¿Qué es la seguridad ERP y cómo se pueden prevenir los riesgos?

19 de Octubre de 2022 By Nancy William Sin comentarios 4 minutos

El sistema Enterprise Resource Planning (ERP) es un software de computadora que contiene todos los datos necesarios y vitales de los departamentos administrativos de una organización. sistemas ERP, como ERP Katana, ayuda a administrar mejor la organización, ya que hace que las operaciones de ejecución en la organización sean más fáciles y sin contratiempos. Ahora bien, ¿cómo mantiene este sistema la ciberseguridad? Bueno, aquí es donde entra la seguridad ERP.

Seguridad ERP y cómo puede prevenir riesgos

Seguridad ERP en pocas palabras

La seguridad ERP es una serie de medidas preventivas tomadas para garantizar que su sistema ERP esté protegido contra el acceso ilegal. En términos más claros, mantiene la integridad de su sistema ERP.

Independientemente de los beneficios del sistema ERP, tener todos los datos cruciales en un software pone dichos datos en alto riesgo y aumenta su vulnerabilidad ante un pirata informático. Si pueden comprometer cualquier parte del sistema, obtienen acceso a información y activos valiosos de la organización. Esta es la razón por la que la seguridad de ERP es fundamental para proteger a su organización de amenazas externas.

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Vulnerabilidad común de los sistemas ERP

Investigación reciente ha demostrado que los ataques cibernéticos a los sistemas ERP han aumentado, ya que no solo es esencial para las empresas sino también altamente susceptible. Algunas de las vulnerabilidades comunes del sistema ERP que aprovechan los acosadores cibernéticos incluyen las siguientes:

Complejidad de autorización de los sistemas ERP – Debido a la libertad de acceso de muchos usuarios en la organización, provoca la exposición de la información de su negocio. Esta exposición del pase provoca muchos procesos de autorización, lo que a su vez hará que la personalización de la configuración de seguridad sea más compleja. Cuanto más complicado se vuelve, aumenta la posibilidad de errores.
exposición a internet – Debido al aumento de los ataques cibernéticos en los sistemas ERP, los vendedores de sistemas ERP tienden a corregir las vulnerabilidades de vez en cuando. Este acto expone aún más estos sistemas al peligroso mundo de Internet.
Falta de personal capacitado – La mayoría de las organizaciones que utilizan sistemas ERP no cuentan con personal que conozca y esté debidamente capacitado en seguridad de sistemas ERP. Por ejemplo, si los usuarios no actualizan sus sistemas correctamente, podría provocar una fuga en la seguridad del sistema. Esto aumenta el riesgo de amenazas para dichas organizaciones.
Auditoría manual – Los sistemas ERP se someten a auditorías para garantizar que todas las funciones funcionen como se supone que deben hacerlo. Sin embargo, los sistemas ERP no tienen auditoría de seguridad y utilizan auditoría manual. Este último método requiere mucho tiempo y es muy complejo, con una alta posibilidad de errores.
Configuración de sistemas delicados – Dado que todos los datos contenidos en el sistema ERP están conectados, deja espacio para un fácil acceso a todos. Una sola violación de una parte particular del sistema pone en riesgo toda la información de la organización contenida en los datos.

¿Cómo ayuda la seguridad ERP a proteger su empresa?

La seguridad de ERP ayuda a proteger la información de su organización al:

Garantizar la integridad de los datos deplorando todas las medidas para mantener los datos intactos.
Identificar el acceso no autorizado cubriendo diferentes aspectos de la organización, incluida la infraestructura, la red, el sistema operativo y la base de datos.
Detección de explotación y fraude en datos sensibles del ERP.

Mejores prácticas para asegurar su sistema ERP

Las siguientes son algunas de las mejores prácticas que su empresa puede utilizar para promover la seguridad del ERP y prevenir riesgos:

Tener una contraseña segura – Asegurar buena creación de contraseña y la utilización es una de las mejores prácticas básicas. Ayuda a limitar la exposición de la información de su organización. El uso de un proceso de autenticación de 2 pasos por parte de cada empleado también es una ventaja adicional. Ayuda a evitar el intercambio de contraseñas y protege los datos confidenciales.
Dar acceso de solo lectura a los miembros del equipo – Esto se puede hacer mediante autorización basada en funciones. Esta práctica garantiza que la información crítica no se altere ni pase a manos equivocadas. Incluso cuando los nuevos empleados o el personal ascienden a diferentes departamentos, la autorización basada en roles garantiza que los datos vitales se mantengan seguros.
Esforzarse por prevenir los riesgos tanto externos como internos. – Contar con personal bien formado e informado es una excelente práctica, sin duda, ya que ayuda mucho a reducir las posibilidades de brechas internas. Además, asegúrese de que su sistema ERP esté protegido contra riesgos externos. Obtener un software que pueda detectar fraudes, mantener la integridad de los datos, prevenir fugas y mantener a raya a los ciberacosadores reduce los riesgos externos.

Conclusión

Finalmente, es imperativo que las organizaciones presten el máximo atención a la ciberseguridad y no solo depender solo de las herramientas del proveedor ERP. Todas las manos deben estar en cubierta, y se deben tomar las acciones necesarias sin importar el costo.