احصل على 93٪ خصم على مدى الحياة
صفقة حصرية
لا تفوت هذه الصفقة ، فهي تأتي مع Password Manager مجانًا.
كيف يمكن لبرامج المحاسبة السحابية أن تساعد عملك
كان للتكنولوجيا تأثير كبير على أجزاء كثيرة من حياتنا ، وكيفية إدارة أعمالنا ليست استثناءً من هذه القاعدة. لقد تمكنا من الاستفادة من العديد من التطورات المثيرة ، مثل التسوق عبر الإنترنت ، وبرامج إدارة المخزون ، وزيادة الخصوصية على شبكة الإنترنت والحماية.
ومع ذلك ، فإن برامج المحاسبة تحقق قفزات كبيرة. في السابق ، كان يتعين على أصحاب الأعمال أن يكدحوا بالقلم والورق ، لكننا الآن قادرون على إجراء العديد من العمليات الحسابية الضرورية باستخدام البرامج والوصول إلى معلومات مالية من أي مكان في العالم.
إذا لم تكن قد اختبرت متعة برنامج المحاسبة السحابية بنفسك ، فقد يكون الآن هو الوقت المناسب للتعرف على ماهيته وفوائده أدناه.
ما هي "السحابة"؟
قبل أن تصبح مألوفًا برامج المحاسبة السحابية، عليك أولاً أن تفهم ماهية السحابة. السحابة هي المكان الذي يمكنك من خلاله الوصول إلى معلوماتك الشخصية من أي مكان ، بغض النظر عن الجهاز الذي تستخدمه أو موقعك.
على سبيل المثال ، في كل مرة تقوم فيها بتسجيل الدخول إلى الخدمات المصرفية عبر الإنترنت لإجراء دفعة ، فأنت تستخدم السحابة. يتم تخزين معلوماتك على خوادم خارجية بدلاً من أجهزتك الخاصة.
ما هو برنامج المحاسبة السحابية؟
الآن بعد أن فهمت ما هي السحابة ، يمكن أن يصبح فهم برامج المحاسبة السحابية أسهل بكثير. يمكنك الاشتراك في برامج المحاسبة عبر الإنترنت ، وإدخال جميع المعلومات الخاصة بك ، والوصول إليها من أي مكان في العالم.
يمكن الوصول إلى برنامج المحاسبة السحابية من أحد التطبيقات الموجودة على جهازك المحمول ، مما يعني أنك سواء كنت في المنزل أو في العمل أو في مكان آخر ، يمكنك الوصول إلى المعلومات المالية التي تطلبها بشكل آمن.
هل برنامج المحاسبة السحابية آمن ومضمون؟
عندما تستكشف تقنية جديدة لأول مرة ، فمن الطبيعي أن تشغل نفسك بأمانها. بعد كل شيء ، تريد التأكد من وجود أي معلومات شخصية أو مالية خاص وآمن.
لا يوجد نظام آمن بنسبة 100٪ على الإطلاق ، ولكن توجد العديد من دفاعات التهديدات للحفاظ على أمان معلوماتك المحاسبية المستندة إلى السحابة قدر الإمكان ، بما في ذلك التشفير والنسخ الاحتياطية. سيسعدك أيضًا معرفة أن أنظمة المحاسبة السحابية أكثر أمانًا بشكل عام من الخيارات التقليدية شبكات منفصلةوطرق المصادقة وعمليات تدقيق الأمان والمزيد.
لماذا برامج المحاسبة التقليدية لم تعد الخيار الأفضل
قبل اختراع الحوسبة السحابية في الستينيات وانتشرت في الثمانينيات ، لم يكن من الممكن الوصول إلى العديد من خيارات البرامج إلا من خلال التنزيل. ستبقى جميع المعلومات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ولا يمكن الوصول إليها إلا هناك.
في حين لا يزال الكثير من الناس يعتمدون عليها برامج المحاسبة التنزيلات، فهي لم تعد الخيار المفضل. أولاً، تكون بياناتك معرضة لخطر الفقدان إذا تعرض الكمبيوتر أو وحدة التخزين الخارجية التي تخزنها عليها للفشل.
قد يكون هذا سببًا كافيًا للنظر في الخيارات الأخرى ، لكن البرامج التقليدية لها أيضًا عيوب أخرى. بشكل عام شخص واحد فقط لديه حق وصول المستخدم ، مما يعني أن الخبراء الماليين الآخرين في عملك لا يمكنهم الوصول بسهولة إلى معلوماتك.
مقارنةً بالبرنامج السحابي المتقدم الذي لدينا اليوم ، عادةً ما يستغرق وقتًا طويلاً في النسخ الاحتياطي والترقية و ابق في مأمن من التهديدات.
تجنب متاعب التثبيت
يمكن أن يستغرق تثبيت البرامج الجديدة وقتًا طويلاً، كما يمكن أن يشغل مساحة القرص الصلب القيمة التي تحتاجها للبيانات الأخرى. واحدة من أبرز فوائد برامج المحاسبة السحابية هو أنك لن تضطر إلى إضاعة الوقت في تنزيل أي شيء على جهاز الكمبيوتر أو الجهاز المحمول الخاص بك.
طالما أنك تعرف معلومات تسجيل الدخول الخاصة بك لبرنامج المحاسبة المفضل لديك ، يمكنك الوصول إلى معلوماتك المالية من أي مكان وعلى أي جهاز. ومع ذلك ، كإجراء وقائي للسلامة ، استخدم المصادقة ذات العاملين في كل مرة تقوم فيها بتسجيل الدخول.
السماح بالوصول لعدة مستخدمين
سواء كان لديك شركة صغيرة أو كبيرة ، فمن المحتمل أن يكون هناك أكثر من شخص واحد يحتاج إلى الوصول إلى معلوماتك المالية. ربما تكون قد وظفت شخصًا لرعاية الحسابات في عملك ، أو قد تعتمد على محاسب لتقديم عوائدك.
يكمن جمال برنامج المحاسبة السحابية في أنه يمكنك السماح لعدة مستخدمين بتسجيل الدخول إلى حسابك. يمكنهم الوصول إلى المعلومات التي يحتاجون إليها دون الحاجة إلى تنزيل أي شيء على محرك أقراص USB أو إرسال حقائق وأرقام عبر البريد الإلكتروني.
حافظ على سجلاتك المالية آمنة
قد تعتقد أن تخزين معلوماتك المالية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو في الكتب هو الخيار الأكثر أمانًا لديك تحت تصرفك. ومع ذلك ، هذا ليس هو الحال. بدون الأفضل برامج الحماية من الفيروسات للحفاظ على جهاز الكمبيوتر الخاص بك آمنًا ، يمكن أن تكون أي معلومات مخزنة عليه عرضة لخطر الوقوع في الأيدي الخطأ.
حتى الاحتفاظ بالسجلات الورقية ليس هو الخيار الأكثر أمانًا لأن التلف الناتج عن الحريق والفيضانات أو حتى السرقة يمكن أن يضيع إلى الأبد ، بدون خيارات احتياطية. نظرًا للطبقات المتعددة التي يمكن أن يوفرها برنامج المحاسبة السحابية للحماية ، كما هو مذكور أعلاه ، فإنه يظل أحد أكثر الخيارات أمانًا لمنحك راحة البال الكاملة.
كن على دراية بوضعك المالي
إن تتبع وضعك المالي ليس بالأمر السهل دائمًا. إذا كان لديك العديد من الموظفين وتعتمد على أساليب المحاسبة والمحاسبة التقليدية ، فمن المحتمل أن يكون لديك فقط فكرة غامضة عن مداخيلك ومصروفاتك.
مع برنامج المحاسبة ، يمكنك حساب كل دولار في جميع أوقات النهار والليل. من خلال المعرفة الحديثة ، يمكنك أن تكون في وضع أفضل بكثير لاتخاذ قرارات مستنيرة ماليًا.
على سبيل المثال ، قد تحتاج إلى شراء كمية كبيرة من الأسهم لتعويض كل ما بعته للتو. مع العلم أن كتبك متوازنة كل يوم ، فإن الأموال المرئية المستحقة لك وما هو موجود حاليًا في حسابك المصرفي يعكس ما لديك بالفعل لإنفاقه على هذا المخزون الجديد. من غير المرجح أن يكون هذا هو الحال إذا كنت تحتفظ بسجلات يدوية لا تأخذ في الاعتبار أحدث نفقاتك وفواتيرك.
أتمتة كاملة
مع وجود ساعات طويلة فقط في اليوم ، يكون وقتك ثمينًا. يمكنك توفير الوقت مع برنامج إدارة المخزون ومهام الاستعانة بمصادر خارجية ، ولكن يمكنك أيضًا توفير الوقت باستخدام برامج المحاسبة السحابية.
هذا لأن العديد من الميزات مؤتمتة لراحتك. يمكنك إرسال فواتير آلية للعملاء في يوم محدد وحتى الدفع للبائعين كل شهر. أعجب بعض أصحاب الأعمال أيضًا بكيفية ربط حساباتك المصرفية ومطابقة المدفوعات بالفواتير والفواتير. يمكن أن توفر لك هذه التكنولوجيا وقتًا ثمينًا للتركيز على المهام الأساسية الأخرى.
كلمات أخيرة
حتى إذا كانت مخاوف الخصوصية والأمان تمنعك من إجراء ترقيات تكنولوجية ، فمن الواضح كيف تفيد برامج المحاسبة السحابية أصحاب الأعمال. يمكن أن توفر المحاسبة السحابية الوقت وتوفر الأمان وتمنحك وعيًا كاملًا بوضعك المالي أثناء التحقق من أموالك من أي مكان في العالم.
تحكم في خصوصيتك اليوم! قم بإلغاء حظر المواقع والوصول إلى منصات البث وتجاوز مراقبة مزود خدمة الإنترنت.
تواصل FastestVPNيمكنك مثل أيضا
اشتراك
0 التعليقات
