احتکار داده چیست و چه خطراتی دارد؟

احتکار داده ها یک مشکل فنی است که در آن بسیاری از داده های غیر ضروری ذخیره می شود، مانند نحوه احتکار افراد در خانه. فناوری اطلاعات به خرید فضای ذخیره‌سازی ادامه می‌دهد، اما داده‌ها همچنان روی هم انباشته می‌شوند، در ابرها پراکنده می‌شوند و مشکلاتی را ایجاد می‌کنند. این مانند نگه داشتن چیزها از روی عادت یا ترس از دست دادن آنها است. بعداً در این مورد بیشتر بحث خواهم کرد blog.

احتکار داده ها

یادآوری سریع! وقتی آنلاین هستید از VPN استفاده کنید. این مانند پوشیدن یک سپر نامرئی دیجیتال است که داده های خصوصی خود را در برابر هکرها و جاسوسان ایمن نگه می دارد. با افزایش تهدیدات سایبری، این یک راه آسان برای افزودن یک لایه حفاظتی اضافی به مرور اینترنت شما است.

احتکار داده چیست - مروری کوتاه

احتکار داده که به عنوان احتکار دیجیتال یا احتکار سایبری نیز شناخته می‌شود، زمانی اتفاق می‌افتد که شما داده‌های زیادی را در دستگاه‌های خود نگهداری می‌کنید، حتی زمانی که دیگر مفید نیستند. این مانند جمع آوری بیش از حد چیزها در فضای دیجیتال است، درست مانند احتکار فیزیکی خانه شما را به هم ریخته می کند. این بهم ریختگی می تواند زندگی را سخت تر کند، به خصوص برای صاحبان مشاغل، زیرا مانع از انجام وظایف می شود. افرادی که داده‌ها را انباشته می‌کنند ممکن است حتی نیاز به خرید فضای ذخیره‌سازی اضافی مانند هارد دیسک‌ها داشته باشند که فضا را اشغال می‌کند و به‌هم ریختگی را به آنها یادآوری می‌کند. حتی با وجود اینکه دستگاه‌ها اکنون فضای ذخیره‌سازی بیشتری دارند، هنوز هم خوب نیست که داده‌ها را ذخیره کنید زیرا می‌تواند نحوه کار دستگاه‌های شما را مختل کند. بنابراین، مهم است که بفهمید چرا داده‌ها را ذخیره می‌کنید و چگونه آن را متوقف کنید.

آیا احتکار داده ها خطرناک است؟

احتکار داده ممکن است بی ضرر به نظر برسد، اما در واقع بسیار خطرناک است. داده های خود را مانند گنج در نظر بگیرید - ارزشمند و ارزش محافظت از آن. اگر داده‌ها را ذخیره می‌کنید، همه چیز را نگه می‌دارید و مرتب‌سازی و محافظت از آن را دشوار می‌کند. هکرها این کار را دوست دارند زیرا به راحتی می توانند اطلاعات حساس شما را از همه آن فایل های مرتب نشده بدزدند. 

به عنوان یک تجارت، این می تواند فاجعه آمیز باشد، شهرت شما را از بین ببرد و استرس زیادی ایجاد کند. اولین قدم برای ایمن ماندن این است که بدانید چه داده هایی دارید و از شر چیزهایی که نیاز ندارید خلاص شوید. پاک کردن داده های خود بهترین راه برای ایمن و ایمن نگه داشتن آن ها است.

چگونه احتکار داده ها بر کسب و کارها تأثیر می گذارد؟

احتکار داده ها تأثیر زیادی بر کسب و کارها دارد، برای کمک به درک بهتر تأثیر آن، در زیر به چند تأثیری که ممکن است کسب و کارها تجربه کنند، می پردازم:

1. افزایش هزینه ها

ذخیره حجم زیادی از داده های غیر ضروری می تواند به طور قابل توجهی هزینه های عملیاتی را برای مشاغل افزایش دهد. این امر به ویژه در صورتی صادق است که سازمان‌ها راه‌حل‌های ذخیره‌سازی گران قیمت مانند آرایه‌های دیسک پیشرفته یا کتابخانه‌های نواری را برای تطبیق داده‌های اضافی انتخاب کنند. با ذخیره هر گیگابایت داده اضافی، بار مالی افزایش می‌یابد، و بر قیمت نهایی تأثیر می‌گذارد و منابعی را که می‌توان به جاهای دیگر برای اهداف استراتژیک‌تر تخصیص داد، منحرف کرد.

2. کاهش بهره وری

احتکار داده ها می تواند سیستم ها و برنامه ها را باتلاق کند و منجر به کاهش کارایی عملیاتی شود. از آنجایی که ظرفیت ذخیره سازی به طور فزاینده ای با داده های نامربوط غرق می شود، می تواند زمان دسترسی را کاهش دهد و مانع از عملکرد فرآیندهای تجاری مهم شود. علاوه بر این، زمان مورد نیاز برای تکمیل وظایف معمول مانند پشتیبان گیری و مدیریت داده ها افزایش می یابد، که مانع از بهره وری بیشتر می شود و توانایی سازمان را برای پاسخگویی سریع به خواسته های تجاری مختل می کند.

3. خطرات مطابقت

انباشت داده ها از نظر انطباق با خطرات قابل توجهی همراه است حریم خصوصی داده ها آئین نامه. انباشت داده های غیر ضروری ممکن است شامل اطلاعات حساسی باشد که مشمول استانداردها و مقررات سختگیرانه انطباق هستند مانند GDPR، HIPAA، یا CCPA. عدم مدیریت و محافظت کافی از این داده ها می تواند منجر به جریمه های پرهزینه، مسئولیت های قانونی و آسیب به اعتبار سازمان شود.

4. خطرات امنیت سایبری

فراتر از پیامدهای مالی و عملیاتی، احتکار داده ها همچنین کسب و کارها را در معرض خطرات امنیت سایبری افزایش می دهد. حفظ بی رویه داده ها سطح حمله را برای مجرمان سایبری و هکرهایی که ممکن است از آسیب پذیری های موجود در اطلاعات ذخیره شده سوء استفاده کنند، افزایش می دهد. داده‌های حساس، مانند اطلاعات مشتری یا داده‌های تجاری اختصاصی، به هدف اصلی تبدیل می‌شوند نقض اطلاعات، منجر به خسارات مالی احتمالی، جریمه های نظارتی و صدمات جبران ناپذیری به اعتبار سازمان می شود.

انواع احتکار داده ها چیست؟ 

انباشت داده ها به اشکال مختلف ظاهر می شود، با مطالعاتی که انواع متمایز را در بین افراد و سازمان ها شناسایی می کند.

1. احتکار داده های فردی

انباشت داده‌های فردی زمانی اتفاق می‌افتد که افراد بیش از حد لازم داده‌ها را حفظ می‌کنند، که اغلب ناشی از عادات شخصی یا ترس از دست دادن اطلاعات ارزشمند است. این نوع ابعاد مختلفی را در بر می گیرد:

  •  احتکار کننده های مضطرب

افرادی که به دلیل نگرانی از پیامدهای بالقوه حذف در آینده به داده ها می چسبند. آنها ممکن است فایل های اضافی را از ترس اینکه ممکن است بعداً به آنها نیاز پیدا کنند، نگه دارند، حتی اگر در حال حاضر هیچ هدفی نداشته باشند.

  • احتکار کننده های غیرفعال یا تصادفی

 این افراد به دلیل کمبود وقت، انگیزه یا مهارت های سازمانی، داده ها را ناخواسته جمع آوری می کنند. آن‌ها ممکن است به‌هیچ‌وجه به‌هم‌ریختگی دیجیتال را حفظ کنند، زیرا زمانی را برای مرتب کردن فایل‌های خود صرف نکرده‌اند.

  •  جمع کننده ها

احتکارکنندگان عمدی داده که آگاهانه داده های خود را به دلایل احساسی یا عملی تنظیم و سازماندهی می کنند. آنها دارای مهارت هایی برای مدیریت و ایمن سازی موثر داده های خود هستند و اغلب برای حفظ اطلاعات ارزشمند از چندین نسخه پشتیبان تهیه می کنند.

2. احتکار داده های سازمانی

در تنظیمات سازمانی، شیوه‌های احتکار داده‌ها اغلب بر اساس الزامات انطباق یا هنجارهای سازمانی هدایت می‌شوند. این نوع شامل:

  • احتکار کننده های سازگار

کارمندان یا بخش‌های درون سازمان‌ها ممکن است داده‌ها را طبق دستورالعمل‌ها، اغلب بیش از حد ضروری، ذخیره کنند نگهداری داده ها الزامات. در حالی که داده ها ممکن است به درستی سازماندهی و ذخیره شوند، انگیزه احتکار از تعهدات انطباق به جای ترجیحات فردی ناشی می شود.

درک این انواع مختلف از احتکار داده ها برای توسعه استراتژی های موثر برای مدیریت و کاهش اثرات نامطلوب احتکار داده، چه در سطوح فردی و چه در سطح سازمانی، بسیار مهم است.

چگونه بفهمیم که آیا شما یک احتکار داده هستید؟ نشانه 

آیا خودتان یک احتکار کننده اطلاعات هستید؟ اگر در مورد آن چیزی ندارید، علائم زیر را بخوانید تا متوجه شوید:

  • کمبود مکرر ذخیره سازی

اگر دائماً در دستگاه‌هایتان فضای خالی دارید، ممکن است داده‌ها را احتکار کرده باشید. این نشان دهنده فقدان مدیریت موثر داده است و سؤالاتی را در مورد برنامه ذخیره سازی طولانی مدت شما ایجاد می کند. مرتب‌سازی مداوم داده‌ها برای یافتن آنچه نیاز دارید، وقت و تلاش گرانبها را تلف می‌کند، و این نشان می‌دهد که سازمان داده‌های شما به هم ریخته است.

  • جمع آوری داده های برنامه ریزی نشده

جمع‌آوری داده‌ها بدون برنامه یا استراتژی تحلیل مشخص، تمایل به احتکار داده‌ها را نشان می‌دهد. اگر داده‌ها را صرفاً به این دلیل ذخیره می‌کنید که «ممکن است بعداً مفید باشد»، برنامه‌ریزی کسب‌وکار و تحلیل استراتژیک را اشتباه می‌بینید. تجزیه و تحلیل موثر با تعریف مسئله و سپس جمع آوری داده های مرتبط شروع می شود. انباشت داده ها بدون هدف استراتژیک منجر به درهم ریختگی اطلاعات نامربوط می شود که مسائل واقعی را پنهان می کند.

  • مخلوط کردن داده ها بدون حذف

انتقال داده ها از یک رسانه ذخیره سازی به رسانه دیگر بدون در نظر گرفتن حذف، نشان دهنده رفتار احتکار است. اگر متوجه می‌شوید که داده‌ها را به طور مکرر بدون تردید درباره ارتباط یا ضرورت آن انتقال می‌دهید، احتمالاً سال‌ها داده‌های قدیمی و نامربوط انباشته شده‌اند. این بی میلی به حذف داده های غیر ضروری به درهم ریختگی و بی نظمی فضای ذخیره سازی دیجیتال شما کمک می کند.

شناخت این نشانه ها اولین گام در جهت رسیدگی به عادت های احتکار داده و اجرای استراتژی های مدیریت داده موثر است. با اتخاذ یک رویکرد فعال برای سازماندهی و تجزیه و تحلیل داده ها، می توانید گردش کار خود را ساده کنید و ارزش اطلاعات ذخیره شده خود را به حداکثر برسانید.

چگونه به طور موثر انباشت داده ها را برای کسب و کار خود مدیریت کنیم؟

به منظور مدیریت موثر انباشت داده های تجاری، تعیین خط مشی های روشن، ارائه آموزش های امنیتی و اجرای طرح های واکنش به حوادث بسیار مهم است. با پرداختن به این جنبه ها، سازمان ها می توانند از داده های خود محافظت کنند و خطرات مرتبط با احتکار داده ها را به حداقل برسانند. اگر برای تقویت اقدامات امنیت داده خود به کمک نیاز دارید، با کارشناسان تماس بگیرید تا یک استراتژی امنیت اطلاعات قوی متناسب با نیازهای سازمان خود ایجاد کنید. بیایید هر مرحله را با جزئیات در زیر درک کنیم:

1. سیاست های داده های پاک را ایجاد کنید

اولین گام در مبارزه با احتکار داده ها، درک سیاست های داده موجود سازمان شما، در صورت وجود، است. تنظیم دستورالعمل های شرکت در مورد مدیریت داده های محل کار برای جلوگیری از خارج شدن از کنترل ذخیره سازی داده ها بسیار مهم است.

2. پارامترهای خط مشی را تعریف کنید

تنظیم پارامترهای خاص برای انواع داده های مجاز در دستگاه های تجاری را در نظر بگیرید. به وضوح تعریف کنید که چه چیزی داده های حیاتی را در مقابل داده های غیر حیاتی که می توانند در دستگاه ها ذخیره کنند، تشکیل می دهند. یک چارچوب زمانی برای مدت زمانی که داده‌های غیر مهم باید در دستگاه‌ها باقی بمانند، تعیین کنید و انواع داده‌هایی را که می‌توانند به سرعت حذف شوند، شناسایی کنید.

3. دستورالعمل های دسترسی را ایجاد کنید

دستورالعمل‌هایی برای دسترسی به داده‌ها، از جمله اینکه چه کسی و چه زمانی می‌تواند به داده‌های خاص دسترسی پیدا کند، تهیه کنید. داده هایی با دسترسی محدود را تعریف کنید و پروتکل هایی برای دسترسی به آنها ایجاد کنید.

4. شیوه های مدیریت ایمیل را اجرا کنید

به احتکار ناخواسته داده ها، به خصوص در ایمیل ها رسیدگی کنید. پاکسازی منظم صندوق ورودی را تشویق کنید تا ایمیل‌های غیر ضروری را حذف کنید، که می‌تواند به جلوگیری از ماندن اطلاعات حساس بیشتر از زمان لازم کمک کند.

5. آموزش امنیتی ارائه دهید

کارکنان را در مورد خطرات امنیتی مرتبط با داده های بیش از حد در دسترس آموزش دهید. آموزش معمول امنیت داده برای محافظت در برابر نقض ضروری است. آموزش کارمندان در مورد روش های رایجی که توسط مجرمان برای دسترسی به داده های طبقه بندی شده، مانند فیشینگ و مهندسی اجتماعی استفاده می شود.

6. ایجاد طرح واکنش به حادثه

برای کاهش تأثیر نقض داده ها، یک برنامه واکنش کامل به حادثه ایجاد کنید. کارمندانی را تعیین کنید که اقدامات لازم را در صورت حمله انجام دهند و از واکنش سریع و مؤثر اطمینان حاصل کنند.

7. از انعطاف پذیری محل کار اطمینان حاصل کنید

چالش های ناشی از انعطاف پذیری محل کار و ذخیره سازی ابری در ردیابی و سازماندهی داده ها را بپذیرید. در حالی که نگهداری داده های فراوان ذاتا بد نیست، حفظ دید و تنظیم سیاست هایی برای محافظت در برابر خطرات امنیتی بسیار مهم است.

کلمات پایانی در مورد احتکار داده ها 

احتکار داده ها خطرات قابل توجهی دارد که ممکن است فوراً آشکار نشود. اگرچه ممکن است نگهداری همه چیز بی ضرر به نظر برسد، اما واقعیت این است که داده های شما را در برابر تهدیدات سایبری آسیب پذیر می کند. هکرها در داده‌های سازمان‌یافته رشد می‌کنند و به راحتی به اطلاعات حساس دسترسی پیدا می‌کنند و از آنها بهره‌برداری می‌کنند. برای کسب‌وکارها، عواقب آن می‌تواند مخرب باشد و منجر به آسیب به شهرت و افزایش استرس شود. به از داده های خود محافظت کنید و از کسب و کار خود محافظت کنید، بسیار مهم است که گام های پیشگیرانه ای را در جهت پاکسازی و سازماندهی داده های خود بردارید. به یاد داشته باشید، درک اینکه چه داده هایی دارید و خلاص شدن از چیزهایی که به آن نیاز ندارید، اولین قدم برای اطمینان از ایمنی و امنیت اطلاعات ارزشمند شما است.

امروز کنترل حریم خصوصی خود را در دست بگیرید! رفع انسداد وب‌سایت‌ها، دسترسی به پلتفرم‌های پخش جریانی و دور زدن نظارت ISP.

گرفتن FastestVPN
اشتراک در خبرنامه
پست های پرطرفدار هفته و آخرین اطلاعیه ها را از FastestVPN از طریق خبرنامه ایمیل ما
شمایل

0 0 رای
رتبه بندی مقاله

شما ممکن است همچنین لایک کنید

اشتراک
اطلاع از
مهمان
0 نظرات
بازخورد درون خطی
مشاهده همه نظرات

معامله یک عمر را برای $ 40!

  • 800+ سرور
  • سرعت 10 گیگابیت بر ثانیه
  • WireGuard
  • دو VPN
  • 10 اتصال دستگاه
  • بازپرداخت 31 روزه
گرفتن FastestVPN