Cybersicherheit für HR-Experten: Best Practices und mehr

31. Oktober 2024 By Nick Anderson Keine Kommentare 5 Мinuten

In dieser modernen, digital gesteuerten Welt ist Cybersicherheit nicht länger der IT-Abteilung überlassen. Sie ist jetzt die gemeinsame Verantwortung aller im Unternehmen, und das gilt auch für Personalfachleute. Cybersicherheit ist für HR-Fachleute heute wichtiger denn je.

Cybersicherheit für HR-Experten

Von der Verarbeitung von Personalakten bis hin zur Beschäftigung von Remote-Mitarbeitern sind Personalabteilungen oft an vorderster Front digitaler Interaktionen, die ein Unternehmen Cyberrisiken aussetzen können. Daher sollten Personalfachleute Best Practices zur Cybersicherheit sowohl für ihr Unternehmen im Allgemeinen als auch für die Mitarbeiter einführen.

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Die Cyberrisiken für HR verstehen

Personalabteilungen verarbeiten große Mengen persönlicher und finanzieller Informationen und sind daher ein bevorzugtes Ziel für Cyberkriminelle. Datenschutzverletzungen, Phishing-Angriffe und Identitätsdiebstahl können für das Unternehmen finanzielle und rufschädigende Folgen haben.

HR-Experten sollten wachsam und proaktiv bleiben. Sie sollten wissen, welche Bedrohungen in ihrer digitalen Umgebung häufig auftreten, und den Einsatz von Tools wie Guardio Online-Sicherheit um potenzielle Bedrohungen zu identifizieren und zu blockieren. Dies sind die Grundlagen der Cybersicherheit für HR-Experten.

Angesichts der sich ständig weiterentwickelnden Cyberbedrohungen ist es wichtig, dass Personalabteilungen über die neuesten Trends in der Cybersicherheit informiert sind. Sie sollten die aktuellen Praktiken der Organisationen weiter aktualisieren, damit solche Angriffe vermieden werden können. Hier sind einige grundlegende Best Practices zur Verbesserung der Cybersicherheitsbemühungen für Personalabteilungen.

Implementieren Sie strenge Zugangskontrollen

Strenge Zugriffskontrollen sind ein guter Ausgangspunkt, wenn es darum geht, vertrauliche Personalinformationen zu sichern. Nicht jeder Mitarbeiter innerhalb der Organisation muss Zugriff auf alle Personalunterlagen haben. Eine der wichtigsten Maßnahmen zur Informationssicherheit ist die Implementierung eines Klassifizierungssystems, das angibt, welche Mitarbeiter Zugriff auf bestimmte Informationen haben.

Auf diese Weise werden vertrauliche Mitarbeiterdatensätze, Gehaltsinformationen und persönliche Identifikationsdaten vor unbefugten Zugriffen geschützt. Die Zugriffsebenen sollten regelmäßig überprüft werden, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter keine unangemessenen Berechtigungen behalten, wenn sich ihre Aufgaben ändern.

Zu den weiteren Sicherheitsmaßnahmen gehört auch die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA). Indem sie zwei oder mehr Überprüfungsmethoden verlangen, schützen HR-Experten ihre Systeme vor Eindringversuchen. Diese sind so einfach wie die Anforderung eines Passworts und eines Codes, der an ein Mobilgerät gesendet werden muss, aber dieser einfache Schritt verringert die Wahrscheinlichkeit einer Sicherheitsverletzung drastisch.

Sensibilisieren Sie Ihre Mitarbeiter für Cybersicherheit

Personalfachleute spielen auch eine wichtige Rolle bei der Schaffung und Förderung einer Informationssicherheitskultur in Unternehmen. Die Schulung der Mitarbeiter zur Erkennung von Phishing-Betrug, zur Verwendung sicherer Passwörter und zur Meldung verdächtiger Aktivitäten ist ein weiterer Bestandteil der Strategien zur Eindämmung von Cyberrisiken.

Sensibilisierungsveranstaltungen sollten obligatorisch sein und regelmäßig aktualisiert werden und sich auf die neuesten Trends im Bereich Cybersicherheit konzentrieren. Das bedeutet, dass die Personalabteilung die Mitarbeiter nicht nur für mögliche Cyberbedrohungen sensibilisieren, sondern auch mit gutem Beispiel vorangehen sollte, indem sie die von ihr auferlegten Regeln einhält.

Zweitens könnte die Personalabteilung die IT-Abteilungen dabei unterstützen, unkomplizierte und klare Richtlinien zur Cybersicherheit zu entwickeln, die alle Mitarbeiter leicht verstehen und befolgen können. Diese Richtlinien sollten klar und umfassend sein und Aspekte vom Remote-Verwalten von Unternehmensdaten bis hin zur Nutzung privater Geräte für Arbeitszwecke abdecken.

Sichere Remote-Arbeitspraktiken

Da die Arbeit aus der Ferne immer beliebter wird, müssen Personalverantwortliche weiterhin Mitarbeiter schützen, die nicht in einem Büro arbeiten. Über ein VPN kann eine Verschlüsselung der Daten erfolgen, um vertrauliche Informationen zu schützen, wenn sich Mitarbeiter aus der Ferne in ein Unternehmensnetzwerk einloggen. Darüber hinaus sollten Personalverantwortliche sicherstellen, dass alle Mitarbeiter mit Fernzugriff die neueste Sicherheitssoftware verwenden und gute allgemeine Praktiken im Umgang mit arbeitsbezogenen Informationen einhalten.

Dies kann durch die Förderung der Nutzung sicherer, verschlüsselter Kommunikations- und Dokumentenaustauschplattformen gefördert werden, die die Möglichkeit von Datenschutzverletzungen verringern können. Darüber hinaus müssen regelmäßige Check-Ins und Compliance-Überprüfungen durchgeführt werden, um zu überprüfen, ob die Mitarbeiter die entsprechenden Internet-Sicherheit Protokolle beim Arbeiten von zu Hause aus.

Aktualisieren Sie die Software regelmäßig und sichern Sie die Daten

Da HR-Systeme hochsensible Informationen enthalten können, ist es wichtig, die Software und Sicherheitsfunktionen regelmäßig zu aktualisieren. Veraltete Software macht ein Unternehmen zu einer leichten Beute für solche Fälle, da bestimmte Versionen der Software bekannte Schwachstellen aufweisen, die dem Cyberangreifer definitiv bekannt sind.

Einige dieser potenziellen Probleme lassen sich reduzieren, indem man Software-Updates automatisiert und Mitarbeiter dazu auffordert, diese Updates sofort nach ihrer Verfügbarkeit zu installieren. Die Schaffung eines Rahmens, in dem sich Mitarbeiter nicht um die Updates kümmern müssen, ist eine großartige Möglichkeit, alles sicher und stressfrei zu halten.

Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Sicherung und Aufbewahrung aller Personaldaten. Auf diese Weise können Informationen, falls sie kompromittiert oder sogar verloren gehen, mithilfe von Backups wiederhergestellt werden. Das bedeutet, dass nicht alle wichtigen Informationen verloren gehen und der Betrieb nicht unbedingt ernsthaft gestört wird.

Fazit: Cybersicherheit für HR-Profis

Vom Schutz sensibler Mitarbeiterdaten bis hin zu Richtlinien, die eine Kultur des Cybersicherheitsbewusstseins schaffen, ist die Personalabteilung eine entscheidende Komponente im Cybersicherheitsplan jeder Organisation. Die Abteilung, die die Daten der meisten Mitarbeiter verarbeitet, muss die beste Sicherheit gewährleisten.

Mit strengen Zugriffskontrollen, Mitarbeiterschulungen, der Absicherung von Remote-Arbeitsplätzen und der Aktualisierung von Systemen, HR-Abteilungen kann einen großen Beitrag zur Minderung des Risikos von Cyber-Bedrohungen leisten. Je wertvoller Daten werden, desto mehr Maßnahmen muss die Personalabteilung ergreifen, um die Sicherheit zu gewährleisten. Eine Möglichkeit dazu ist die Nutzung von FastestVPN, eine einfache, aber effektive Lösung, um Bedrohungen fernzuhalten.