اطلاعات خاص دسترسی دارند.

انجام این کار از سوابق داده های حساس کارمندان، اطلاعات حقوق و دستمزد و هویت شخصی از افراد غیرمجاز محافظت می کند. سطوح دسترسی باید به طور مرتب مورد بازرسی قرار گیرد تا اطمینان حاصل شود که کارکنان مجوزهای نامناسب را هنگام تغییر عملکرد شغلی خود حفظ نمی کنند.

سایر اقدامات امنیتی نیز باید شامل احراز هویت چند عاملی (MFA) باشد. با نیاز به دو یا چند روش تأیید، متخصصان منابع انسانی به محافظت از سیستم‌های خود در برابر تلاش‌های نفوذ کمک می‌کنند. اینها به سادگی نیاز به رمز عبور و کد برای ارسال به یک دستگاه تلفن همراه هستند، اما این مرحله آسان احتمال نقض امنیتی را به شدت کاهش می دهد.

آموزش کارکنان در مورد آگاهی از امنیت سایبری

متخصصان منابع انسانی نیز در ایجاد و ارتقای فرهنگ امنیت اطلاعات سازمانی بسیار حیاتی هستند. آموزش کارکنان در زمینه شناسایی کلاهبرداری های فیشینگ، استفاده از گذرواژه های قوی و گزارش فعالیت های مشکوک جزء دیگری از استراتژی های مربوط به کاهش خطرات سایبری است.

جلسات آگاه سازی باید اجباری و به طور منظم به روز شوند و بر آخرین روندهای امنیت سایبری تمرکز کنند. این بدان معنی است که منابع انسانی نه تنها باید در مورد تهدیدات سایبری احتمالی در کارکنان ایجاد آگاهی ایجاد کند، بلکه باید از طریق پایبندی به قوانین مشابهی که آنها اعمال می کنند، الگوی خوبی باشد.

ثانیاً، منابع انسانی می‌تواند از بخش‌های فناوری اطلاعات برای توسعه خط‌مشی‌های امنیت سایبری ساده و شفاف به‌گونه‌ای حمایت کند که همه کارکنان به راحتی آن را درک کرده و از آن پیروی کنند. این خط‌مشی‌ها باید واضح و جامع باشند و جنبه‌هایی از مدیریت داده‌های شرکت از راه دور تا استفاده از دستگاه‌های شخصی برای مقاصد کاری را پوشش دهند.

روش های کار از راه دور ایمن

همانطور که کار از راه دور شروع به افزایش محبوبیت می کند، متخصصان منابع انسانی باید به محافظت از کارمندانی که در یک دفتر کار نمی کنند ادامه دهند. از طریق VPN، رمزگذاری داده‌ها ممکن است برای کمک به محافظت از اطلاعات حساس هنگام ورود کارکنان راه دور به شبکه شرکت رخ دهد. علاوه بر این، متخصصان منابع انسانی باید مطمئن شوند که همه کارکنان در دسترسی از راه دور آخرین نرم افزار امنیتی را اجرا می کنند و از شیوه های کلی خوب در مدیریت اطلاعات مربوط به کار استفاده می کنند.

این امر را می توان با تشویق به استفاده از بسترهای ارتباطی امن، رمزگذاری شده و به اشتراک گذاری اسناد که می تواند احتمال نقض داده ها را کاهش دهد، بیشتر کرد. همچنین، بررسی‌های منظم و بررسی‌های انطباق باید انجام شود تا بررسی شود که آیا کارمندان از موارد مناسب پیروی می‌کنند یا خیر امنیت سایبری پروتکل ها هنگام کار از خانه

به طور منظم نرم افزار و داده های پشتیبان را به روز کنید

از آنجایی که سیستم های منابع انسانی می توانند اطلاعات بسیار حساسی داشته باشند، به روز رسانی نرم افزار و ویژگی های امنیتی به طور منظم مهم است. نرم افزارهای قدیمی سازمان را طعمه چنین مواردی آسان می کند زیرا در نسخه های خاصی از نرم افزار ضعف های شناخته شده ای وجود دارد که مهاجم سایبری قطعاً از آنها مطلع است.

خودکارسازی به‌روزرسانی‌های نرم‌افزاری و ترغیب کارکنان به استفاده از آن‌ها به محض در دسترس قرار گرفتن، می‌تواند برخی از این مشکلات احتمالی را کاهش دهد. ایجاد چارچوبی که در آن کارمندان نگران به‌روزرسانی‌ها نباشند، راهی عالی برای ایمن نگه داشتن همه چیز و بدون استرس است.

نکته دیگری که باید به آن توجه جدی داشت، پشتیبان گیری و نگهداری از تمام داده های منابع انسانی است. به این ترتیب، در صورتی که برخی از اطلاعات به خطر بیفتد یا حتی از بین برود، با پشتیبان‌گیری قابل بازیابی است، به این معنی که همه آن اطلاعات حیاتی از بین نمی‌روند و لزوماً عملیات‌ها به شدت مختل نمی‌شوند.

نتیجه گیری: امنیت سایبری برای متخصصان منابع انسانی

از حفاظت از داده‌های حساس کارکنان گرفته تا سیاست‌های ایجاد فرهنگ آگاهی از امنیت سایبری، منابع انسانی یک جزء حیاتی در برنامه امنیت سایبری هر سازمان است. بخشی که داده های اکثر کارمندان را مدیریت می کند باید بهترین امنیت را تضمین کند.

با کنترل های دسترسی قوی، آموزش کارکنان، ایمن کردن کار از راه دور و به روز نگه داشتن سیستم ها، بخش های منابع انسانی می تواند راه درازی برای کاهش خطر تهدیدات سایبری داشته باشد. هر چه داده های ارزشمندتر شوند، منابع انسانی باید اقدامات بیشتری را برای تضمین امنیت انجام دهد. یکی از راه هایی که می توانند این کار را انجام دهند استفاده از آن است FastestVPN، یک راه حل ساده اما موثر برای دور نگه داشتن تهدیدات.

اشتراک در خبرنامه

پست های پرطرفدار هفته و آخرین اطلاعیه ها را از FastestVPN از طریق خبرنامه ایمیل ما

آدرس ایمیل