الأمن السيبراني لمحترفي الموارد البشرية: أفضل الممارسات والمزيد

31 أكتوبر 2024 By نيك أندرسون لا توجد تعليقات 5 دقائق

في هذا العالم الحديث الذي تقوده التكنولوجيا الرقمية، لم يعد الأمن السيبراني مقتصرًا على قسم تكنولوجيا المعلومات. فقد أصبح هذا الآن مسؤولية مشتركة بين الجميع داخل الشركة، ولا يختلف الأمر مع المتخصصين في الموارد البشرية. أصبح الأمن السيبراني لمحترفي الموارد البشرية أكثر أهمية الآن من أي وقت مضى.

من معالجة سجلات الموظفين إلى جلب العاملين عن بعد، غالبًا ما تجد أقسام الموارد البشرية نفسها في الخطوط الأمامية في التفاعلات الرقمية التي قد تعرض الشركة لمخاطر الإنترنت. وبالتالي، يجب على المتخصصين في الموارد البشرية وضع أفضل ممارسات الأمن السيبراني لكل من مؤسستهم بشكل عام وللموظفين.

ملحوظة: إن أداة الأمن السيبراني الأكثر فعالية لمحترفي الموارد البشرية هي VPN. فهي تحافظ على هويتك آمنة، وتخفي مساراتك عن الأطراف الثالثة التي قد تحاول سرقة بياناتك. والآن، أصبحت أرخص من ذي قبل مع FastestVPN صفقة Pro Lifetime. انقر على الزر لضمان أمنك الرقمي.

فهم المخاطر السيبرانية التي تواجه الموارد البشرية

تتعامل أقسام الموارد البشرية مع كميات كبيرة من المعلومات الشخصية والمالية، مما يجعلها أهدافًا رئيسية لمجرمي الإنترنت. قد تؤدي الخروقات وهجمات التصيد وسرقة الهوية إلى خسائر فادحة للمنظمة ماليًا وسمعة.

يجب على المتخصصين في الموارد البشرية أن يظلوا يقظين واستباقيين. يجب عليهم معرفة التهديدات الشائعة في بيئتهم الرقمية والنظر في استخدام أدوات مثل الأمن عبر الإنترنت Guardio للمساعدة في تحديد التهديدات المحتملة وحظرها. هذه هي أساسيات ضمان الأمن السيبراني لمحترفي الموارد البشرية.

مع تطور التهديدات السيبرانية باستمرار، من الأهمية بمكان أن تكون فرق الموارد البشرية على اطلاع بأحدث الاتجاهات في مجال الأمن السيبراني. وينبغي لهم تحديث الممارسات الحالية للمنظمات بشكل أكبر حتى يمكن تجنب مثل هذه الهجمات. وفيما يلي بعض أفضل الممارسات الأساسية لتعزيز جهود الأمن السيبراني لأقسام الموارد البشرية.

تنفيذ ضوابط وصول قوية

تشكل ضوابط الوصول القوية نقطة بداية جيدة عندما يتعلق الأمر بتأمين معلومات الموارد البشرية الحساسة. ليس من الضروري أن يكون لدى كل موظف داخل المنظمة إمكانية الوصول إلى جميع سجلات الموارد البشرية. أحد أهم تدابير أمن المعلومات هو تنفيذ نظام تصنيف يحدد الموظفين الذين لديهم إمكانية الوصول إلى معلومات محددة.

يؤدي القيام بذلك إلى حماية سجلات البيانات الحساسة للموظفين ومعلومات الرواتب والهويات الشخصية من الأشخاص غير المصرح لهم. يجب تدقيق مستويات الوصول بانتظام لضمان عدم احتفاظ الموظفين بأذونات غير مناسبة عند تغيير وظائفهم.

يجب أن تتضمن تدابير الأمان الأخرى أيضًا المصادقة متعددة العوامل (MFA). من خلال طلب طريقتين أو أكثر للتحقق، يساعد متخصصو الموارد البشرية في حماية أنظمتهم من محاولات الاختراق. هذه الطرق بسيطة مثل طلب كلمة مرور وكود يتم إرسالهما إلى جهاز محمول، لكن هذه الخطوة السهلة تقلل بشكل كبير من فرص حدوث خرق أمني.

تثقيف الموظفين حول الوعي بالأمن السيبراني

كما أن المتخصصين في الموارد البشرية مهمون للغاية في خلق وتعزيز ثقافة أمن المعلومات في المؤسسة. ويعد تدريب الموظفين على تحديد عمليات التصيد الاحتيالي واستخدام كلمات مرور قوية والإبلاغ عن الأنشطة المشبوهة عنصرًا آخر من الاستراتيجيات المستخدمة في التخفيف من المخاطر السيبرانية.

يجب أن تكون جلسات التوعية إلزامية ويتم تحديثها بانتظام، مع التركيز على أحدث اتجاهات الأمن السيبراني. وهذا يعني أن الموارد البشرية لا ينبغي لها فقط خلق الوعي لدى الموظفين بشأن التهديدات السيبرانية المحتملة، بل يجب عليها أيضًا أن تقدم مثالاً جيدًا من خلال الالتزام بنفس القواعد التي تفرضها.

ثانيًا، يمكن أن تدعم الموارد البشرية أقسام تكنولوجيا المعلومات في تطوير سياسات الأمن السيبراني المباشرة والواضحة بطريقة يسهل على جميع الموظفين فهمها واتباعها. يجب أن تكون هذه السياسات واضحة وشاملة، وتغطي جوانب من التعامل مع بيانات الشركة عن بُعد إلى استخدام الأجهزة الشخصية لأغراض العمل.

ممارسات العمل عن بعد الآمنة

مع تزايد شعبية العمل عن بُعد، يحتاج متخصصو الموارد البشرية إلى مواصلة حماية الموظفين الذين لا يعملون في المكتب. ومن خلال شبكة VPN، قد يتم تشفير البيانات للمساعدة في حماية المعلومات الحساسة عندما يقوم الموظفون عن بُعد بتسجيل الدخول إلى شبكة الشركة. بالإضافة إلى ذلك، يجب على متخصصي الموارد البشرية التأكد من أن جميع الموظفين الذين يمكنهم الوصول عن بُعد يستخدمون أحدث برامج الأمان ويحافظون على الممارسات الجيدة بشكل عام في التعامل مع المعلومات المتعلقة بالعمل.

يمكن تعزيز ذلك من خلال تشجيع استخدام منصات الاتصالات المشفرة الآمنة ومشاركة المستندات التي يمكن أن تقلل من احتمالية حدوث خروقات للبيانات. كما يجب إجراء عمليات تسجيل وصول منتظمة ومراجعات الامتثال للتحقق مما إذا كان الموظفون يتبعون القواعد المناسبة. الأمن السيبراني البروتوكولات أثناء العمل من المنزل.

تحديث البرامج والنسخ الاحتياطي للبيانات بشكل منتظم

نظرًا لأن أنظمة الموارد البشرية قد تحتوي على معلومات شديدة الحساسية، فمن المهم تحديث البرامج وميزات الأمان بانتظام. تجعل البرامج القديمة المنظمة فريسة سهلة لمثل هذه الحالات لأن هناك نقاط ضعف معروفة في إصدارات معينة من البرنامج والتي من المؤكد أن المهاجم الإلكتروني يعرفها.

إن أتمتة تحديثات البرامج وحث الموظفين على تطبيقها بمجرد توفرها يمكن أن يقلل من بعض هذه المشاكل المحتملة. إن إنشاء إطار عمل حيث لا يضطر الموظفون إلى القلق بشأن التحديثات هو وسيلة رائعة للحفاظ على كل شيء آمنًا وخاليًا من التوتر.

هناك نقطة أخرى يجب الانتباه إليها وهي النسخ الاحتياطي لجميع بيانات الموارد البشرية وحفظها بأمان. بهذه الطريقة، في حالة تعرض بعض المعلومات للخطر أو حتى فقدها، يمكن استردادها باستخدام النسخ الاحتياطية، مما يعني عدم فقد كل هذه المعلومات الحيوية، وعدم تعطل العمليات بشكل كبير بالضرورة.

الخاتمة: الأمن السيبراني لمحترفي الموارد البشرية

من حماية بيانات الموظفين الحساسة إلى السياسات التي تخلق ثقافة الوعي بالأمن السيبراني، تعد الموارد البشرية عنصرًا أساسيًا في خطة الأمن السيبراني لأي منظمة. يحتاج القسم الذي يتعامل مع بيانات معظم الموظفين إلى ضمان أفضل مستوى من الأمان.

بفضل ضوابط الوصول القوية، وتعليم الموظفين، وتأمين العمل عن بعد، والحفاظ على تحديث الأنظمة، أقسام الموارد البشرية يمكن أن يقطع شوطًا طويلاً نحو التخفيف من مخاطر التهديدات الإلكترونية. فكلما أصبحت البيانات أكثر قيمة، كلما احتاجت الموارد البشرية إلى اتخاذ المزيد من التدابير لضمان الأمن. إحدى الطرق التي يمكنهم من خلالها القيام بذلك هي استخدام FastestVPN، وهو حل بسيط ولكنه فعال لإبعاد التهديدات.

اشترك في النشرة الإخبارية

تلقي المنشورات الشائعة لهذا الأسبوع وآخر الإعلانات من FastestVPN عبر النشرة الإخبارية عبر البريد الإلكتروني.

البريد الإلكتروني